MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3313/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
Címe: 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Postacíme: 1399 Budapest 62 Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tisztító-tisztálkodó és fertőtlenítőszerek, mindösszesen:
- kárpit-, fürdőszoba-, lefolyó-, bútor-, padló-, tűzhely-, fémtisztítók, mosó-, mosogató- és fertőtlenítőszerek, súroló, öblítő, légfrissítő, folyékony szappan, ablaktisztító: 583 420 db,
- trisó: 4000 doboz,
- kávéautomata készülékhez tisztítótabletta: 70 csomag,
- nagyüzemi mosópor: 60 kg.
A felsorolt termékek részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A beszerzés mennyisége ć 30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. dokumentációban megjelölt területi egységeinek 10 telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől-2005. december 30-ig ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, B épület, I. emelet 101.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében személyesen.
A dokumentáció 80 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 50. naptári nap 9.00 óra, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A, postacím: 1399 Budapest 62 Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén B épület, I. emelet 104.
A zárt borítékra kérjük ráírni: "Tisztító-tisztálkodó és fertőtlenítőszer pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky utca 24/A, B épület, I. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet.
Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző kétévi időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítás mennyiségére, a teljesítés idejére),
- legalább egy konkrét referencialevelet, amely a jelen közbeszerzés tárgyának szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő 2003-ban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- előző két évben nem forgalmazott a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékeket, az ott megjelölt mennyiség 80%-os mértékéig,
- nem rendelkezik legalább egy konkrét referencialevéllel, amely a megajánlott termékek szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- alkalmatlan az ajánlattevő akkor is, ha pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget, ha bankszámláján 2003. évben sorban állás volt, továbbá akkor is, ha a 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlattétel értékének 80%-át.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és árbevétel-követelményeknek, külön-külön kell megfelelni a pénzintézeti nyilatkozat szerinti követelményeknek.
Ugyanez igaz, ha több ajánlattevő tesz közös ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára
70
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban)
20
- késedelmikamat-mentes napok száma
5
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban)
5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos), az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével a szerződést, az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlati felhívás tárgyát képező termékek vonatkozásában letéti raktár létesítése szükséges, részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva három példányban (1 eredeti + 2 másolat) példányonként, maradandóan egybefűzötten, oldalanként sorszámozva, zárt borítékban, továbbá floppy disk-en kell benyújtani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.