Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3129/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló többször módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db konténer rakodó-szállító nyerges szerelvény beszerzése.
b) A teljesítés helye: MH Katonai Közlekedési Anyagraktár, Táborfalva, Petőfi laktanya.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő nem tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2004. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő nem ad ki dokumentációt.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni u. 18., V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, földszinti tanácsterem, Budapest, X. ker., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll,
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet,
- az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítési igazolás ellenében a MÁK működési rendje szerint, a törvényi feltételeknek megfelelő számla befogadásától számított 30 napon belüli banki átutalással teljesíti a kifizetést. Más kifizetési módokat az ajánlatkérő nem fogad el,
- a számlához csatolni kell az átadás-átvételt igazoló okmányt, valamint az ajánlatkérő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró HM Technológiai Hivatal Minőségfelügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) által kiállított "megfelelőségi igazolás"-t.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről szóló nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- számláján az elmúlt egy évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor,
- az éves számlaforgalom összege forintban számolva az elmúlt évben (ezt a kritériumok az ajánlatkérő csak az ajánlattevő esetében vizsgálja).
A műszaki alkalmassági igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő vonatkozásában az előző 3 év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező konténerrakodó, szállító nyerges szerelvény szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igényben venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A pénzügyi és gazdasági alkalmasság vonatkozásában:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) számláján:
- a sorban állások száma az elmúlt egy évben meghaladta az öt alkalmat,
- az éves kumulált számlaforgalom összege forintban számolva nem éri el az 100 000 000 Ft-ot (ezt a kritériumot az ajánlatkérő csak az ajánlattevő vonatkozásában vizsgálja).
A műszaki alkalmasság vonatkozásában:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő az előző három év legjelentősebb, a jelen beszerzési eljárás tárgyát képező konténerrakodó, szállító nyerges szerelvény szállítására vonatkozó ismertetése alapján nem ismertet legalább 1 üzleti tendert, akivel a beszerzés tárgyára vonatkozóan érvényes szállítási szerződést kötött (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), továbbá nem szállított az előző 3 évben összesen legalább 2 db eszközt,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ár
60
- szállítási határidő
10
- bejelentéstől a hibaelhárítás megkezdéséig számított időszükséglete (órában megadva)
30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat 10 pont, a legkedvezőtlenebb 1 ponttal értékelt, a kettő közt az értékelés lineárisan arányosítva történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 29. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki és minőségi követelmények:
16.1.1. Általános követelmények:
- Az ajánlattevő rendelkezzen az ajánlatban szereplő eszköz engedmény nélküli típusbizonyítványával.
- Az ajánlattevő vállalja az eszköz forgalomba helyezését az MH közreműködésével. (Polgári bázison történő műszaki vizsgáztatás, az MH által biztosított forgalmi rendszámmal.)
- Az ajánlatban szereplő eszköznek meg kell felelnie az 51/1990. (IV. 12.) és a 6/1990 (IV. 12.) KöHÉM, valamint a Magyarországon érvényben levő egyéb idevonatkozó rendeletek előírásainak, továbbá a jelen ajánlati felhívásban foglaltaknak.
- Az ajánlatban szereplő eszköznek meg kell felelnie a nemzetközi forgalomban való részvételre vonatkozó előírásoknak.
- A gyártó a konténer rakodó-szállító nyerges szerelvényre állítson ki magyar nyelvű "megfelelőségi nyilatkozatot", mely tartalmazza az adott rakodó-szállító egyedi azonosításához szükséges adatokat.
- Az ajánlattevő biztosítsa az ajánlatban hozott konténer rakodó-szállító adott típusára vonatkozó, az akkreditált vizsgálati szerv által - a gyártó részére - kiadott megfelelőségi tanúsítvány hitelesített magyar nyelvű másolatát.
16.1.2. A vontatóra vonatkozó követelmények:
- életkor: 1999-nél régebbi gyártású nem lehet,
- teljesítménydotáció: min. 6 kW/t terheléssel,
- rendszere: dízelüzemű, folyadékhűtéses, hűtőrendszer szükség esetén vízzel feltölthető legyen,
- fogyasztás: max: 45 1/100 km,
- futómű: kapcsolható összkerékhajtás, legalább a hátsó tengelyeken zárható keresztirányú differenciálművel rendelkezzen. Rendelkezzen a hátsó tengelycsoportnál zárható hosszirányú differenciálművel, valamennyi differenciálzár a vezetőülésből menet közben kapcsolható legyen. Differenciálzárak bekapcsolt helyzetét a járművezető részére jelzőfénnyel jelezni kell,
- mellékhajtás: tartós teljesítménylevételt tegyen lehetővé, vezetőfülkéből kapcsolható legyen, bekapcsolt állapotról visszajelzés legyen,
- nyeregmagasság: max. 1500 mm,
- fülke felszereltsége: távolsági vezetőfülke, pihenőággyal, állófűtéssel rendelkezzen, figyelmeztető jelzés adására szolgáló berendezéssel legyen ellátva,
- szín: RAL 6003, álljon ellen vegyi-, sugármentesítő anyag hatásainak.
