Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3312/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljár:
BKV Rt. Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a BKV Rt. Metró Üzemigazgatóság járműveinek, járműtelepeinek, közterületeinek, irodaépületeinek, állomásainak és egyéb vonali létesítményeinek évszaknak megfelelő takarítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- MFAV járműtelepén (Bp. XIV. kerület, Kacsóh Pongrác u. 21-23.) 1057 m 2 alapterületű irodák, 4850 m 2 csarnok, 8732 m 2 külső terület és 23 db MFAV jármű takarítása,
- Kelet-Nyugati járműtelepén (Bp. X. kerület, Fehér út 1/B) 4064 m 2 alapterületű irodák, 22 475 m 2 csarnok, 2300 m 2 külső terület és 140 db jármű takarítása,
- Észak-Déli járműtelepén (Bp. X. kerület, Kőér u. 2/B) 6780 m 2 alapterületű irodák, 21 685 m 2 csarnok, 4011 m 2 külső terület és 240 db jármű takarítása,
- MFAV vonalon 11 db állomáson 4289 m 2 utasforgalmi terület üzemszünetben történő napi rendszerességű takarítása,
- Kelet-Nyugati vonalon 11 db állomáson 18 881 m 2 utasforgalmi terület üzemszünetben történő és 1825 m 2 üzemi terület napi rendszerességű takarítása,
- Észak-Déli vonalon 20 db állomáson 40 788 m 2 utasforgalmi terület üzemszünetben történő és 5407 m 2 üzemi terület napi rendszerességű takarítása,
- Kőbánya-Kispest metró végállomás felüljáró 1943 m2, forgalomirányító központ (Bp. VIII., Szabó Ervin tér 2.) 1731 m2, Stadion irodaház (Bp. XIV., Hungária krt. 46.) 3334 m2, MFAV Múzeum (Deák téri metróállomás) 260 m 2 alapterületű létesítmények takarítása
az ajánlati dokumentációban megfogalmazott elvárásoknak megfelelően.
A fentiekben felsorolt adatok vízszintes felületekre vonatkoznak. Az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza a helyiségek, állomások és üzemi területek egyéb takarítandó felületeit, műtárgyait - darabszám, m2, gyakoriság meghatározásával.
A takarítandó járművek darabszáma a szerződéskötés során ć 10%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye:
- Budapest XIV. kerület, Kacsóh Pongrác u. 21-23. (MFAV járműtelep),
- Budapest X. kerület, Fehér út 1/B (Fehér úti járműtelep),
- Budapest X. kerület, Kőér u. 2/B (Kőér utcai járműtelep),
- Budapest VIII. kerület, Szabó Ervin tér 2. (forgalomirányító központ),
- Budapest XIV. kerület, Hungária krt. 46. (Stadion irodaház),
- metró K-Ny-i, É-D-i vonalak állomásai,
- millenniumi földalatti vasút vonalának állomásai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 25 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni az ajánlati dokumentáció feltételei szerint. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 36 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. emelet 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 30. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára a dokumentációt 100 000 Ft + áfa = 125 000 Ft, azaz egyszázhuszonötezer forintnak a BKV Rt. Budapest Bank Rt.-nél vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára való átutalása ellenében bocsátja rendelkezésre. Az átutaláson fel kell tüntetni a következő jogcímet: "Metrótakarítás". Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Beruházási és Közbeszerzési Igazgatóság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. emelet 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Közbeszerzési Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. emelet 438.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "BKV Rt. Metrótakarítás" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell, az ajánlati dokumentációban közölt formátumban és tartalommal. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem a megadott formátumnak és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 60 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havonta, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés igazolását követően - számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított - 30 napos átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2000., 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozó referenciák igazolása, az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha ő és alvállalkozója nem rendelkeznek külön-külön:
- a 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan a mérleg szerint 150 millió Ft/év nettó árbevétellel,
- a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozóan évente legalább 1-1 db (összesen 40 000 m 2 /nap területre vonatkozó) jármű-üzemeltető és -fenntartó telephelyen végzett takarítási referenciával,
- a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozóan évente legalább 1-1 db (összesen 30 000 m 2 /nap területre vonatkozó) iroda takarítására vonatkozó referenciával,
- a 2001., 2002., 2003. évekre vonatkozóan évente legalább 1-1 db (összesen 300 db kocsi/nap mennyiségben) közösségi közlekedést végző autóbusz, vasúti jármű, villamos, trolibusz járműveken végzett takarítási referenciával,
- legalább 10 db ipari por- és vízvisszaszívó géppel, 20 db porszívógéppel, 5 db vízfelszedő súrolóautomata géppel, 10 db súrológéppel, 3 db kárpittisztító géppel és 10 db nagynyomású vizes tisztítógéppel,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
8,5
- a szolgáltatás tárgyával összefüggő, megajánlott kedvezmények összegszerűen meghatározott mértéke
1,0
- az "1., 2., 3. és 4." típusú járműtakarítás szerelvényre vetített, az előírtnál kedvezőbb munkaideje
0,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig.
