BAKONY VOLÁN Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3166/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BAKONY VOLÁN Rt.
8100 Várpalota, Bányabekötő út 3.
Telefon: 88/472-388
Fax: 88/479-401
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: MSZ EN 590:2000 szabvány szerinti gázolaj beszerzése, összesen 3,5 millió liter/1 év mennyiségben. A téli időszakban - november 1-jétől március 31-ig - igény szerint extra téli gázolaj "sarkvidéki égöv 1. osztály követelményei szerint" kiszolgálásának lehetőségével.
b) A teljesítés helye:
- 8500 Pápa, Celli út 69.,
- 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3.,
- 8416 Dudar, Vasútállomás 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő szerződést 2004. augusztus 1-jétől számított 1 éves időtartamra köti, azzal, hogy a felhasznált mennyiségtől függően a szerződés időtartama meghosszabbodhat az 1 éven túl addig az időpontig, ameddig a jelen beszerzés tárgyát képező mennyiség felhasználásra kerül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BAKONY VOLÁN Rt., 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3., I. em. pénztárhelyiség. Telefon: 88/472-388, fax: 88/479-401.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-12.00 óráig az 5. c) pontban megadott feltételek szerint, az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összege nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig beérkezőleg. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BAKONY VOLÁN Rt., 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3., műszaki igazgatói titkárság. Telefon/fax: 88/472-606.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BAKONY VOLÁN Rt., 8100 Várpalota, Bányabekötő út 3., oktatóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő köteles ajánlatának benyújtásával egyidejűleg ajánlati biztosítékot nyújtani. A Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés a BAKONY VOLÁN Rt. Erste Bank Rt.-nél vezetett 11674003-07404700-74000003 számú számlájára átutalással úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Gázolaj-szállítási pályázat" jeligét.
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a BAKONY VOLÁN Rt.-t kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancián fel kell tüntetni a "Gázolaj-szállítási pályázat" jeligét.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték adásának bizonylatát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) üzleti terve szerint rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően (szállítólevél, minőségi bizonyítvány), a nyertes ajánlattevő által szabályszerűen kiállított 30 napos fizetési határidejű számla alapján átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő számláját mióta vezeti,
- a 2004. évben volt-e fedezethiány miatt sorban állás, ha igen, az meghaladta-e a 60 napot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2002. év mérlegének és eredménykimutatásának - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat a 2001., 2002., 2003. évek forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2001., 2002., 2003. években évente legalább egy, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciája, melynek éves díja az 500 millió Ft nettó díjat elérte,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti műszaki-technikai felszereltségének leírása az alábbiak szerint:
- az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a szállításokat OMH által hitelesített, regiszterbizonylat nyomtatására alkalmas átfolyásmérővel felszerelt szállítóeszközzel végzi,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint a gázolaj minőségi tanúsítványának másolata,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő alkalmatlan:
- ha a számláját vezető pénzintézet(ek) bármelyikének nyilatkozata szerint 2004. évben ajánlattevő bankszámláján 60 napot meghaladó időtartamú lejárt határidejű sorban állás volt,
- ha a 2002. évi beszámoló eredménykimutatásában az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye negatív,
- akinek előző 3 év (2001., 2002., 2003. év) tevékenységének teljes forgalma nem éri el évente a nettó 10 milliárd Ft-ot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma évente nem éri el a nettó 5 milliárd Ft-ot,
- ha a 2001., 2002., 2003. években nem volt az ajánlattevőnek legalább évente egy, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciája, melynek éves díja az 500 millió Ft nettó díjat elérte,
- ha a szállításokat nem OMH által hitelesített, regiszterbizonylat nyomtatására alkalmas átfolyásmérővel felszerelt szállítóeszközzel végzi,
- nem rendelkezik a gázolaj minőségi tanúsítványával,
- ha nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja be az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatát és az aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát vagy a cégbírósági bejegyzési kérelem és az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata alapján nem jogosult a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Az ajánlatokat magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel ellátva, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, szignálva, összefűzve, 2 példányban (1 eredeti + 1 másolat), zárt borítékban, egy példánya "eredet" egy példányt "másolat" megjelöléssel kell benyújtani.
- A részletes feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, így a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései szerint.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell, hogy az ajánlatkérő írásban (fax) vagy telefonon megadott rendeléseit a megrendeléstől számított legfeljebb 48 órán belül teljesíti.
- Az ajánlattevőnek nyilatkozni kell: tudomásul veszi, hogy az ajánlatkérő jelen közbeszerzés tárgyát jogosult tovább értékesíteni.
- Az ajánlati ár megadásának módja: a mindenkori érvényes nettó (áfa nélküli) MOL Rt. nagykereskedelmi listaárához viszonyított kedvezmény.
- A kedvezmény mértéke nem lehet kisebb 5 Ft/liter + áfánál.
- A gázolaj árának magában kell foglalnia a telephelyekre történő kiszállítás költségét is.
- A mennyiségi elszámolás alapja az OMH által hitelesített átfolyásmérő műszer által mért, 15 °C hőmérsékletre átszámított, literben kifejezett térfogatmennyiség.
- Ajánlattevő ajánlatában csatolja be a jövedéki termékek forgalmazásához szükséges engedélyeket.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.