- További követelmény: a hatályos és vonatkozó munkavédelmi előírásoknak, MSZ-nek való megfelelőség.
16.1.3. Pótkocsi-felépítményre vonatkozó követelmények:
- a pótkocsi-konténer oldalrakodó, 20 tonnás konténer fel- és átrakásra legyen képes, ferde, süppedős, laza talajon is, legyen mechanikus letalpalása. A teljes munkafolyamat egy kapcsolópultról legyen irányítható, ezen folyamat egyes részei szétválaszthatók legyenek!;
- az eszköz legyen képes a teljes rakodási folyamat alatt stabilan, billenésmentesen állni. Ferde talajon való rakodáskor a berendezés támasztólábai segítségével képes legyen önmagát vízszintes helyzetbe hozni, a működtetés lehetőleg hidraulikus vagy kombinált rendszerű (hidraulikus és mechanikus) legyen. Rakodás közben legalább 4 pontos alátámasztása legyen az alváz tehermentesítése céljából,
- színe: RAL 6003, álljon ellen vegyi-, sugármentesítő anyag hatásainak,
- a berendezés tegye lehetővé a konténer vasúti pőrekocsira való le- és felrakodást az érvényes vasúti előírások szerint,
- a pótkocsi-felépítmény teljes egésze gyári új 2004. évi legyen,
- további követelmény a hatályos és vonatkozó munkavédelmi előírásoknak, MSZ-nek való megfelelőség.
16.1.4. Jótállás és szavatosság:
- az ajánlattevő a pótkocsi-felépítményre - mint új eszközre - minimum 24 hónap jótállást és további 36 hónap szavatosságot vállaljon,
- az ajánlattevő a vontatóra - mint használt eszközre - minimum 12 hónap jótállást vállaljon,
- az ajánlattevő vállalja a teljes járműszerelvény vonatkozásában, hogy 8 évig biztosítja a folyamatos alkatrész-ellátást.
16.1.5. Szervizelési lehetőség:
- tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő a beszerzésre kerülő eszközt az ország egész területén kívánja használni és nem rendelkezik az ehhez szükséges szervizhálózattal, ajánlattevő biztosítson a beszerzés tárgyát képező eszközre a Dunántúlon, a Duna-Tisza közén és a Tiszántúlon legalább 1-1 szervizüzemet.
16.2. Az ajánlattal szemben támasztott tartalmi és alaki követelmények:
- az ajánlatot folyamatosan lapszámozott, a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve, javítások és beszúrások nélkül, egységesen összefűzött formában, lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell elkészíteni,
- az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint az ajánlat teljes anyagának minden lapját a részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell,
- azon dokumentumok esetében, amelyeket az ajánlattevő másolatban nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy az eredeti dokumentummal minden tekintetben azonosak,
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges,
- az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" jelöléseket. Az eredeti és a másolati példány eltérése esetén az eredeti megjelölésű a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" jelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet, és azt ellátva az "eredeti" jelöléssel.
16.3. Az ajánlat benyújtása:
- az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani,
- a borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és kizárólag az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "Ajánlat az 15140/04-10/14 beszerzésazonosítójú nyílt közbeszerzési eljárásra",
"CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ",
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő felelős.
16.4. Az ajánlat felépítése:
- tartalomjegyzék,
- olvasólap,
- nyilatkozatok, igazolások,
- az ajánlattevő alkalmasságát bemutató okmányok,
- az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok,
- kereskedelmi ajánlat.
16.4.1. Olvasólap: az olvasólap, mely az alábbi információkat tartalmazza:
- az ajánlattevő neve,
- az ajánlattevő székhelye,
- a vállalt teljesítési határidő,
- ajánlati ár az alábbi bontásban:
- nyerges vontató ajánlati ár nettó forint + áfa bontásban,
- pótkocsi-felépítmény ajánlati ár nettó forint + áfa bontásban,
- összár nettó forint + áfa bontásban.
