HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3175/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8067
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egyszer használatos műtéti textíliák az alábbiak szerint:
I.
izoláló szettek: összesen 7645 db,
II.
speciális lepedők: összesen 4330 db,
III.
lepedők: összesen 28 050 db,
IV.
asztalterítők: összesen 7000 db,
V.
kiegészítő termékek: összesen 6100 db,
VI.
operációs kabátok: összesen 25 700 db,
VII.
védőkabátok, cipővédők: összesen 67 600 db,
VIII.
sapkák: összesen 75 000 db,
IX.
maszkok: összesen 95 000 db.
A részleteket a dokumentáció tartalmazza.
A megadott adatok 2005. december 31-ig tartalmazzák a szükséges mennyiségi adatokat.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Központi Honvédkórház, Ruházati Raktár, 1134 Budapest XIII., Róbert Károly krt. 44.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontjában a római számmal jelzett anyagcsoportokra, az ott szereplő teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, adószámát, bankszámlaszámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 8.00 órától 16.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon: 8.00 órától 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható összesen 50 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldeményrovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A csekkszelvényről, illetve az átutalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 4 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. 5. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű dokumentumokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a hivatal földszinti nagytanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a teljesítésigazolással ellátott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Ettől kedvezőbb fizetési határidő is megajánlható, mely megajánlás értékelésre kerül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt nyilatkozat az elmúlt három év (2001-2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2001-2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelő igazolt referenciák bemutatása az elmúlt három évre (2001-2003.) vonatkozóan. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződéskötő fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a beszerzés tárgyát érintő termékek vonatkozásában a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítványának másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata (és annak a magyar nyelvű fordítása) külön kimutatásban megjelölve, hogy mely termék(ek) és termékcsoport(ok) vonatkozásában nyújtja azt be,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti bármely, nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási intézmény által kiadott laborvizsgálati jegyzőkönyv másolata a megpályázott termékek vonatkozásában,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja előírásainak megfelelően ajánlattevő nyújtsa be a saját, és a teljesítésbe bevonandó műszaki-gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján, ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tett időben eleget, valamint volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- az ajánlattevő az elmúlt három évből (2001-2003.) két egymást követő évben, évente nem tud felmutatni ajánlata (részajánlata) nettó értékének 100%-át meghaladó - a közbeszerzés tárgyával megegyező - forgalmi adatokat,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a benyújtott számviteli dokumentum alapján a mérleg szerinti eredménye bármelyik évben negatív,
- az ajánlattevő az elmúlt három évben (2001-2003.) nem tud felmutatni összesen legalább két (2 db) olyan igazolt referenciát, mely értéke nem éri el az ajánlat (részajánlat) nettó értékének 100%-át.
- az ajánlattevő által ajánlatba hozott termékek közül legalább egy termékcsoportra (részajánlatonként) nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvánnyal,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlatba hozott termékekre részajánlatonként vonatkozó laborvizsgálati jegyzőkönyvvel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint, ha nem rendelkezik ajánlattevő a minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával és tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
5
- kedvezőbb fizetési határidő
2
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték egymáshoz viszonyított aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- A nyertes ajánlattevő az eredményhirdetésen nyilatkozzon arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A termékek szavatossági ideje minimum 24 hónap legyen.
- A szállítást az írásbeli megrendelés kézhezvételétől számított 72 órán belül kell teljesíteni, havi megrendelési rendszerben.
- Az ajánlati árakat az ajánlati dokumentációban közölteknek megfelelően kell megadni. Az árakat forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az eljárás azonosítója: 25204/04-10/31, melyet minden - az ajánlatkérőhöz címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdés alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.