Országos Sportegészségügyi Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3096/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Sportegészségügyi Intézet
1123 Budapest, Alkotás u. 48.
Jelen eljárásban képviselőjének neve:
Illyevölgyi Péter főigazgató-helyettes
Telefon: 488-6106
Fax: 488-6105
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 1. pont alatt megjelölt címével azonos székhelyén lévő objektum és nyílt terület nem fegyveres vagyonvédelmi őrszolgálatának ellátása a Győri út felőli bejárat portaügyeletének fenntartása mellett, az év valamennyi naptári napján, naponként 24 óra szolgálati idővel, mintegy 5348 m2 nagyságú belső és mintegy 34 043 m2 nagyságú külső területen.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1123 Budapest, Alkotás u. 48. szám alatti székhelyén az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletét képező helyszínrajz szerinti belső és külső területeken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a vállalkozás egészére nyújtható be ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődő a 2005. december 31-én lejáró meghatározott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő 1. pontban említett székhelyén lévő VI. számú épülete I. emeletén található gazdasági igazgatósága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15 napon keresztül tart azzal, hogy ha a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy a határidő a legkorábbi első munkanapon jár le, és az egyes munkanapokon a dokumentáció 9.00 és 15.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, de a dokumentációt az ajánlatkérő 80 000 Ft + áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció ellenértéke készpénzben történő befizetése esetén az ajánlatkérőnek az 1. pontban említett székhelyén található IV. számú épület 1. szintjén elhelyezett pénztárában egyenlíthető ki, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. A banki átutalás az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490497-00000000 számú számlájára való átutalással történhet. Az ellenszolgáltatás megfizetésének teljesítését a dokumentáció átvétele előtt az 5. a) bekezdésben megjelölt helyen az ajánlattevőnek hitelt érdemlően igazolnia kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): azonos az 5. a) bekezdésében leírtakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar lehet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: csak az ott megjelölt személyeket fogja meghívni.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a felbontás a 6. pont a) bekezdésében említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban - tartalmuknak a Kbt. 51. § (3) bekezdésében leírtak szerint történő ismertetése mellett - esedékes mégpedig az ajánlatkérő 1. pontban megnevezett székhelyén lévő VI. számú épület I. emeletén található tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
ba) az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490497-0000000 számú számlájára való átutalással, vagy pedig
bb) az 5. pontban említett dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésére bocsátásával teljesíthető az ajánlattevő.
Mindezeknek pedig legkésőbb a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártáig úgy kell megtörténnie, hogy az átutalásra vonatkozó írásbeli bizonyíték, illetőleg a garancialevél az ajánlati okiratok elválaszthatatlan részét képezze.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő által megjelölt, 30 napnál nem rövidebb, ugyanakkor 90 napi határidőt meg nem haladó elszámolási szakaszok lejártával, az ajánlatkérő által adott teljesítményigazolás egy példányának a csatolásával kiállított számla kézhezvételétől számított legalább 30 napos fizetési határidővel azzal, hogy az ajánlattevő az előbbieknél az ajánlatkérőre kedvezőbb fizetési feltételeket is megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlatot tevők esetén sem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de arra igényt tart, hogy az ajánlattevők kifejezetten elismerjék közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó, 90 napnál nem régebbi nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, előfordult-e az elmúlt egy év alatt fedezethiányból eredő hitelezői sorban állás, vagy késedelemmel való fizetés,
ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő hiteles, az adóhatóságokhoz benyújtott 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatása eredeti vagy közjegyző által hitelesítet másolati példányban,
ac) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő előző 2 évi teljes forgalmáról szóló nyilatkozata, továbbá
ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az ac) albekezdésben megjelölt forgalom körében a legjelentősebb három megrendelő referencianyilatkozata az ajánlattevő tevékenységének a véleményezésére vonatkozóan,
ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja értelmében a vagyonvédelmi tevékenységbe bevonni kívánt vezető és beosztott szakemberek iskolai végzettségének, szakmai gyakorlatának az ismertetése, nem különben
af) azon szakemberek személyéről, iskolai végzettségükről és szakmai gyakorlatukról szóló tételes beszámoló, akik vagy akiknek szervezete az ajánlattevőnél a vagyonvédelmi szolgálat ellátásának az ellenőrzésére hivatottak,
ag) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja figyelembevételével a vagyonvédelmi szolgálat ellátására hivatott személyek műszaki-technikai felszerelésének a leírása;
ah) a Kbt. 44. (2) bekezdés g) pontjában foglaltak folytán az ajánlattevőnek és a teljesítésbe bevonásra kerülő egységeinek valamely, nemzetközileg elismert akkreditációval rendelkező minőségbiztosítási rendszerbe történt bevonásának tanúsítása, ezen tanúsítást kiállító szervezet eredeti vagy közjegyző által hitelesített tanúsítványával,
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a 11. a) bekezdés aa) alpontjához kapcsolódóan, amennyiben az ott megjelölt esemény egy naptári évben négy, vagy ennél több alkalommal fordult elő,
bb) 11. a) bekezdés ab) alpontja szerinti eset kapcsán, amennyiben mind a két mérleg veszteséges gazdálkodást mutat ki,
bc) a 11. a) bekezdés ac) alpontjában említettel összefüggésben, ha a közbeszerzés tárgyával azonos forgalom egyáltalában nem mutatható ki, továbbá ha
bd) a 11. a) bekezdés ad) alpontja kapcsán az ajánlatkérő legalább három pozitív tartalmú referencianyilatkozatot nem tud bemutatni,
be) a 11. a) bekezdés ae) alpontja kapcsán az ajánlattevő nem tesz eleget a vagyonvédelmi tevékenységbe, bevonni kívánt vezető és beosztott szakemberek iskolai végzettségének és szakmai gyakorlatának ismertetésére irányuló kötelezettségének, vagy ha a vezető szakembernek nincs középfokú iskolai végzettsége és legalább kétéves vagyonvédelmi téren szerzett szakmai tapasztalata,
bf) a 11. a) bekezdés af) alpontjához kapcsolódva, ha az ellenőrzésre hivatott személynek, vagy személyeknek nincs főiskolai végzettsége és legalább ötéves, rendészeti vonalon szerzett szakmai gyakorlata,
bg) a 11. a) bekezdés ag) alpontja kapcsán tett nyilatkozatból kiderül, hogy a vagyonvédelmi szolgálatba bevont személyek egyéni műszaki-technikai felszerelésének szintje az azonnali és közvetlen kapcsolat felvételére és tartására nem alkalmas,
bh) a 11. a) bekezdés ah) alpontja esetében, amennyiben az ajánlattevő vagy a szolgáltatásba bevont egysége semmi néven nevezendő minősítési rendszerbe nem akkreditáltatta magát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében a legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
ba) az elbírálási részszempontok és az ahhoz kapcsolódó szorzószámok (súlyszámok):
baa) az ellenszolgáltatás nagysága egy naptári évre összesítve és forintban megjelölve 20,
bb) a 9. pontban megjelölt kötelező feltételeknél az ajánlatkérőre kedvezőbb elszámolási időszak napokban kifejezve 10,
bc) a 9. pontban megjelölt kötelező feltételeknél az ajánlatkérőre kedvezőbb fizetési határidő elvállalása, napokban kifejezve 10,
bd) a szerződés szerinti szolgáltatások teljesítését biztosító mellékkötelezettség elvállalása folytán összesen 15, amiből
bda) a késedelemmel érintett szolgáltatás napi .... ezrelékében meghatározott késedelmi kötbér mértéke 5,
bdb) hibásan elvégzett szolgáltatás értékére vetített, egyetlen viszonyszámban meghatározott minőségi kötbér nagysága 5,
bdc) az ajánlatkérő által gyakorolt elállási jog kapcsán fizetendő, a szerződésből még hátralékos időszakban nyújtandó szolgáltatások összértékére vetített és viszonyszámban megjelölt meghiúsulási kötbér nagysága 5.
