Budapesti Gazdasági Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3426/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Gazdasági Főiskola
1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.
Telefon: 223-3795
Fax: 469-6635
amelynek megbízásából a közbeszerzési eljárásban az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0807
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. részteljesítés: a BGF Kereskedelmi, Vendéglátó-ipari és Idegenforgalmi Főiskolai Kar:
- Alkotmány utcai épülete napi takarítási és évente kétszer nagytakarítási feladatainak ellátása (5142 m 2 alapterület, 1200 m 2 üvegfelület), a jelenlegi alkalmazottak átvételével a jelenleginél nem kedvezőtlenebb feltételek mellett, továbbá a ruhatár üzemeltetése 7.30 és 20.00 óra között, 1 fővel;
- Laufenauer utcai kollégium napi takarítási és évente kétszer nagytakarítási feladatainak ellátása (3928 m 2 alapterület, 558 m 2 üvegfelület), a jelenlegi alkalmazottak átvételével a jelenleginél nem kedvezőtlenebb feltételek mellett;
- Markó utcai épülete napi takarítási és évente kétszer nagytakarítási feladatainak ellátása (3431 m 2 alapterület, 1953 m 2 üvegfelület), a jelenlegi alkalmazottak átvételével a jelenleginél nem kedvezőtlenebb feltételek mellett, továbbá a ruhatár üzemeltetése 7.30 és 20.00 óra között, 1 fővel.
2. részteljesítés: a BGF Külkereskedelmi Főiskolai Kar épületének takarítása az alábbiak szerint:
oktatási idő alatt
- heti 5 alkalommal végzendő takarítás: 11 230 m 2
- heti 3 alkalommal végzendő takarítás: 1008 m 2
- heti 2 alkalommal végzendő takarítás: 5520 m 2
- szombaton végzendő takarítás: 6442 m 2
oktatási időn kívül:
- heti 5 alkalommal végzendő takarítás: 726 m 2
- heti 2 alkalommal végzendő takarítás: 10 796 m 2
- a felsoroltakon felül igény szerint nagytakarítás (10 552 m 2 ), illetve ablaktisztítás (7093 m 2 üvegfelület) külön megrendelés alapján.
3. részteljesítés: a BGF Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar oktatási épületek (A, B, C, D, E épület), kollégium és könyvtár, valamint az étterem napi takarítása délelőtt, délután (összesen 26 505 m 2 ) és évi kétszeri nagytakarítás (összesen 30 002 m 2 ), továbbá évi 2 alkalommal ablaktisztítás és -keretmosás (6608 m2, 2314 db).
4. részteljesítés: a BGF Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar Salgótarjáni Intézete (I. és II. épület, kollégium) napi takarítása munkanapokon (7332 m 2 ), heti takarítása (9919 m 2 ), valamint évi egyszeri nagytakarítása (összesen 9919 m 2 és 1081 m 2 üvegfelület), a jelenlegi alkalmazottak átvételével, a jelenleginél nem kedvezőtlenebb feltételek mellett.
5. részteljesítés: a BGF Liget utcai épülete napi takarítási, és évente kétszer nagytakarítási feladatainak ellátása (összesen 2630 m 2 alapterület, 1940 m 2 üvegfelület), valamint udvar-karbantartási (2407 m 2 ) feladatainak elvégzése.
b) A teljesítés helye:
1. részteljesítés:
- Budapest V., Alkotmány u. 9-11.
- Budapest XI., Laufenauer u. 1.
- Budapest V., Markó u. 29-31.
2. részteljesítés:
- Budapest XVI., Diósy Lajos u. 22-24.
3. részteljesítés:
- Budapest XIV., Buzogány u. 10-12.
4. részteljesítés:
- Salgótarján, Kistarján út 5.
- Salgótarján, Kistarján út 7.
- Salgótarján, Kissomlyó út 2.
5. részteljesítés:
- Budapest X., Liget u. 22.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként részajánlat tehető, a részteljesítések azonban nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
1. részteljesítés:
- Alkotmány u. és Laufenauer u.: a szerződés megkötésétől 2008. december 31-ig,
- Markó u.: a szerződés megkötésétől számított 90. napot követő hónap elsejétől 2008. december 31-ig.
2. részteljesítés: a szerződés megkötésétől számított 90. napot követő hónap elsejétől 2008. december 31-ig.
3. részteljesítés: a szerződés megkötésétől 2008. december 31-ig.
4. részteljesítés: a szerződés megkötésétől számított 90. napot követő hónap elsejétől 2008. december 31-ig.
5. részteljesítés: a szerződés megkötésétől 2008. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 48 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történő közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében, 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le.
Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő havonta egy számlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket a számla kézhezvételétől számított legalább 15 nap határidejű banki átutalással teljesíti. Ennél hosszabb fizetési határidőt az ajánlatkérő elfogad. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- nyilatkozat a 2000-2002. évi mérleg szerinti eredményekre,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjaiban leírt módokat írja elő, az a) pont tekintetében legalább 3 db, a beszerzés tárgyával azonos, a Kbt. által meghatározott minimális tartalmon túl a teljesítés tárgyának és mennyiségének ismertetésével. A bemutatott referenciákat pozitív tartalmú referencialevéllel kell igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív mérleg szerinti eredmény bármely 2 egymást követő évben,
- az ajánlattevő nem mutat be az előírt tartalommal az ajánlattételi határidőt megelőző 3 éves időszakból legalább 3 db, takarításra vonatkozó, pozitív megítélésű referencialevéllel igazolt referenciát, melyből legalább egy referencia felsőoktatási intézményben végzett, legalább 2500 m 2 alapterület rendszeres takarítására vonatkozik, legalább 1 éves szerződés alapján,
- az ajánlattevő által valamennyi megajánlott részteljesítésben a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább 1 fő nem rendelkezik minimum 3 éves, takarítási tevékenység irányításában szerzett szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
90
- az árváltoztatás mértéke (a KSH által közzé tett "fogyasztói árindex összesen" adat %-ában, azonban legfeljebb 100%)
10
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott részszempont szerint az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat 100 pontot, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti, minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani, az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalma a www.apex-mm.hu honlapon az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az Apex-MM Kft. honlapján számos eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk, melyek elősegítik az érvényes ajánlat elkészítését.
16.3. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra akkor is, ha azok nemlegesek.
16.4. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások csatolandók.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldányait.
16.7. Az ajánlatban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdése szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.8. Amennyiben az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.9. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.