Baranya Megyei Állami Közútkezelő Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3335/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Baranya Megyei Állami Közútkezelő Kht.
7623 Pécs, Köztársaság tér 5.
Telefon: 72/522-333
Fax: 72/213-023
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: telepőrzés és vagyonvédelmi feladatok ellátása őrkutyával 5 telephelyen.
- Központ: egész évben munkanapon, hétvégén és ünnepnapon naponta 20.00-06.00 óra között.
- Üzemmérnökségek: minden év március 1-jétől október 31-ig munkanapokon 15.00-07.00 óra között, a hétvégi és ünnepnapi őrzés 24 órás.
b) A teljesítés helye:
- központ: Pécs, Köztársaság tér 5.,
- 11. sz. Üzemmérnökség: Pécs-felső, Eperfás u. 4.,
- 12. sz. Üzemmérnökség: Szentlőrinc, Munkácsy u. 41.,
- 13. sz. Üzemmérnökség: Mohács, Szőlőhelyi u. 56/A,
- 14. sz. Üzemmérnökség: Harkány, Ságvári E. u. 14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés 2004. november 1-jétől 2007. október 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Baranya Megyei Állami Közútkezelő Kht. 7623 Pécs, Köztársaság tér 5. II. emelet 202., titkárság vagy 7601 Pécs, Pf. 30, telefax: 72/213-023.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 21. napig munkanapokon 10.00 és 14.00 óra között vehető át. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő az ezt követő munkanap 14.00 órakor jár le.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció személyesen vagy meghatalmazott által vehető át 8000 Ft + áfa, azaz összesen 10 000 Ft bruttó összeg megfizetésének ellenében. A befizetéseket a Baranya Megyei Állami Köz útkezelő Kht. Magyar Államkincstárnál vezetett 10024003- 00286174-00000017 számú számlájára "Telepőrzés 2004-2007" megjelöléssel kell átutalni vagy belföldi postautalványon feladni. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 7623 Pécs, Köztársaság tér 5. II. em. 202., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Állami Közútkezelő Kht. 7623 Pécs, Köztársaság tér 5., földszint, Baross Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérőnél a teljesítés időpontjában az anyagi fedezet rendelkezésre áll. A leszámlázott őrzési órák ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. A számla melléklete az óraösszesítő, melyet a telephely illetékes vezetőjének vagy megbízottjának aláírásával kell igazoltatni. A számlát legkésőbb a teljesítést követő hónap 5-éig rendelkezésre kell bocsátani.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján:
a) pontra: az ajánlattevő valamennyi számlavezető bank/ pénzintézet 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozata az alábbi kötelező tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek eleget tett-e, számláján az elmúlt 2 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) pontra: az ajánlatkérő 2001-2002. évi hitelesített mérlege (egyszerűsített mérlegek, beszámolók, kiegészítő mellékletek, eredménykimutatások, a beszámoló hitelességét mutató független könyvvizsgálói jelentések, konszolidált mérlegek).
Műszaki-technikai alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
a) pontra: az ajánlattevő a 2001-2002-2003. év telepőrzésre vonatkozó referencialistája, amely tartalmazza megrendelőjének nevét, az ellenszolgáltatás nettó forintösszegét, a teljesítés évét, az információt szolgáló személy nevét és elérhetőségét,
c) pontra: azoknak a vezetőknek, szakembereknek (szervezeti egységeknek) és a közvetlenül teljesítő őröknek a megnevezése, bemutatása, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (Szakmai önéletrajz, bizonyítvány, a tevékenység folytatásához szükséges engedélyek, igazolások hiteles másolata.)
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági szempontból:
- ha a pénzintézeti/banki nyilatkozat alapján az elmúlt 2 évben volt lejárt határidejű sorban állás a számláján,
- ha az előző 2 év gazdálkodási adatai alapján bármelyik évben a mérleg szerinti eredménye negatív.
Műszaki szempontból:
- ha az előző 3 évben évente nem rendelkezik telepőrzésre és vagyonvédelemre vonatkozó 20 M Ft értékű referenciával,
- ha a teljesítésbe bevont szakemberek, őrök nem rendelkeznek érvényes személy- és vagyonőri rendőrhatósági igazolvánnyal,
- ha az ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik a telephely szerinti illetékes rendőrhatóság által kiállított érvényes engedéllyel, valamint személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamarai tagsággal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, a tartalmi oldalakat folyamatos sorszámmal ellátva és leszignálva, 2 példányban (egy eredeti és egy arról készült másolat) kell elkészíteni.
A példányokon fel kell tüntetni "eredeti", "másolat".
Az esetleg előforduló ellentmondások esetén az eredeti ajánlat lesz a mérvadó.
Az ajánlatok csomagolása: zárt, kettős.
A külső borítékon kizárólag a következő felirat szerepelhet:
"Telepőrzés 2004-2007."
"Nem bontható fel 2004.......hó ....nap 10.00 óráig".
A belső csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és pontos címét.
A belső csomagolás záró részét alá kell írni és le kell pecsételni.
Az ajánlathoz csatolandó:
- tartalomjegyzék a csatolt dokumentumokról, igazolásokról úgy, hogy hányadik számozott lapon található,
- felolvasólap, mely tartalmazza az ajánlat lényegi elemeinek összefoglalóját (kísérőlevél: a cég neve, pontos címe, cégjegyzékszáma, adószáma, a Kkvt. szerinti minősítése, rövid céges bemutatkozás, továbbá "Ajánlati nyilatkozat" az ajánlati árról és értékéről, cégszerűen aláírva,
- az ajánlati dokumentáció megvásárlását igazoló dokumentum,
- meghatalmazás az ajánlattevő képviseletére a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírásával,
- nyilatkozat, hogy ajánlattevő mely pénzintézetnél vezeti számláját.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben egyéb részt vevő szervezeteket (személyeket) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b)-c) pontja alapján. Nemleges válasz esetén is nyilatkozni kell!
- Az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint.
- Az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyzővel hitelesített másolatát.
- Érvényben lévő felelősségbiztosítási igazolás, melyben legalább 10 M Ft limit/káresemény szerepel és az igazolás 30 napnál nem régebbi.
- Az őrkutyák igazolására engedelmességi és egészségügyi tanúsítványok másolata.
- A teljesítés során alkalmazni kívánt szakemberek, őrök bejegyzés nélküli erkölcsi bizonyítványa, fényképes igazolványa másolata.
- Érvénytelenségi kritériumok:
- érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt igazolásokat, nyilatkozatokat, csatolandó dokumentumokat nem tartalmazza,
- ha az ajánlattevő cégkivonat szerinti tevékenységi köre nem terjed ki jelen közbeszerzés tárgyára,
- ha ajánlattevő ajánlatát nem az ajánlati felhívás szerint készítette el.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget kizárja.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
- Nem szerződésszerű teljesítés esetén ajánlatkérő a végteljesítési határidő letelte előtt a szerződéstől mindennemű kártérítési kötelezettség nélkül elállhat.
- Az ajánlattevőnek viselni kell minden, az ajánlata összeállításával és benyújtásával kapcsolatos költséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.