c) a b) bekezdésben felsorolt valamennyi elbírálási részszempont kapcsán a pontozás 1-től 10-ig terjed, az egyes részszempontok kapcsán az ajánlatok között jelentkező különbségek egyszerű számtani arányszámítással kerülnek megállapításra, azzal, hogy a ponthatáron belül a 10 pontot a legjobbnak bizonyult ajánlat kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehetséges többváltozatú ajánlat tétele.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 6. a) pontban említett felbontás napjától számított 15. nap, vagy ha ez munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája, helye pedig a 7. b) bekezdésében megjelölttel azonos,
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, vagy ha ez munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája, helye pedig a 7. b) bekezdésében megjelölttel azonos.
16. Egyéb információk:
a) Az 5. pontban említett dokumentáció kiváltása nélkül érvényes ajánlat nem tehető, minthogy abban, illetve mellékleteiben kerültek meghatározásra az ajánlattétel részletes szabályai, a vagyonvédelmi szolgálat kifejtésének pontos helyszíne és az a vállalkozási szerződés, amelynek elfogadása a jelen pont e) bekezdése szerint az ajánlat érvényességi feltétele.
b) Az ajánlatkérő a szerződést a második legjobb ajánlattevővel köti meg, amennyiben a győztes ajánlattevő a szerződéskötéstől visszalépett, feltéve, hogy az eredményhirdetéskor a második legjobb ajánlattevőt is sikerült megnevezni.
c) Csak olyan, és az ajánlatkérőnél felmerülő valamennyi vagyonvédelmi feladatra kiterjedő szolgáltatás, mégpedig oszthatatlan szolgáltatásként való elvállalása történhet meg, amelynek tekintetében az ajánlattevő az annak kifejtéséhez szükséges hatósági engedélyekkel rendelkezik.
d) Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább a szerződéskötéskor érvényesíthető igérvény formájában egy olyan magyarországi biztosító intézettel kötött felelősségbiztosítási szerződéssel, amely fedezetül szolgálhat az általa, vagy alkalmazottjai által az ajánlatkérőnél okozott károk megtérítésére.
e) Az 5. pontban és a jelen pont a) bekezdésében egyaránt megemlített dokumentáció mellékletét képező vállalkozási mintaszerződés a kitöltése végett üresen hagyott részein kívüli el nem fogadása, továbbá
f) az ajánlattevő vagyonvédelmi tevékenységénél érvényesülő általános írásbeli szabályzatának ismertetésének az elmaradása, végül pedig
g) az őr-, illetve portaszolgálatba állított munkavállalók megkülönböztető formaruhába való öltöztetése elvállalásának a hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
h) Az ajánlattevő tevékenysége kifejtésére feljogosító cégbírósági, vagy egyéb hatósági okirat, az ajánlati nyilatkozatot tevő (azt aláíró) személyre, illetve személyekre vonatkozó aláírási címpéldány vagy szabályszerű meghatalmazás eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati formában történő csatolása, az ajánlat érvényességi feltétele.
i) A 10% mértéket meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködő esetében rájuk nézve is irányadók a jelen ajánlati felhívás 11. a) és 11. b) pontjában, valamint a jelen pont c) - g) bekezdéseiben megfogalmazott előírások.
j) Az ajánlatkérő az ajánlatok esetleges hiányainak pótlására egyszeri hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével.
k) A dokumentáció kiváltásának 5. b) bekezdésében jelzett határideje lejártát követő 8. napon, s ha ez munkaszüneti nap, úgy a legközelebbi munkanapon az ajánlatkérő a dokumentációt igazoltan kiváltott ajánlattevők számára helyszíni bejárást és ezt követően konzultációt tart 9 órai kezdettel, amelyre való gyülekezés helye azonos az 5. a) bekezdésben megjelölttel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.