Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3173/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzata
1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.
Telefon: 305-3100
Fax: 305-3198
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XV. kerületi Pestújhelyi Közösségi Ház:
- 277 m 2 alapterületű színháztermének felújítása (fal- és mennyezetburkolat, valamint színpadi kapuzat cseréje, nyílászárók cseréje, javítása, padlóburkolat felújítása, világításkorszerűsítés),
- 210 m 2 alapterületű folyosó, kiszolgálótér, dohányzó, előcsarnok felújítása (új alaprajzi elrendezés kialakítása, fal- és padlóburkolat cseréje, büfé, dohányzó, internetes sarok kialakítása, recepciós pult építése),
- épületrész süllyedésének megállapítása,
- valamint akadálymentes bejárat kialakítása (rámpa építése, főbejárat átépítése, kapuzat cseréje).
Az elvégzendő munkákat részletesen és tételesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XV. kerület, Szűcs István utca 45.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő első munkanaptól az ajánlattevő megajánlása szerinti határidőig, de maximum 55 napos időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 1153 Budapest, Bocskai u. 1-3. fszt. 26/A - a hivatal házipénztára.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napján 9.00-11.00 óráig, valamint az azt követő első naptól számított 15. nap utáni első pénztári napig (hétfő, szerda, péntek) az 5. c) pontban meghatározott időközökben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján 9.00-11.00 óráig, illetve pénztári órákban (hétfő 13.30-17.00, szerda 8.30-11.00, péntek 8.30-11.00 óráig) vehető át a felhívás 5. a) pontban meghatározott helyen. Az ajánlati dokumentáció megvétele az ajánlattevők részére kötelező. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának díja 100 000 (százezer) forint + 15% áfa = 125 000 (százhuszonötezer) forint. A díj a Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú számlájára utalható, vagy a dokumentáció átvételekor a hivatal házipénztárában, készpénzben befizethető. Átutalás esetén a dokumentáció csak az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával vehető át. Amennyiben az átutalás a dokumentáció megkérésének határidejéig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, az ajánlatkérő az átutalt összeget visszautalja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának jegyzői titkársága 1153 Budapest, Bocskai u. 1-3. I. emelet 103-104.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló törvény Kbt. 51 § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Kossuth Terme 1153 Budapest, Bocskai u. 1-3. C épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 (egymillió) forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú számlájára az ajánlattételi határidőig átutalható, vagy a 8. a) pontban meghatározott összegre vonatkozó, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia igazolásával teljesíthető. A bankgarancia legalább az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidőtől az ajánlati kötöttség lejártáig legyen érvényes. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás bank által hitelesített másolatát, vagy a bankgarancia eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerülő okból meghiúsul, a biztosítékot elveszti. Egyéb esetekben az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot - azon ajánlattevők részére, akik a biztosítékot átutalással teljesítették - kamatmentesen visszautalja az ajánlattevőnek, a Kbt.-ben meghatározott esetekben és határidőn belül. A nyertes ajánlattevő(k) részére az ajánlati biztosíték visszautalása a szerződés megkötését követően történik, szintén a Kbt.-ben előírt határidőn belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenért ékének megfelelő pénzügyi fedezetet Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzata az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú költségvetési elszámolási számlájáról biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem folyósít. Az ajánlat dokumentációban szereplő szerződéstervezet szerinti rész-, illetve végszámla ellenértékének átutalása, azok kézhezvételétől és elfogadásától számított 30 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint, mind a ajánlattevő, mind a teljesítésbe - a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- ajánlattevő számláját vezető pénzintézet(ek) az ajánlati felhívás megjelenését megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozata(i) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- milyen volt az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a 2003. évben,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e a 2003. évben.
Amennyiben ajánlattevő több bankszámlával rendelkezik, a fenti tartalmú nyilatkozatot valamennyi számlavezető pénzintézettől, valamennyi számlára vonatkozóan csatolni kell.
- Az 2000., 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás másolata. (Egyéni vállalkozó esetén az 2000., 2001. és 2002. évi személyi jövedelemadó bevallás ...53-10-A és -B oldalainak másolata),
- ajánlattevő nyilatkozata az elmúlt 2 év (2002., 2003.) teljes forgalmáról,
- ajánlattevő nyilatkozata az elmúlt 2 évben (2002., 2003.) végzett építési felújítási munkáinak forgalmáról.
A műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
A Kbt. 44. § (1) bekezdés a), c) és g) pontja szerint, mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe - a megajánlott beszerzési érték 10%át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- az ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által, az utóbbi 2 évben, (2002., 2003.) a közbeszerzés tárgyában végzett legjelentősebb építési felújítási szolgáltatásokról; a szolgáltatások felsorolásával, a helyszín, a megbízó (név, cím, telefonszám) és a teljesítés ellenértékének feltüntetésével; valamint legalább 3 megbízói referencianyilatkozat csatolása az általa felsorolt építési felújítási szolgáltatásokról,
- ajánlattevő vezető személyi állományának ismertetése, a felsőfokú képesítés és a felelős műszaki vezetői névjegyzékszám feltüntetésével,
- ajánlattevő által alkalmazott minőségbiztosítási rendszer bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlatában benyújtott pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint bármikor nem, vagy késedelmesen tett eleget fizetési kötelezettségének,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha 2000., 2001. és 2002. évi mérlegeinek (egyéni vállalkozó esetén ugyanezen évek egyéni vállalkozásból származó jövedelem, veszteség számításainak) bármelyike veszteséget mutat,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha a 2002. vagy a 2003. évi árbevétele nem éri el a nettó 250 M Ft-ot,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az elmúlt 2 (2002., 2003.) évben végzett építési felújítási szolgáltatásainak ellenértéke évente nem éri el a jelen közbeszerzési eljárás ellenértékének 75%-át,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 3 megbízói referencianyilatkozattal az utóbbi 2 évben (2002., 2003.) végzett legjelentősebb építési felújítási szolgáltatásairól,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha tulajdonosi, vagy alkalmazotti körében nincs legalább egy, a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges szakirányú, felsőfokú képesítéssel rendelkező szakember és legalább egy, a felelős műszaki vezetői névjegyzékbe felvett szakember,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetés időpontját követő 30. naptári napig, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. nap utáni első munkanap 9.00 óra, a felbontás helyén.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 8. nap utáni első munkanap 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a "Pestújhelyi Közösségi Ház felújítása 2004" megjelöléssel, postán vagy személyesen a felhívás 6. b) pontjában meghatározott címre kell benyújtani. Személyes kézbesítés esetén munkanapokon 8.00 és 16.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8.00 és 9.00 óra között. Személyes kézbesítés esetén az ajánlat átvétele csak a Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának jegyzői titkársága által kiállított ügyirat-átvételi elismervénnyel igazolható. Postai kézbesítés esetén az ajánlatot zárt, dupla borítékban kérjük elhelyezni és feladni. Postai kézbesítésnél az ajánlat beérkeztének az iktatás időpontját tekinti az ajánlatkérő.
16.2. Ajánlatkérő az elbírálás során a nyertest követő második legkedvezőbb ajánlatot is meghatározza és eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is kihirdeti. Amennyiben az eljárás nyertese visszalép, ajánlatkérő a szerződést a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg.
16.3. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 2 példányban (eredeti + másolat) kell benyújtani.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell tartalomjegyzéket, és az ajánlati dokumentációban szereplő mintának megfelelő, kitöltött felolvasólapot.
16.5. Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta a dokumentációt.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell a vállalkozás jelenlegi állapotát tükröző cégbejegyzési okmányokat (az ajánlattételi határ időtől számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, egyéni vállalkozó esetén egyéni vállalkozói igazolvány), eredeti, vagy közjegyző által hitelesített, másolati példányban. Érvénytelen az ajánlat, ha a csatolt cégkivonatban (egyéni vállalkozói igazolványban) a beszerzés tárgyának teljesítéséhez szükséges tevékenységi kör nem szerepel.
16.7. Az ajánlathoz írásos nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ajánlattevőre nem vonatkoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok.
16.8. Az ajánlathoz írásos nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy az ajánlattevőnek mely elkülönített állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály szerinti fizetési kötelezettsége.
16.9. Az ajánlathoz igazolásokat kell csatolni az alábbi szervektől arról, hogy az ajánlattevőnek nincs velük szemben fennálló, egy évnél régebben lejárt tartozása, vagy ha van ilyen, annak megfizetésére írásban tőlük haladékot kapott. Az igazolások nem lehetnek régebbiek ezen ajánlati felhívás 15. pontjában szereplő eredményhirdetési időponttól számított egy évnél:
- az ajánlattevő székhelye szerint illetékes APEH-igazgatóság,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága,
- ajánlattevő írásos nyilatkozatában felsorolt elkülönített állami pénzalapokat kezelő szervezetek,
- Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal Adóügyi Osztálya.
16.10. A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára is kiterjedő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. Amennyiben már az ajánlattétel időpontjában rendelkezik ilyennel, a kötvény hitelesített másolatát az ajánlathoz kérjük csatolni. Ha az ajánlattétel időpontjában nem áll még rendelkezésre felelősségbiztosítás, biztosítói szándéknyilatkozatot kérünk az ajánlathoz csatolni.
16.11. Az ajánlatban meg kell jelölni - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint - a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A Kbt. 44. § módosított (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek és a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelniük az e felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek.
16.12. Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít. A hiányosan benyújtott, vagy elbírálásra alkalmatlan ajánlat érvénytelen.
16.13. Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 38. § alapján kérhet és kaphat.
16.14. Az ajánlatkérő, az ajánlati dokumentációt megvásárlók számára helyszíni megtekintési lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenését követő 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon - 9.00 órakor.
16.15. A Kbt. 43. § (1) bekezdésének megfelelően, az ajánlatnak tartalmazni kell, ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás és a szerződés feltételeinek vállalásáról.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 9.