Kalocsa Város Önkormányzat Kórház-Rendelőintézete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3236/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kalocsa Város Önkormányzat
Kórház-Rendelőintézete
6300 Kalocsa, Kossuth L. u. 34-36.
Telefon: 78/564-001
Fax: 78/564-137
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft. jár el
1137 Budapest XIII., Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 237-1177
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozási szerződés tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő egészségügyi intézmény székhelyén az ajánlati dokumentációban specifikált épületek alábbi szolgáltatási bontásban, a szerződéskötéstől öt évig terjedő időtartamra történő általános és egészségügyi napi, heti, havi, évente nyolcszori, évente négyszeri és félévenkénti teljes körű takarítási munkálatainak, napi háromszori mosogatási és egyéb speciális takarítási feladatainak elvégzése.
A takarítás során mindösszesen 22 177 m 2 alapterület fentiek szerinti időszakokban történő, a dokumentációban meghatározott takarítási feladatait, illetve kapcsolódó tevékenységeket kell elvégezni.
A kórházban folyamatos működés mellett rekonstrukció folyik, amelynek során újabb takarítandó területek lépnek be, illetve takarítandó területek kerülnek ideiglenesen ki, és a munkák átadása után a takarítás technológiai összetétel megváltozik. Ezen területek és a mennyiségi növekedés mértéke az ajánlati dokumentációban pontosan meghatározásra került. A növekedés mértéke 618 m2.
A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Városi Önkormányzat Kórház-Rendelőintézet (6300 Kalocsa, Kossuth L. u. 34-36.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát az elvégzendő munkák egészére nyújthatja csak be.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés megkötését követően öt évig terjedő időtartamra kell biztosítani az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., bejárat Kresz Géza út 14. felől) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően a közzétételt követő naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 150 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 45. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., bejárat Kresz Géza út 14. felől) Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésre kerülő szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel és esedékességgel, 30 napos fizetési határidővel átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a) 1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a - 30 napnál nem régebbi, a 2003. évre vonatkozó - nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
az ajánlattevő nyilatkozata a 11. a) 2. pontban megjelölt referenciákból származó nettó árbevételről az utóbbi 3 évre vonatkozóan (2001-2003.)
a) 2. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontja szerint a következő módon:
- ajánlattevő - legalább 20 000 m 2 takarítandó területet elérő - referenciái a beszerzés tárgyában 2001-2003. vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt személyek létszámának, szakképesítés szerinti megoszlásának ismertetése, megjelölve a saját és alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők által biztosítandó személyi feltételek arányát,
- a cég járványügyi és közegészségügyi felsőfokú végzettséggel rendelkező szakdolgozójának dokumentált bemutatása,
- a minőség-biztosítási rendszer bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevő a banki nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek 2003-ban nem tett határidőben eleget,
- amennyiben ajánlattevő a teljesítéséhez igénybe venni kívánt géppark tekintetében nem rendelkezik legalább 44 db szervizkocsival, 10 db professzionális porszívóberendezéssel, 1 db nagy teljesítményű és 1 db közepes teljesítményű vízfelszívó géppel, 1 db egytárcsás súrológéppel, 2 db súroló-vízfelszedő automatával és 1 db szőnyeg-kárpit tisztító automatával,
- ha ajánlattevő nem rendelkezik a 2001-2003. évek közül legalább két évre vonatkozóan, évente legalább 5 db, egyenként minimum 20 000 m 2 alapterületre vonatkozó, egészségügyi intézményben végzett takarítási referenciával,
- ha nem rendelkezik az utóbbi 3 évben (2001., 2002., 2003.) olyan takarítási referenciákkal, melyekből származó összes nettó árbevétele nem érte el évente a minimum 400 M Ft-ot,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy járványügyi és közegészségügyi felsőfokú végzettséggel rendelkező szakdolgozóval,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel, ami magyarországi székhelyű cég esetében kiterjesztett egészségügyi, kórházi takarításra.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- a szolgáltatás díja
100
alszempontok és a hozzájuk tartozó súlyszámok:
- a havi vállalási átalánydíj lehető legkisebb mértéke
70
- a mosogatásra vállalt díj lehető legkisebb értéke Ft/nap
10
az alapszolgáltatási feladatokon túl vállalt térítésmentes további szolgáltatások köre, az ajánlati dokumentációban meghatározott részletezés szerint:
- a festés/felújítás utáni takarításra vállalt m 2 /év
10
- a takarítástechnológiában meg nem határozott területeken a zárófertőtlenítések elvégzésére vállalt m2/év
10
- fizetési határidő
10
- az áremelés mértékére vállalt lehető legkisebb százalékos érték
10
Az egyes rész- és alszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát maximum három változatban nyújthatja be, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 14. napon 10.00 órakor a Novotrading-Medical Kft. (1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.) tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a Városi Önkormányzat Kórház-Rendelőintézet (6300 Kalocsa, Kossuth L. u. 34-36.) Gazdasági Igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Takarítás" 3593/Kalocsa/04
b) Helyszíni bejárás: ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárló cégek részére a szakszerű ajánlat elkészítése érdekében egyszeri alkalommal helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő székhelyén az ajánlati felhívás megjelenését követő 22. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet minden ajánlati dokumentációt megvásárló a helyszíni bejárást követő 5 munkanapon belül írásban megkap.
c) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell:
- a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt fertőtlenítőszerek leírását és a veszélyes vegyianyag-felhasználás bejelentéséről szóló szakhatósági igazolást,
- az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
d) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg, vagy - ha második helyezett megnevezésére nem került sor - új eljárás kiírásáról dönthet.
e) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
g) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.