BM Műszaki Fejlesztési Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3153/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Műszaki Fejlesztési Főosztály
MK Belügyminisztériuma
képviseletében:
1051 Budapest, József Attila u. 2-4.
Telefon/fax: 317-7433
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 325-1775
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés a Belügyminisztérium szervezetei személyi állományának új téli szolgálati egyenruházati alapellátásához szükséges hosszú ujjú szolgálati ing (világoskék) gyártására és szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: hosszú ujjú szolgálati ing (világoskék) 30 000 db.
Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - +- 20%-ban eltérhet a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság és megyei rendőrkapitányságok. A konkrét teljesítési hely az eseti megrendelésekben kerül meghatározásra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 29.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 111.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 25. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a műszaki leírást is tartalmazó dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer Ft + áfaösszegnek a BM BK Rt., HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-26-1488 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció 5. a) pont alatti szervezettől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 111., illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: hazai ajánlattevőnek 1 millió Ft, azaz egymillió forint, külföldi ajánlattevőnek 3906 euró, azaz háromezer-kilencszázhat euró összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást hazai ajánlattevő esetében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HBV Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-5008002 számú számlájára, külföldi ajánlattevő esetén a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél [SWIFT (BIC-) kód: BACXHUHB] vezetett HU91 1091 80010000 0005 5008 0026 IBAN formátumú EURO devizaszámlájára kell teljesíteni.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Belügyminisztérium költségvetési szerveinek költségvetésében 2004. évben áll rendelkezésre. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően 30 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására - mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan - csatolni kell az ajánlathoz az alábbiakat:
11. aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e.
Valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell fenti tartalommal az ajánlathoz, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll,
11. ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont alapján nyilatkozat az ajánlattevő és az alvállalkozó előző kétévi ingtermékekre vonatkozó teljes forgalmáról.
A műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell az ajánlathoz az alábbiakat:
11. ac) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) 2002., 2003. és 2004. évi legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése (referencialista) ingtermékre vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés mennyisége,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- az ajánlattevőre vagy az alvállalkozóra vonatkozó, a referencia listában nevesített megrendelő(k) által kiállított referencia levél(ek) csatolása, melyben a megrendelő (k) nyilatkozik(nak) a megkötött szerződés(ek) ingre vonatkozó tárgyáról, mennyiségéről, valamint a szerződés teljesítéséről,
11. ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termékből 2 db 170-176/40 méretű - a műszaki leírásnak megfelelő - késztermékminta benyújtása, továbbá a megajánlott termék alapanyagából 5 (öt) folyóméter minta benyújtása,
11. ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a megajánlott késztermék kivitelezésének (konfekcionálásának) és alapanyagának a műszaki leírásban meghatározottak szerinti megfelelőségére vonatkozóan,
11. af) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) a beszerzés tárgyához kapcsolódó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
11. ba) vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó számláján az elmúlt év során 60 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
11. bb) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatai együttesen nem tartalmaznak legalább nettó 75 000 000 Ft, azaz hetvenötmillió forint értékben ingtermékekre vonatkozó forgalmat,
11. bc) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) által benyújtott referencialevelek nem tartoznak a legalább az egyik évre vonatkozóan 30 000 db ing szállítására vonatkozó referenciát,
11. bd) nem csatolt az ajánlathoz a megadott műszaki leírásnak való megfelelés tekintetében akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt a megajánlott késztermék kivitelezésének (konfekcionálásának) és alapanyagának műszaki leírásban meghatározottak szerinti megfelelőségére vonatkozóan,
11. be) az ajánlattevő által benyújtott, akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány szerint a megajánlott termék alapanyaga vagy a késztermék kivitelezése (konfekcionálása) nem felel meg a műszaki leírásban meghatározottaknak,
11. bf) vagy az ajánlattevő vagy valamelyik alvállalkozó nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított, a beszerzés tárgyához kapcsolódó, minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján mennyiségtől függő változatok megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.1.1. az ajánlattevő nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakról,
16.1.2. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan. A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) vagy b) pontjának hatálya alá tartozik,
16.1.3. mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítása van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
Amennyiben az ajánlattevő vagy - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozója cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó gyártói vagy kereskedelmi tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.2. Az ajánlatkérő az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiányok és hiányosságok pótlására.
16.3. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, valamennyi ajánlattevőnek egyenként be kell nyújtani a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására vonatkozó adatokat, nyilatkozatokat, és külön-külön kell megfelelniük a 11. aa) pont alatti, továbbá együttesen meg kell felelniük a 11. ab) pont alatti igazolási módokhoz kapcsolódó alkalmassági követelményeknek.
Közös ajánlat esetén az ajánlattevőknek együttesen kell benyújtani a műszaki alkalmasság igazolására a 11. ac)-11.ae) pontok alatt kért iratokat és mintadarabokat, és együttesen kell megfelelniük az ezekhez kapcsolódó alkalmassági követelményeknek. Ezzel szemben a 11. af) alatti tanúsítványt egyenként kell benyújtaniuk és külön-külön kell megfelelniük a kapcsolódó alkalmassági feltételnek.
16.4. A 11. ae) pont szerinti vizsgálatokat a 11. ad) pont alatt bekért egyik késztermék, valamint az alapanyagmintán kéri az ajánlattevő elvégezni, ennek megtörténtét a mintán igazolni kell.
16.5. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.