HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3177/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8011/38-147
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: beültetendő szemlencse.
2004. éves mennyiségek:
a) 1. 3 testű Acryl alapanyagú hydrophil PMMA haptikával rendelkező összehajtható szemlencse: 130 db,
a) 2. 1 testű Acryl alapanyagú hydrophob összehajtható szemlencse: 130 db,
a) 3. 1 testű hydrogél lencse: 130 db,
a) 4. 1 testű PMMA alapanyagú, merev hátsócsarnok lencse: 150 db,
a) 5. 1 testű PMMA merev elülsőcsarnok, illetve sulcus fixált hátsócsarnok lencse: 150 db,
a) 6. 1 testű PMMA hydrophob és fluoriddal felületkezelt hátsócsarnok lencse: 135 db.
2005. éves mennyiségek:
a) 1. 3 testű Acryl alapanyagú hydrophil PMMA haptikával rendelkező összehajtható szemlencse: 130 db,
a) 2. 1 testű Acryl alapanyagú hydrophob összehajtható szemlencse: 130 db,
a) 3. 1 testű hydrogél lencse: 130 db,
a) 4. 1 testű PMMA alapanyagú, merev hátsócsarnok lencse : 150 db,
a) 5. 1 testű PMMA merev elülsőcsarnok, illetve sulcus fixált hátsócsarnok lencse: 150 db,
a) 6. 1 testű PMMA hydrophob és fluoriddal felületkezelt hátsócsarnok lencse: 135 db.
(A szemlencsék pontos műszaki specifikációját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.)
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Központi Honvédkórház Szemészeti Osztály, 1134 Budapest, Róbert K. krt. 44.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontjában sorszámmal jelölt termékcsoportokra, az ott megjelölt teljes mennyiségre kell részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után, mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát, megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. A dokumentáció ára: 40 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása, vagy az átutalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az átutalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről, az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. 5. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, fszt.-i tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés havonta egy alkalommal utólag történik a felhasznált szemlencsék tekintetében a teljesítésigazolással ellátott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Az ajánlattevők ajánlataikban a fizetési határidőre ettől kedvezőbb megajánlásokat is tehetnek.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő számlavezető pénzintézettől nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt egy évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a 2003. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002. és 2003.) vonatkozó, az eljárás tárgyával megegyező termékek bemutatása (igazolt referencialevéllel alátámasztva). A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja előírásainak megfelelően, a termék leírásával mutassa be ajánlattevő az általa ajánlott termékeket.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat alapján az elmúlt 1 évben a számlaforgalom számjegyeinek száma nem éri el a 8 számjegyet,
- a pénzintézet nyilatkozata alapján az elmúlt egy évben volt egy hónapot meghaladó sorban állás, és fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tett eleget,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre (2002., 2003.) vonatkozó az eljárás tárgyával azonos termékekre vonatkozó szállításainak évenkénti összértéke nem éri el az ajánlat (részajánlat) értékének 100%-át, valamint a legjelentősebb szállításairól a megrendelő által kiadott referencianyilatkozat negatív minősítést tartalmaz,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja előírásainak megfelelően a termék leírása nem felel meg a dokumentációban meghatározott követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- megajánlott többletszolgáltatás mennyisége és arányos értéke
8
- ezen belül:
- phakoemulsifikációs egyszer használatos kések mennyisége
2
- phakoemulsifikációs egyszer használatos kések arányos értéke
2
- viszkoelasztikus anyagok mennyisége
2
- viszkoelasztikus anyagok arányos értéke
2
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 25. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott mindegyik termék alkalmasságát, megfelelőségét és forgalomba hozatalát tanúsítandó - a 47/1999 EüM rendeletnek vagy a 84/2001. Korm. rendeletnek megfelelő - igazoló dokumentumokat, külön kimutatásban megjelölve, hogy mely termék(ek) és/vagy termékcsoportok vonatkozásában nyújtotta azt be.
- Ajánlattevő részére követelmény a konszignációs raktár biztosítása, melynek utántöltésére a megrendeléstől számított 48 órán belül köteles. Ajánlattevő csatolja be ennek elfogadásáról szóló nyilatkozatát.
- A raktárba beszállított termékek szavatossági ideje a beszállítástól számítva minimum 1 évig érvényes legyen, ennek elfogadásáról az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon.
- A termékek csomagolására használt doboz sterilitása 5 évre legyen biztosítva, ezt a csomagoláson fel kell tüntetni.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a phakoemulsifikációs műtétekhez szükséges műszerpark frissítését biztosítja.
- Az ajánlati árakat 2004. évre úgy kell megadni, hogy azok kötöttek legyenek a változtatás kizárása mellett. Az árakat forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül. 2005. évre a 2004. évi árakat az infláció mértékével lehet megemelni.
- Az ajánlati ár tartalmazza a termék árát, a szállítás, csomagolás költségeit.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő kezdetétől számított 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában a legitimációs vizsgálathoz. (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére!)
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben az ajánlathoz csatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlattevő és a gyártó rendelkezik-e NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal, illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéshez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget. Fenti nyilatkozatok hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a fő számlavezető pénzintézetétől nyújtotta be igazolásait.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben foglaltak szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az eljárás azonosítója: 25204/04-10/25, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - megküldött iraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.