Esztergom Város Önkormányzat Vaszary Kolos Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3305/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Esztergom Város Önkormányzat
Vaszary Kolos Kórháza
2500 Esztergom, Petőfi út 26-28.
Telefon: 33/411-199
Fax: 33/411-950
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával megbízott szervezet:
HOSPITRADE Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon/fax: 385-0905
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő székhelyének (20 000 m2 ) portaszolgálati, őrzés-védelmi és rendészeti, valamint vagyonvédelmi feladatainak ellátása a dokumentációban részletezett technikai beruházás megvalósításával.
b) A teljesítés helye: Esztergom Város Önkormányzat Vaszary Kolos Kórháza, 2500 Esztergom, Petőfi út 26-28.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15 napon belül vehető át a 9.00-14.00 óráig tartó hivatalos munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 + áfa készpénzfizetést igazoló számla ellenében vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban megjelölt címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített havonkénti részszámlák ellenszolgáltatását 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki ajánlattevőnek. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás,
- a bankszámlája ellen van-e végrehajtás folyamatban,
- ajánlattevő csatolja ajánlatához a 2001-2002. évekről szóló számviteli beszámolót és a kapcsolódó könyvvizsgálói záradékot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- csatolja a 2001-2003. évekből azon 15 000 m2 vagy azt meghaladó nagyságú őrzés-védelmi szolgáltatásról szóló referenciáit, megjelölve a teljesítés idejét, helyét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
- csatolja a 2001-2003. évekből legalább 1 db üzemelő rendszám-azonosítási rendszere (3 vagy azt meghaladó belépési ponttal) referenciáját, 15 000 m2 vagy azt meghaladó nagyságú védett területre vonatkozóan, megjelölve a teljesítés idejét, helyét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
- csatolja a 2001-2003. évekből legalább 1 db üzemelő eseményvezérelt digitális térfigyelésről szóló (5 vagy annál több kamerával rendelkezik) referenciáját, megjelölve a teljesítés idejét, helyét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
- mutassa be azon szakembereit, illetve vezetőit, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azokat, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- csatolja be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő vagy alvállalkozója
- az elmúlt 1 évben nem tett eleget határidőre fizetési kötelezettségének, vagy bankszámláján az elmúlt 1 évben legalább kétszer sorban állás mutatkozott, vagy a bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- mérlege a 2001-2002. évek közül bármely évben negatív,
- ajánlattevő és alvállalkozója törzstőkéje együttesen nem éri el a 15 M Ft-ot,
- ajánlattevő és alvállalkozója nem rendelkezik 2001-2003. évekből legalább
- 1 db minimum 15 000 m2 nagyságú őrzés-védelmi szolgáltatásról szóló referencialevéllel,
- 1 db üzemelő rendszám-azonosítási rendszere (3 vagy azt meghaladó belépési ponttal) referencialevéllel, minimum 15 000 m2 nagyságú védett területre vonatkozóan,
- 1 db üzemelő eseményvezérelt digitális térfigyelésről szóló (5 vagy annál több kamerával rendelkezik) referencialevéllel,
- ajánlattevő és alvállalkozója együttesen nem rendelkezik
- legalább 1, a szolgáltatás ellátásáért felelős olyan szakemberrel, ill. vezetővel, aki min. 5 év gyakorlattal bír az ellátandó feladat területén, továbbá a vezetői között nincs legalább egy ember, aki a minőség-ellenőrzésért felelős,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal az őrzés-védelmi tevékenység vonatkozásában.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok, és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- fizetendő ellenszolgáltatás mértéke havonta
60
- telepített technológiára vállalt teljes körű garanciaidő (hó)
50
- műszaki tartalom
48
- eltárolt képek nagysága színesben
4
- eltárolt képek nagysága ff-ben
4
- kameránként beállítható mozgásérzékeny felület
6
- áramellátás
5
- a rendszer képfogadó képessége
5
- rendszám-azonosító hatékonysága
5
- rendszám-azonosító áramellátása
5
- optikai zoom
2
- kamera felbontása színes üzemmódban
2
- kamera érzékenysége színesben
2
- kamera érzékenysége ff-ben
2
- kamera felbontása
2
- kamera érzékenysége
2
- objektív állíthatósága
2
- fizetési feltételek
13
- leghosszabb időre garantált fix ár
9
- ártartás utáni árváltoztatás mértéke
4
- a kórház nevére elkülönített felelősség biztosítás nagysága (Ft/év)
4
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 0-10-ig.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximuma, az ettől eltérő ajánlatok az eltérés arányával kapnak kevesebb pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap.
16. Egyéb információk:
a) Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- ajánlattevőnek és alvállalkozójának az ajánlattételi határ időt megelőző 30 naptári napnál nem régebbi cégkivonat vagy egyéni vállalkozói engedély,
- ajánlattevőnek és alvállalkozójának a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cég bírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
b) Az ajánlathoz csatolandó továbbá:
- nyilatkozatok és igazolások a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint,
- ajánlattevőnek vagy alvállalkozójának szolgáltatás végzéséhez kapcsolódó évi 100 M Ft-ot meghaladó felelősségbiztosítási kötvénye, illetve nyilatkozata, hogy nyertessége esetén a szolgáltatás végzéséhez kapcsolódó, a megajánlott szolgáltatás éves összegének legalább 50%-át elérő (az összeg pontos megadásával) összegű biztosítást - a meglévő felelősségbiztosításából elkülönítve, vagy új felelősségbiztosítás kötésével - a kórházra nevesítve,
- ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a munka- és balesetvédelmi, valamint a biztonsági szempontokat maximálisan érvényesíti,
- ajánlattevő nyilatkozata, miszerint a szolgáltatást a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően végzi [1998. évi IV. tv. és a 24/1998. (IV. 9.) BM rendelet]; az erről szóló igazolások másolatát az ajánlathoz csatolni kell,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontja szerinti nyilatkozatok,
- a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltakról szóló nyilatkozata.
c) Ajánlattevő az ajánlata elkészítése során vegye figyelembe, valamint nyilatkozza le, hogy nyertessége esetén:
- az őrzés-védelmi technikai rendszerterv alapján történő kiépítése, futamidő alatti karbantartása ajánlattevő feladata és költsége,
- tudomásul veszi, hogy a beépítésre kerülő technika költségét a parkolási díjból befolyó összegből téríti meg ajánlatkérő,
- a parkolási díj beszedésére zárt elszámolású számlázó rendszert alakít ki,
- a futamidő végén a beépített technika ajánlatkérő tulajdonába kerül,
- ajánlattevő nyilatkozata, hogy a kórházra vonatkozóan kidolgozza és kiterjeszti a kockázatértékelési rendszerét.
d) A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
e) Az ajánlatkérő ezen ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 16. napon 10.30 órai kezdettel helyszíni bejárást tart. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor. Helye: Esztergom, Petőfi út 26-28. Találkozó a gazdasági igazgatóságon. A konzultációt követően feltett kérdésekre adott válaszokról ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt megvásárló ajánlattevőt, a törvényben meghatározott határidőn belül írásban tájékoztat tekintet nélkül arra, hogy a konzultáción megjelent-e.
f) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.