Heves Megyei Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3308/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.,
Heves Megyei Közigazgatási Hivatal
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 9.,
Heves Megyei Önkormányzat
3300 Eger, Kossuth L. u. 9.
nevében eljáró:
Heves Megyei Önkormányzat
3300 Eger, Kossuth L. u. 9.
Telefon: 36/521-330
Fax: 36/521-331
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Eger, Kossuth L. u. 9. sz. alatti Megyeháza "D" jelű épületének külső rekonstrukciója (tető- és homlokzatfelújítása), tetőtér-beépítése, I. emeleti szintjének belső rekonstrukciója, lépcsőház-felújítása:
- homlokzat nagysága: 693,60 m2,
- tetőfedés mennyisége: 630,00 m2,
- beépítendő tetőtér nettó alapterülete: 182,90 m2,
- I. emelet nettó alapterülete: 145,40 m2,
- lépcsőház nagysága: 13,90 m2.
b) A teljesítés helye: 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. november 30. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Heves Megyei Önkormányzati Hivatal terület- és intézményfejlesztési iroda, 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját és az azt követő első naptól számított 15 munkanapig 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa = 100 000 Ft helyszínen adott csekken történő befizetése vagy a Heves Megyei Önkormányzat 11739009-15378008 számú számlájára való átutalása és a tértivevény, illetve a banki igazolás bemutatása ellenében vásárolhatják meg az 5. a) pont alatt címen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Heves Megyei Önkormányzati Hivatal terület- és intézményfejlesztési iroda titkársága, 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Heves Megyei Önkormányzati Hivatal terület- és intézményfejlesztési iroda tárgyalója, 3300 Eger, Kossuth L. u. 9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz: egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részvételét a 8. a) pont szerinti összegű ajánlati biztosíték adásához köti, mely összeget az ajánlattevőknek az ajánlatkérő OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Egri Igazgatóságánál vezetett 11739009-15378008 számú bankszámlájára az ajánlat beadásáig kell befizetnie. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő nevére szóló bankgarancia formájában is. Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló számlakezelő pénzintézeti igazolást, illetőleg a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani.
A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia.
A befizetett ajánlati biztosíték vagy az eredeti bankgarancia-nyilatkozat a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint kamatmentesen visszautalásra, illetve visszaadásra kerül. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítés igazolását követően beérkezett számlát annak kézhezvételétől számított 60 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) 1. az ajánlattevő, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban ajánlattevő) esetében a pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontja szerint]:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló (az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű) pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás van-e, volt e az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel,
- előző 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
a) 2. Az ajánlattevőnek, továbbá a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak (továbbiakban ajánlattevőnek) a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontja szerint].
- az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - igazolt referenciái (megrendelőktől származó referencialevél formájában, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján kettőnél több alkalommal nem, vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján több alkalommal volt sorban állás az elmúlt egy évben,
- a 2001. és 2002. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2001. és 2002. év valamelyikében a nettó árbevétele évente nem éri el a 100 millió Ft-ot,
- nem rendelkezik - legalább 3 - igazolt referenciával a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző három évben,
- az ajánlattevő személyi állományában nincs olyan, a kivitelezés felelőseként megnevezett személy, aki a közbeszerzés tárgyának megfelelő felsőfokú szakirányú végzettséggel, és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
8
- vállalt szavatossági (garanciális időtartam) a jogszabályi kötelezettségen felül az évek számával jelölve
1
- vállalt késedelmi kötbér (Ft/nap)
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontoknál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap. A többi azonos tárgyú ajánlati elemet az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlati elemhez viszonyítva arányosítással pontozza. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy ha az ajánlat 2. és 3. részszempontra vonatkozóan irreális mértékű ajánlati elemet tartalmaz, azt az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdésének d) pontja alapján érvénytelennek minősíti. Irreális ajánlati elemnek számít, ha az ajánlattevő 5 évet meghaladó garanciát, vagy 200 000 Ft/napot meghaladó összegű késedelmi kötbért vállal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattétel határ idejétől számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye megegyezik az ajánlatok felbontásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
- ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát,
- aláírási címpéldányát,
- nyilatkozatát a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
- felelősségbiztosítási kötvényének másolatát.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok összeállításának megkönnyítése érdekében az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást és konzultációt tart. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon történik a helyszíni bejárást. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek megküldi.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
- Az ajánlati árat egyösszegű bruttó értékben, pénzügyi ütemmel együtt kell megadni.
- Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
- Érvénytelen az ajánlat, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel a cég tevékenységi jegyzékén.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) zárt borítékban "Megyeháza D jelű épülete" felirattal ellátva kell benyújtani.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.