Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3430/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7633 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/5328, 1388
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: teljes körű takarítási szolgáltatás ellátása egészségügyi, klinikai épületekben, az ajánlattevő személyzetével, eszközeivel és vegyszereivel végzett általános és egészségügyi, napi és időszakos takarítás összesen 18 300 m2-en, valamint parkgondozás összesen 26 413 m2-en az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A mennyiségekben +- 15% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Pécs városban, létesítmények:
- gyermekklinika épületeinek takarítása 5505 m2, Pécs, József A. u. 7.,
- gyermekklinika parkgondozása 1800 m2,
- több intézményből álló, Akác utcai telephely épületeinek takarítása 12 795 m 2 Pécs, Akác u. 1.,
- Akác utcai telephely parkgondozása 24 613 m2-en.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban felsorolt létesítményenként, de az egyes létesítmények jelzett területének teljes körű takarítására, illetőleg parkgondozására kell ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától három évig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7633 Pécs, Honvéd u. 5. II. emelet 21. szoba. Telefon: 72/536-001/5328, 1388. Fax: 72/536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció és floppy megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15 napon belül 9.30-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 100 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentációt a fizetést igazoló bizonylat ellenében a Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály adja át. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása; a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez csütörtöki nap, vagy nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): megegyezik az 5. a) pontban foglaltakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudomány egyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. emeleti tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlattevő 1 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles nyújtani ajánlatkérő részére.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot visszavonhatatlan bankgarancia formájában kell igazolni, vagy banki átutalással ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10024003-00282716-00000000 számú számlájára kell átutalni. Mindkét bizonylat másolatát az ajánlathoz kell csatolni és az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítést követően, havonta kibocsátott számlafizetési határideje a kiállításától számított 30. nap. A fizetés módja átutalás. Előleg nem biztosítható. Ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi, az elmúlt 1 évre vonatkozó nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- ha voltak sorban állások a számlán, azok milyen hosszú ideig tartottak,
- előző három év (2000-2002.) mérlege, eredménykimutatása,
- ajánlattevőtől és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozótól kért igazolások, nyilatkozatok:
- az előző 3 évre vonatkozó, fekvőbeteg-ellátó épületek takarítására, illetőleg parkgondozásra irányuló referencianyilatkozat,
- a teljesítésben részt vevő, minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek megnevezése, képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése referenciaigazolással és a képzettséget igazoló dokumentum másolatának becsatolásával,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlattevő és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetében:
- bámelyik banki igazolása szerint egy éven belül volt 1 fizetési sorban állása, vagy 1 késedelme, mely meghaladta a 90 napot,
- mérlege szerint az előző 3 év mindegyikében a saját tőke kisebb a jegyzett tőkénél,
- referencianyilatkozata szerint nincs legalább 2000 m 2 nagyságú, fekvőbeteg-ellátó intézmény takarítása, illetőleg legalább 1500 m 2 park gondozása,
- a minőség-ellenőrzésért felelős szakembere nem rendelkezik 2 éves folyamatos, fekvőbeteg-ellátó épület takarításának ellenőrzési gyakorlatával, és erre vonatkozóan nem csatolt referenciaigazolást, illetőleg nincs kertész szakembere legalább 2 éves folyamatos szakmai gyakorlattal,
- nem foglalkoztat higiénikus végzettségű szakembert,
- saját vagy bérelt eszközei között nincs egytárcsás súrológép, csúszásmentes felületet biztosító polírozógép, kárpittisztító gép, kórházi porszívó és szalagfüggöny-tisztító készülék, az Akác utcai telephely takarítási ajánlata esetén 10 db, a gyermekklinika takarítási ajánlata esetén 15 db takarítókocsi.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
30
- fizetési határidő
1
- áremelés mértéke
- 2005. évben
3
- 2006. évben
2
- 2007. évben
1
- felelősségbiztosítás kártérítésének mértéke
10
- rendkívüli helyzet esetén történő többlet- munkaerő mozgósítása
- díja
3
- létszámnagyság
1
- rendelkezésre állási időtartam (óra/fő)
1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10.
A részszempontok pontozásának módszere: a legjobb ajánlat 10 pont, a többi ajánlat a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontot ér.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: kizárólag a mennyiségi változásra vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben az a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
a) Érvénytelen az ajánlat, ha:
- az ajánlati dokumentációban meghatározott takarítási technológiának az ajánlat nem felel meg,
- az ajánlott takarítási időpontok a dokumentációban meghatározott időpontoknak nem felelnek meg,
- ha a megajánlott vegyszerek nem rendelkeznek OTH-engedéllyel, melyet mellékelni kell,
- ha a takarítói ajánlat nem felel meg a "Tájékoztató a fertőtlenítésről", "A betegellátásban és járványügyi gyakorlatban alkalmazható fertőtlenítő eljárások" c. kiadványoknak,
- ha a takarító ajánlattevő nem nyilatkozik a szolgáltatási tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítási szerződés megkötésének szándékáról (a biztosítási szerződést legkésőbb a szolgáltatási szerződés, aláírását követő 1 hónapon belül be kell mutatnia), melyben az éves kártérítési érték telephelyenként eléri az 50 millió Ft-ot,
- ha a parkgondozó ajánlattevő nem nyilatkozik a szolgáltatási tevékenységére vonatkozó felelősségbiztosítási szerződés megkötésének szándékáról (a biztosítási szerződést legkésőbb a szolgáltatási szerződés aláírását követő 1 hónapon belül be kell mutatni), melyben az éves kártérítési érték telephelyenként eléri az 5 millió Ft-ot,
- az ajánlathoz csatolni kell:
- írásbeli nyilatkozatokat és igazolásokat a Kbt. 46. §-a szerint - kivéve a (3) bekezdést,
- három hónapnál nem régebbi cégkivonatot, vagy annak másolatát a tevékenységi jegyzékkel együtt.
b) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét:
- ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás megnevezett nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést,
- ajánlatkérő a takarítandó létesítmények és a parkok megtekintésére lehetőséget biztosít a dokumentáció átvételének határidejét követő első munkanapon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap csütörtöki nap vagy nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon. Találkozás: Pécs, Akác u. 1. főporta,
- ajánlatkérő írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat, illetőleg formai hiányosság pótlására,
- az ajánlatokat zárt borítékban, 1 db floppyn és írásos 4 példányban, cégszerű aláírással ellátva, az eredeti példány megjelölésével kell benyújtani. A zárt borítékon kérjük feltüntetni az "Egészségügyi épületek takarítása, park gondozása és érkeztetéskor felbontani tilos" feliratot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.