Budapesti Gazdasági Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3427/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Gazdasági Főiskola
1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.
Telefon: 223-3795
Fax: 469-6635
amelynek a megbízásából a közbeszerzési eljárásban az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0807
Fax: 401-0806
Email: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. részteljesítés:
A BGF Kereskedelmi, Vendéglátó-ipari és Idegenforgalmi Főiskolai Kar:
- Alkotmány utcai épület portaszolgálati és rendészeti feladatainak ellátása (1 fő portaszolgálat, 1 fő rendészeti szolgálat, folyamatos munkarendben),
- BGF Liget utcai épület portaszolgálatának ellátása (1 fő, folyamatos munkarendben),
- Laufenauer utcai kollégium portaszolgálatának ellátása a jelenleg az ajánlatkérő alkalmazásában a feladatot ellátó dolgozók átvételével (1 fő, folyamatos munkarendben),
- Markó utcai épület portaszolgálati és rendészeti feladatainak ellátása (1 fő portaszolgálat munkanapokon 16.00 órától 7.30 óráig, valamint a hétvégén és munkaszüneti napokon 24 órában, továbbá 1 fő rendészeti szolgálat folyamatos munkarendben). A portaszolgálatot munkanapokon 7.30 és 16.00 óra között saját alkalmazásban álló munkatárs látja el, akinek helyettesítéséről a nyertes ajánlattevőnek kell gondoskodni 48 órán belül,
- a BGF Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar E épület portaszolgálatának ellátása (1 fő, folyamatos munkarendben).
2. részteljesítés: a BGF Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar Salgótarjáni Intézete (I. és II. épület, kollégium) vagyonvédelmi, portaszolgálati és telefonkezelői feladatainak ellátása a jelenlegi alkalmazottak átvételével és jelenleginél nem kedvezőtlenebb feltételek mellett.
- I. épület: portaszolgálat 6.00-22.00 óráig, továbbá 1 fő őrző-védő szolgálat munkanapokon 22.00 órától 6.00 óráig, valamint hétvégén és munkaszüneti napokon 24 órában. A portaszolgálatot munkanapokon 6.00 és 22.00 óra között 2 fő alkalmazotti jogviszonyban álló munkatárs látja el, akiket a nyertes ajánlattevőnek át kell vennie,
- II. épület: portaszolgálat napi 8 órában (1 hét délelőtt, egy hét délután), továbbá 1 fő őrző-védő szolgálat munkanapokon a fennmaradó 16 órában, valamint hétvégén és munkaszüneti napokon 24 órában. A portaszolgálatot munkanapokon 8 órában 1 fő alkalmazotti jogviszonyban álló munkatárs látja el, akiket a nyertes ajánlattevőnek át kell vennie,
- kollégium: 1 fő őrző-védő szolgálat folyamatos munkarendben (a váltótársak közül egy fő alkalmazotti jogviszonyban álló munkatárs, akiket a nyertes ajánlattevőnek át kell vennie).
b) A teljesítés helye: 1 fő őrző-védő szolgálat.
1. részteljesítés: Budapest V., Alkotmány u. 9-11., Budapest X., Liget u. 22., Budapest XI., Laufenauer u. 1., Budapest V., Markó u. 29-31.
2. részteljesítés: Salgótarján, Kistarján út 5., Kistarján út 7., Kissomlyó út 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részteljesítésenként részajánlat tehető, a részteljesítések azonban nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
1. részteljesítés: a szerződés megkötésétől számított 90. napot követő hónap elsejétől 2008. december 31-ig.
2. részteljesítés: a szerződés megkötésétől 2008. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68. alatti címen az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 órái g, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 48 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag a dokumentáció megvásárlása és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft., Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők posta úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. emelet, recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68., I. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő havonta egy számlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket a számla kézhezvételétől számított legalább 15 nap határidejű banki átutalással teljesíti. Ennél hosszabb fizetési határidőt az ajánlatkérő elfogad. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- nyilatkozat a 2000., 2001. és 2002. évi mérleg szerinti eredményadatokra,
- a műszaki alkalmasság igazolása az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában leírt módot írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény a vizsgált 2000-2002. évi időszak bármely két egymást követő évében,
- ha az ajánlattevő nem mutat be az ajánlattételi határidőt megelőző 3 éves időszakból legalább 3 db, a beszerzés tárgyának megfelelő referenciát a Kbt.-ben kötelezően előírt tartalommal,
- ha nem rendelkezik 24 órás állandó intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal, a szolgálati összeköttetést biztosító rádiós rendszerrel, kényszerítőeszközökkel,
- ha nem rendelkezik minden megajánlott részteljesítésben a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 1 fő minimum 3 éves vagyonvédelmi szakterületi gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok:
- ajánlati ár
90
- az árváltoztatás mértéke (a KSH által közzé tett "fogyasztói árindex összesen" adat %-ában, azonban legfeljebb 100%)
10
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott részszempont szerint az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat 100 pontot, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalma a www.apex-mm.hu honlapon az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az Apex-MM Kft. honlapján számos eljárásjogi és gyakorlati kérdésre vonatkozóan találhatók információk, melyek elősegítik az érvényes ajánlat elkészítését.
16.3. Az ajánlattevő feleljen meg az 1998. évi IV. törvény követelményeinek. A BM-engedély és a kötelező kamarai tagságot igazoló közjegyzői hitelesítésű másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
16.4. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra akkor is, ha azok nemlegesek.
16.5. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások csatolandók.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az érvényes felelősségbiztosítási kötvény hiteles másolatát.
16.7. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldányait.
16.9. Az ajánlatban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.10. Amennyiben az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.11. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.