Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3257/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon/fax: 459-1500
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem
Anyagbeszerzési Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Levélcím: 1450 Budapest, Pf. 91
Telefon/fax: 318-8907
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyetem 18 hónapra szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett mennyiségű és fajtájú szappan, mosó- és tisztítószerek:
- szappan (kenő-, kéz-, mosószappan): 8142 kg
- mosószer (mosóporok): 66 860 kg
- tisztítószerek, folyékony: 67 747 liter, szilárd: 19 525 kg.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő Budapest területén levő, 1 központi és 18 klinikai raktárába, valamint az élelmezési osztály és egyetemi mosodák részére, a dokumentációban meghatározott és részletezett címekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevő a termékcsoportokra tehet ajánlatot, de a csoportok tételeinek teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 18 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., az osztályvezető irodájában vehető át személyesen vagy ajánlattevő meghatalmazással igazolt képviselője útján.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció e hirdetmény közzétételének napján és az azt követő 15 nap alatt vehető át, 9.00-13.00 óráig tartó hivatalos időben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció tételcsoportonként:
- szappan: 40 000 Ft + áfa,
- mosószerek: 40 000 Ft + áfa,
- tisztítószerek: 40 000 Ft + áfa
ellenében vásárolható meg, amely összeget a jelen pont a) bekezdésében meghatározott helyen, a dokumentáció átvételét megelőzően, készpénzben kell megfizetni. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta. A megvásárolt dokumentáció át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar nyelven történhet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: tételcsoportonként:
- szappan: 70 000 Ft + áfa,
- mosószerek: 70 000 Ft + áfa,
- tisztítószerek. 70 000 Ft + áfa.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a Kbt. 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy az összeget ajánlatkérő a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819-00000000 számú számlájára befizeti és a banki kivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az egyetem számlájára átutalták. Vagy a fenti összegről eredeti példányú bankgaranciát köteles csatolni. Ajánlatkérő a bankgaranciát a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerinti időpontokban szabadítja fel, illetve fizeti vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a lehívása alapján történt szabályszerű teljesítést követő 30 napon belül teljesíti. Ajánlatkérő azonban kész megállapodni az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozóan 1 évre visszamenőleg, melynek tartalmaznia kell:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- számláján sorban állás volt-e,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének eleget tesz-e;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint ajánlatkérő elmúlt 1 év (2002.) pozitív mérlege vagy egyszerűsített mérlege;
- ajánlattevő nyilatkozzon az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanazon időszakra a közbeszerzés tárgyának forgalmáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja értelmében.
Műszaki alkalmassága igazolása:
- csatoljon 2 évre visszamenőleg (2002., 2003.) a közbeszerzés tárgyával azonos, leinformálható referenciaigazolásokat (a referenciaigazolásokat a dokumentációban meghatározott tartalommal kell beadni),
- ajánlattevő rendelkezzen ISO minőségbiztosítási rendszerrel,
- az ajánlatához mellékelni kell a megajánlott termékekről 1-1 darab termékmintát térítésmentesen, valamint a termékek leírását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeit nem teljesítette, számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint számláján sorban állás mutatkozott,
- a benyújtott mérleg adózás előtti eredménye negatív volt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a forgalom nagyságrendje nem érte el évente a 200 000 000 Ft-ot,
- a közbeszerzés tárgyában teljesített éves forgalma nem érte el évente a 20 000 000 Ft-ot,
- nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem rendelkezik legalább 3 db, a 11. a) pontban leírt szállítói referenciával vagy a referenciaigazolásban negatív megjelölés van,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott termékminták nem felelnek meg a dokumentációban meghatározottaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani a dokumentációban részletezett mennyiségi egység szerint (űrtartalom, kg).
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
15
- halasztott fizetési határidő
5
Az értékelés során a részszempontokra adható pontszám: 1-10-ig.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat, részszemponton belül a legjobb, legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legrosszabb, legkedvezőtlenebb ajánlat kapja a minimális 1 pontot, a többi a lineáris arányosítással megállapított pontértéket kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az elbírálás eredményét ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő naptól számított 25. napon 10.00 órakor hirdeti ki, ajánlatkérő anyagbeszerzési osztályának osztályvezetői hivatalos helyiségében, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő 10. napon köti meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat érvényességi feltételei:
- működését igazoló okiratok, 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonat,
- hitelesített aláírási címpéldány,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő hatóságoktól származó igazolást a (2), (4), (6) bekezdések szerinti első számú vezetőjétől származó nyilatkozatok,
- ajánlattevő nyilatkozzon, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta,
- termékekre vonatkozó ORKI, KERMI, OÉTI vagy egyéb magyar hatósági laboratórium által kiadott forgalomba hozatali engedélyt vagy annak másolatát csatolja ajánlatához,
- a mosodai felhasználóhelyeken a megajánlott termékeknek meg kell felelni a meglevő és engedélyezett, a dokumentációban meghatározott ipari mosóberendezésekhez, valamint az élelmezésben használt ipari mosogatógépekhez, valamint a grill, sütő, konyhagépek, nemesacél felületek tisztítására az alkalmazhatóság figyelembevétele,
- a szerződéses feltételek elfogadása.
- Ajánlatkérő ajánlattevőnek hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 13.