Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3530/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht.
7100 Szekszárd, Arany János u. 23-25.
Telefon/fax: 74/411-661
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: játék és taneszköz klaszter megszervezése és működési feltételeinek biztosítása a Dél-Dunántúlon az alábbi feladatok elvégzésével:
- intézményfejlesztést és vállalatközi együttműködés feltételeit megalapozó megvalósíthatósági tanulmány kidolgozása,
- klaszter-arculattervezés és webportál létrehozása,
- képzési modulok kidolgozása,
- a klaszter jövőbeni működését megalapozó KKV-k és egyéb szervezetek együttműködését segítő képzés és vezetői tréning megszervezése és végrehajtása.
b) A teljesítés helye: Kaposszekcső, Innovációs Központ, 7361 Liget lakótelep 550/6 hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítési határidő a szerződés aláírásától számított 180 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht., 7100 Szekszárd, Arany János u. 23-25., telefon/fax. 74/411-661
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht. Postabank Rt.-nél vezetett 11992804-04501479 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht., 7100 Szekszárd, Arany János u. 23-25., III. em. 305.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht., 7100 Szekszárd, Arany János u. 23-25., III. em. 305.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A fizetés az igazolt teljesítést követően 30 napon belül átutalással történik. Ajánlattevő ennél kedvezőbbet megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező gazdasági társaság létrehozása. Közös ajánlattétel (konzorcium) esetén az ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell, és az alkalmasság megítélésénél valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az alkalmassági feltételeknek.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi cégkivonatban szereplő számlavezető pénzintézetétől, melynek valamennyi vezetett számlára vonatkozóan - tartalmaznia kell, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, számláján sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint:
- az elmúlt 3 év beszerzés tárgyával azonos tárgyú referenciáinak bemutatása a szerződés tárgya, a megrendelő, az ellenszolgáltatás összege és teljesítés idejének megjelölésével,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, szakmai önéletrajzzal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A bemutatásnak ki kell terjednie különösen az informatikai, designer, valamint a területfejlesztési projektekben jártas szakemberekre.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat(ok) tatalma alapján megállapítható, hogy az utóbbi 12 hónap folyamán az ajánlattevő nem, vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján (számláin) két vagy több alkalommal 90 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha az ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem rendelkezik valamennyi részfeladat (megvalósíthatósági tanulmány, arculattervezés és webportál létrehozása, képzési modulok kidolgozása, képzés végrehajtása) tekintetében legalább 1 referencialevéllel igazolt referenciával,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 felsőfokú végzettségű informatikai, legalább 1 designer és legalább 1 felsőfokú végzettségű területfejlesztési projektekben gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akiknek legalább 2 éves szakirányú tapasztalata van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
20
- a kiírtnál rövidebb teljesítési határidő
15
- az elvártnál kedvezőbb késedelmi kötbér-többlet mértéke
40
- a kiírtnál hosszabb fizetési határidő (többlet- napok száma)
25
Az adható pontszám részszempontonként. 0-100. A legkedvezőbb ajánlat maximális pontszámot kap, a többi ajánlat pontszáma a százalékos eltérés szabályai szerint kerül meghatározásra azzal, hogy amennyiben a számítási módszer alapján az ajánlattevő az alsó ponthatárnál rosszabb pontszámot kapna, akkor is 0 pontot fog kapni.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra, melyre az ajánlattevőket ezúttal meghívja. Helyszín: Tolna Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Kht., 7100 Szekszárd, Arany János u. 23-25.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát példányonként lezárt borítékban és a borítékokat egy külső csomagolásban elhelyezve 1 (egy) eredeti és 3 (három), az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó) Az ajánlatokban szerepelnie kell oldalszámozott tartalomjegyzéknek.
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét továbbá, hogy a "Játék és taneszköz klaszter ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- cégszerűen aláírt ajánlattételi adatlapot az 1. sz. melléklet szerint,
- a 30 napnál nem régebbi cégmásolatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a 2. sz. melléklet szerinti cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot.
- Az ajánlatkérési dokumentációban szereplő szerződési feltételek figyelembevételével az ajánlattevők ajánlatukhoz csatoljanak szerződéstervezetet.
e) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
f) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget nem biztosít az ajánlattevőknek.
g) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
h) az ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia a feladat teljes körű megvalósítására vonatkozó ütemezett munkatervét. Amennyiben a munkaterv nem terjed ki valamennyi, a dokumentációban szereplő elvégzendő feladatra, az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.