Felsőpakony Község Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3223/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Felsőpakony Község Önkormányzata
2363 Felsőpakony, Petőfi S. u. 9.
Telefon: 29/317-131
Fax: 29/317-719
Megbízásából eljár:
Prezent Arone's Kft.
2440 Százhalombatta, Lehel u. 53.
Telefon/fax: 23/357-935, 06-30-640-6396
E-mail: kisfalvi@mail-battanet.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés közétkeztetésre az ajánlati dokumentáció szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Felsőpakony Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalához tartozó, részben önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező intézmények részére a közétkeztetés biztosítása, valamint a házi segítségnyújtásban részesülők részére az étkeztetés biztosítása.
Adagszám:
Herman Ottó Általános Iskola (2363 Felsőpakony, Iskola u. 20.) ellátása melegítőkonyhába szállítással:
- általános iskolás korú ellátás napi háromszor étkezők napi 121 adag,
- felnőtt napi egyszeri étkezők (ebéd) napi 21 adag,
Napközi Otthonos Óvoda (2363 Felsőpakony, Zrínyi M. u. 36.) ellátása melegítőkonyhába szállítással:
- óvodás korú ellátás napi háromszor étkezők napi 109 adag,
- felnőtt napi egyszer étkezők napi 16 adag,
házi segítségnyújtásban részesülők ellátása a Napközi Otthonos Óvoda (2363 Felsőpakony, Zrínyi M. u. 36.) melegítőkonyhájába történő szállítással:
- időskorú egyszer étkezők (ebéd) 5 napos napi 15 adag.
A szolgáltatás az oktatási intézményekben folyamatosan, a szorgalmi időket figyelembe véve történik (óvodában: nyári szünet, oktatási intézményekben: nyári tanítási szünet, őszi, téli, tavaszi szünet, egyéb tanítás nélküli napok stb.).
Házi segítségnyújtásban részesülők esetében a szolgáltatás egész évben, a hétvége és a hivatalos ünnepnapok kivételével. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Herman Ottó Általános Iskola (2363 Felsőpakony, Iskola u. 20.),
- Napközi Otthonos Óvoda (2363 Felsőpakony, Zrínyi M. u. 36.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 15.-2008. július 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Prezent Arone's Kft., 2440 Százhalombatta, Lehel u. 53.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. napig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 8.00-17.00 óra között előzetes telefon egyeztetés alapján (23/357-935, 06-30-640-6396).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen bruttó 70 000 Ft összegű készpénz megfizetése ellenében vehető át. Az ajánlat érvényességének feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Felsőpakony Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 2363 Felsőpakony, Petőfi S. u. 9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Felsőpakony Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 2363 Felsőpakony, Petőfi S. u. 9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: Felsőpakony Községi Önkormányzat költségvetése és az ellátottak éves térítése fedezetet nyújt a szolgáltatás finanszírozására. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő a teljesítés igazolás alapján, a havonként benyújtandó szabályszerű számla ellenében átutalással teljesíti, a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes kötelezettséget és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlattevő részére előírt pénzügyi-gazdasági-műszaki alkalmassági követelményeknek.
Az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a) 1. az ajánlattevő valamennyi számláját vezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- számláján 2002. és 2003. évben előfordult-e sorban állás,
- a 2002. és 2003. évben pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségeinek,
- amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) 1 évnél rövidebb ideje vezeti(k) számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan,
a) 2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont szerint az ajánlattevő 2001., 2002. évi mérlegét (egyszerűsített mérleg, beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgálói záradékkal együtt. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, úgy arról ajánlattevő külön nyilatkozatát is csatolni kell.
Egyéni vállalkozó esetén az APEH "53"-as bevallás benyújtása a személyi jövedelemadóról, a járulékról és az egészségügyi hozzájárulásról a 2001. és a 2002. évre,
a) 3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a 2002., 2003. év jelen közbeszerzés tárgyával azonos forgalmáról.
Az ajánlattevő műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
a) 4. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre vonatkozóan (2002., 2003.) jelen közbeszerzés tárgyával azonos - közétkeztetési - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással (az elvégzett munka tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma) (ajánlat kérő a közbeszerzés tárgyával azonosnak tekinti az alapfokú, a középfokú, a felsőfokú közoktatási intézményben teljesített köz étkeztetés szolgáltatást),
a) 5. a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felkészültség ismertetése az ajánlattevő nyilatkozatával.