16.4.2. Nyilatkozatok, igazolások:
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
- nyilatkozatok a számlavezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével,
- az ajánlattevő nyilatkozata - a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a teljesítésbe 10%-t meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról, illetve ilyen alvállalkozói nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt részt vevő szervezetekről (személyekről), illetve ilyen szervezetek (személyek) nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy - a NATO-termékkodifikáció érdekében - vállalja az általa szállított eszköz egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a HM tárcánál kodifikációt végző szervezet részére, annak követelményei és igénye szerint a teljesítés időszakában,
- nyilatkozat a NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cégkód (NCAGE) megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik azzal. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik NCAGE-kóddal, nyilatkozatában adja meg azt,
- nyilatkozat az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az eljárás nyelve magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, okiratokhoz fűződik,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a rendelkezésre álló eszközökkel támogatja a HM Technológiai Hivatal Minőségfelügyeleti Osztály (HM TH MFO) minőség-ellenőrzési tevékenységét,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy a számla befogadásának feltétele a HM TH MFO által kiállított "megfelelőségi igazolás",
- nyilatkozat a jelen ajánlati felhívás 16.1. pontjában foglalt műszaki, minőségi, szervizelési és jótállási követelmények egyértelmű elfogadásáról,
- az ajánlattevő nyilatkozat formájában nevezze meg, hogy a 16.1.5. pontban meghatározott területeken belül hol biztosítja a jelen közbeszerzési eljárás tárgyában szereplő eszközök szervizellátását,
- nyilatkozat, amelyben az ajánlattevő felvállalja a jótállási időn belül a folyamatos üzemeltetéshez szükséges tevékenységek (szerviztevékenység, időszakos felülvizsgálatok) térítésmentes végrehajtását,
- nyilatkozat - a szervizkönyv alapján - az eszköz élettartama alatti főbb javításokról, fődarab- és részegységcserékről. A szervizkönyvet - szerződéskötés után - az eszközhöz kell majd csatolni,
- nyilatkozat a járművel kapcsolatosan, hogy szabálytalan átalakítás nem történt, valamint az esedékes technikai kiszolgálások (karbantartásokról) megtörténtéről,
- nyilatkozat, hogy a jármű rendelkezik-e magyar nyelvű kezelési karbantartási utasítással,
- az ajánlattevő nyújtsa be a gyártó által a konténer rakodó-szállító nyerges szerelvényre kiállított magyar nyelvű "megfelelési nyilatkozatot", mely tartalmazza az adott konténer rakodó-szállító egyedi azonosításához szükséges adatokat,
- az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott konténer rakodó-szállító adott típusára vonatkozó, az akkreditált vizsgálati szerv által - a gyártó részére - kiadott megfelelőségi tanúsítvány hitelesített magyar nyelvű másolatát,
- nyilatkozat, amelyben a 2190/2002. (VI. 21.) kormányhatározat alapján az ajánlattevő elismeri az Állami Számvevőszék és Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában. Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.4.3. Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok: a jelen ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások, okiratok.
16.4.4. Az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak közjegyző által hitelesített másolata. A 30 nap határidő a cégkivonat kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik,
- a cégjegyzésére jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai, vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai. A 30 nap határidő az aláírási címpéldány kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik. Ha a cégjegyzésre jogosult nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.
16.5. Az eljárással kapcsolatos egyéb információk:
16.5.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot, ha az nem felel meg a jelen ajánlati felhívás követelményeinek, érvénytelennek fogja nyilvánítani, különös tekintettel az alábbiakra:
- az ajánlat a megadott határidőre nem érkezik be. A késedelmes kézhezvétel kockázata az ajánlattevőt terheli,
- az ajánlattevő a cégkivonat alapján az adott tevékenységre nem jogosult,
- az ajánlattevő a 16.4.2. pontban meghatározott nyilatkozatok valamelyikét nem, vagy nem az ott megfogalmazottak szerint nyújtja be, illetve nem vállalja fel hiánytalanul a meghatározott követelményeket.
16.5.2. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevő is meghatározza, és a nyertes visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.5.3. Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (4), (5) bekezdését figyelembe véve felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy részükre a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.5.4. Az eljárás azonosítója: 15140/04-10/14, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
16.5.5. Az eljárás ügyintézője: Steiglerné Vanderlik Lívia (tel.: 433-8000/38-122).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.