Országos Vérellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2923/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Vérellátó Szolgálat
1113 Budapest XI., Karolina út 19-21.
Telefon: 372-4110
Fax: 372-4189
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Az Országos Vérellátó Szolgálat telephelyein üzemeltetett gépjárműveinek szervizelése, karbantartása, javítása valamint műszaki vizsgáztatása és környezetvédelmi felülvizsgálata, az alábbi megosztás szerint különféle típusú gépkocsi:
- Budai és Pesti Régió: 26 db,
- Győri Régió: 8 db,
- Veszprémi Régió: 7 db,
- Pécsi Régió: 7 db,
- Szegedi Régió: 11 db,
- Debreceni Régió: 12 db.
A részletes műszaki specifikációt, a járműtípusokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő ajánlatába megjelölt telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot tehet:
- régiónként, típusonként, az ajánlattétel időpontjában még garanciális gépjárművekre. Ezek együttes feltételek, tehát az adott régióban található, garanciális, adott gépjármű- típus teljes mennyiségére lehet részajánlatot tenni, valamint
- régiónként, típusonként, az ajánlattétel időpontjában már nem garanciális gépjárművekre. Ezek együttes feltételek, tehát az adott régióban található, nem garanciális, adott gépjárműtípus teljes mennyiségére lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követően folyamatos teljesítéssel akként, hogy a szerződés határozatlan idejű, amely nem mondható fel 2005. december 31-ig. Ezen időpontot követően a felmondási idő 3 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest XI., Karolina út 19-21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. munkanapig vehető át hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni, vagy az OVSZ házipénztárába befizetni.
A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok vagy a befizetést igazoló bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Vérellátó Szolgálat Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Osztály, 1113 Budapest XI., Karolina út 19-21. "A" épület I. 17.).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest XI., Karolina u. 19-21. főigazgatói tárgyalójában kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a gépjárművek szervizelésének, karbantartásának, javításának, vizsgáztatásának ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározott igazolt teljesítést követően benyújtott számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételtől számított 30 napon belül az 1992. évi XXXVIII. törvényben és a 2003. évi CXVI. törvényben foglaltak szerint. Az ajánlattevő előleg és/vagy részszámla benyújtására nem jogosult. A megadott feltételeknél kedvezőbb fizetési feltételeket ajánlatkérő elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő,
- van-e hiteltartozása az ajánlattevőnek,
- van-e az ajánlattevő bankszámlája elleni végrehajtás folyamatban,
- az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez rendelkezésére álló szakembereinek bemutatása, képzettségük ismertetése az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozata alapján megállapítható, hogy az elmúlt 1 évben 2-nél többször nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségének, vagy 2-nél többször bankszámláján sorban állás mutatkozott, vagy bankszámlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- ha az ajánlattevő vagy az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint alvállalkozója nem rendelkezik legalább 3 autószerelő végzettségű szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
- ajánlati ár
13
- alszempontok:
- rezsióradíj
2
- alkatrészekre nyújtott kedvezmény mértéke
2
- az ajánlati dokumentáció 2. számú melléklete szerinti átvizsgálások díja
2
- olajcsere, fékbetétcsere, vezérműszíjcsere együttes összköltsége
2
- 2006. január 1-jétől 2006. december 31-ig a valorizáció mértéke
5
- a vállalt garancia ideje az elvégzett munka és beépített alkatrészek vonatkozásában
- alszempontok:
6
- elvégzett munka vonatkozásában
3
- beépített alkatrész vonatkozásában
3
- vállalási határidő (a hiba bejelentése és a javítás utáni készre jelentés közötti időtartam)
4
Az egyes rész-, és alszempontokra adható pontszám: 1-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra (egytizedes pontossággal). Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor, az ajánlatok felbontásának helyén. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése szerint alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattételi határidőt megelőző három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány hitelesített másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. §-a szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat a (3) és (9) bekezdések kivételével.
c) Az ajánlattevőnek ajánlatában ismertetnie kell azt a raktárkészletét, vagy beszerzési forrását, melyek a részajánlata szerinti gépkocsik szervizeléséhez, karbantartásához és javításához szükséges alkatrészek és segédanyagok biztosítását garantálják.
Az ajánlattevőnek, illetve alvállalkozójának rendelkeznie kell gépkocsijavításra alkalmas műhellyel (a továbbiakban: műhely) a részajánlat szerinti régió minden egyes - az ajánlati dokumentációban felsorolt - telephelyétől kiindulva, közúton maximum 130 km-es távolságon belül. Ezt a tényt igazolnia kell minden műhely vonatkozásában: cégkivonattal vagy 30 napnál nem régebbi tulajdonilap-másolattal, vagy ha nem szerepel a műhely a cégkivonatban, illetve nem tulajdonosa a műhelynek, akkor a tulajdonos olyan tartalmú nyilatkozatával, amely igazolja, hogy jogszerű használatában áll a műhely a teljes szerződéses periódusban. Ezen igazolás hiányában, illetve ezen feltételnek való nem megfelelés esetén az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. E körben nincs helye hiánypótlásnak!
A garanciális gépjárművekre vonatkozó részajánlat tekintetében igazolni kell a teljes szerződéses periódusra a garanciális javításra vonatkozó jogosultságot minden típus vonatkozásában másolati dokumentummal. E dokumentum nem lehet az ajánlattevő saját nyilatkozata.
d) Figyelem: kötelező megadni az értékelési szempontokban felsorolt adatokat. Ezek bármelyikének hiányában az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
e) Az árakat 2005. december 31-ig garantálni kell, ezt követően meg kell adni a valorizáció módját és mértékét. Ennek hiányában az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.
f) Az ajánlattevőnek ajánlatában vállalnia kell az ajánlatkérő által megrendelt javítási, karbantartási, vizsgáztatási munkák soron kívüli megkezdését (maximum 24 óra - figyelembe véve a munkanapokat).
Az ajánlattevőnek kalkulálnia kell az ajánlatkérő gépjárműparkjának változásával, ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben az ajánlatkérő a Kbt. 7 3. § (1) bekezdése alapján kiköti azon jogát, hogy a szerződésben rögzített gépjárműmennyiséget módosítsa.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az eljárás megnevezése és száma: "az Országos Vérellátó Szolgálat gépjárműveinek gazdaságos és megbízható működése érdekében a szervizháttér megteremtése" 4/OVSZ/2004.
i) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
j) Az eljárással kapcsolatban írásban információ kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon a Kbt. 38. §-a szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.