Az értékelés módszere: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet a 3. a) pontban leírt +- 10%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő 20. napon 9.00 óráig köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot, vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell, az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, vagy a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítást, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy annak az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Az ajánlattevő csatoljon az ajánlatban írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ilyen alvállalkozók tekintetében is csatolni kell.
- Az ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy az ajánlattevő rendelkezik a szolgáltatás tárgyára vonatkozó tevékenységikör-bejegyzéssel.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten, külön nyilatkoznia kell.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég, a bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat, a referenciát adó cég által írt referencialevelek (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában és tartalommal kell csatolni.
- Az ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- felhasználó esetén a területileg illetékes ÁNTSZ-hez benyújtott bejelentőlapot és az azonosítókóddal ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag megfelel a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 13. számú mellékletének, amennyiben a felhasználó gyártó, importőr vagy forgalmazó is, úgy az OKK-OKBI felé benyújtott bejelentőlapot és az azonosító jellel ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag megfelel a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 5. számú mellékletének,
- a felhasználni kívánt anyagok és készítmények biztonsági adatlapját, melyek formailag és tartalmilag megfelelnek a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 11. számú mellékletének.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezett nyilatkozattal vállalnia kell, hogy a szolgáltatás teljesítésében csak olyan személy vesz részt, aki rendelkezik erkölcsi bizonyítvánnyal.
- Az "1." típusú járműtakarításra rendelkezésre álló idő: 1 óra/szerelvény, a "2." típusú járműtakarításra rendelkezésre álló idő: 3 óra/szerelvény, a "3."típusú járműtakarításra rendelkezésre álló idő 4,5 óra/szerelvény, a "4." típusú járműtakarításra rendelkezésre álló idő 8 óra/szerelvény. Metró- és MFAV-állomások takarítását üzemszüneti időben 24.00-4.00 óra között kell elvégezni. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlattevő ennél hosszabb takarítási időt ad meg az ajánlatában.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell határozni az "1., 2., 3. és 4." típusú jármű-, az iroda-, valamint az állomástakarításra tervezett létszámot.
- Az "1., 2., 3. és 4." típusú járműtakarítások elvárásait és magyarázatait az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
- Tekintettel a veszélyes üzemi körülményekre, az ajánlattevőnek vállalnia kell (erről az ajánlatban kifejezett nyilatkozatot kell tennie), hogy tevékenysége során betartja az Országos Vasúti Szabályzat és a BKV Rt. Munkavédelmi Szabályzat vonatkozó előírásait. Vállalnia kell továbbá, hogy az állomástakarításban részt vevő létszámból legalább 22 fő munkatársának kötelező a metró forgalmi vizsga és legalább 4 fő munkatárs részére feszültség és forgalom alatti belépésre jogosító vizsga letétele. A vizsgák letételét a BKV Rt. Metró Üzemigazgatósága térítés ellenében biztosítja az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 100 millió Ft/év és 10 millió Ft/káresemény, értékhatárra kötött érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát, valamint a felelősségbiztosítást kötő biztosító által kiadott igazolást, amelyből megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás összegének folyamatos fizetése, az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben az ajánlattevő a fenti összegű biztosítással nem rendelkezik, az ajánlatban kifejezett nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy az eljárás nyerteseként a szerződés megkötésének időpontjáig a fenti összegű biztosítással rendelkezni fog.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.