Az ajánlattevő nyilatkozata tartalmazza:
- az ajánlattevő rendelkezésére álló ételszállító járművek és szállítóedények leírását. Az ételszállító járművek forgalmi engedélyének másolatát, valamint az ételszállító járművek megfelelőségére vonatkozó ÁNTSZ-engedélyek másolatát az ajánlathoz csatolni kell,
a) 6. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek megnevezése, bemutatása, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe és hasonló nagyságrendű - közétkezési - feladatok elvégzésében vettek részt, gyakorlati idejük ismertetésével, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre a dokumentációban meghatározottak szerint. A szakemberek bizonyítvány-, illetve diplomamásolatát az ajánlathoz csatolni kell,
a) 7. az ajánlattevő - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójának pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a) 7.1. az alvállalkozó valamennyi, számláját vezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- számláján 2002. és 2003. évben előfordult-e sorban állás,
- a 2002. és 2003. évben pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségeinek,
- amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) 1 évnél rövidebb ideje vezeti(k) számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan,
a) 7.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont szerint az alvállalkozó 2001., 2002. évi mérlegét (egyszerűsített mérleg, beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgálói záradékkal együtt. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, úgy arról alvállalkozó külön nyilatkozatát is csatolni kell. Egyéni vállalkozó esetén az APEH "53"-as bevallás benyújtása a személyi jövedelemadóról, a járulékról és az egészségügyi hozzájárulásról a 2001. és a 2002. évre.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1.
- 2002. és 2003. évben kettőnél több alkalommal fordult elő bankszámláján 30 napon túli sorban állás,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
b) 2. az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentációban leírt feladat megfelelő végrehajtásához, mert 2001. vagy 2002. évben mérleg (egyéni vállalkozó esetében adóbevallás) szerinti eredménye negatív volt,
b) 3. az ajánlattevő pénzügyi forgalma nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentációban leírt feladat megfelelő végrehajtásához, mert 2002., 2003. évben, jelen közbeszerzés tárgyával azonos forgalma nem éri el a nettó 15 M Ft/év összeget,
b) 4. az ajánlattevő nem rendelkezik az előző két évből (2002., 2003.) legalább három, a közbeszerzés tárgyával azonos referenciával, illetve a referenciában igazolt teljesített szolgáltatások összege nem éri el 2002., 2003. évben a nettó 15 M Ft/év összeget,
b) 5. az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2 db - ÁNTSZ engedéllyel rendelkező - ételszállításra alkalmas járművel, valamint a teljes menüsor szállítására alkalmas - az ÁNTSZ előírásainak megfelelő - edényzettel,
b) 6. az ajánlattevő nem rendelkezik a minőség ellenőrzéséért felelős szakemberrel, és ajánlattevő alkalmazásában nem áll legalább 1 fő élelmezésvezető és 2 fő szakács szakképesítésű alkalmazott,
b) 7. az ajánlattevő - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozójának a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 7.1.
- 2002. és 2003. évben kettőnél több alkalommal fordult elő bankszámláján 30 napon túli sorban állás,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
b) 7.2. az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentációban leírt feladat megfelelő végrehajtásához, mert 2001. vagy 2002. évben mérleg (egyéni vállalkozó esetében adóbevallás) szerinti eredménye negatív volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 20. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon) 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Csak az nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt az ajánlatkérő megbízottjától megvásárolta. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Élelmezési szolgáltatás" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!" A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat valamennyi példányát tartalomjegyzékkel ellátva, minden oldalon sorszámozva, szignálva kell benyújtani.
16.3. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. Az eredményhirdetés helye: Felsőpakony Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 2363 Felsőpakony, Petőfi Sándor u. 9.
16.5. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 20. naptári napot követő második munkanapon 10.00 órakor az összes ajánlattevő számára helyszíni szemlét biztosít. A találkozás helye: Felsőpakony Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 2363 Felsőpakony, Petőfi S. u. 9.
16.6. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő és alvállalkozója számára azonos feltételekkel, 8 napos határidővel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az ajánlattevő és alvállalkozója csatolni köteles nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy jelen ajánlati felhívás 11. a) 1., és 11. a) 7.1. pontja szerint nyilatkozatot adó pénzintézeten/eken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.9. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.9.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.9.2. Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
16.9.3. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya mind az ajánlattevőre, mind az alvállalkozóra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya.
A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.9.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- az ajánlattevő által jelenleg üzemeltetett legalább 300 adagos kapacitású főzőkonyha megnevezését, címét. A főzőkonyha hatósági működési engedélyének másolatát az ajánlathoz csatolni kell,
- az ÁNTSZ nyilatkozatát a beszállítást ellátó termelőegységre vonatkozóan, hogy a 2002. és a 2003. év során az ott folyó termeléssel és szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés vagy kizárólag helyszíni bírsággal járó szabálysértést kivéve szabálysértési eljárás nem volt és jelenleg sincs folyamatban,
- ajánlattevő, valamint alvállalkozója nyilatkozatát, hogy szolgáltatásuk teljesítése során vállalják a módosított 80/1999. (XII. 29.) GM-EüM-FVM együttes rendelet betartását és tevékenységük HACCP-rendszernek való megfelelőségét,
- a termék szállítóedényzetbe tálalásakor és a felhasználási helyre érkezésekor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás módjának leírását.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.