Magyar Imre Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3342/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Imre Kórház
8400 Ajka, Korányi F. u. 1.
Telefon: 88/521-824
Fax: 88/521-847
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljáró szervezet:
MedlineS Kft.
2341 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kórház részére különféle gyógyszerek, infúziók beszerzése:
I. gyógyszerek: 46 tételsorban, összesen 15 010 doboz,
II. gyógyszerek: 85 tételsorban, összesen 19 020 doboz,
III. infúziók: 19 tételsorban, összesen 34 260 db,
IV. infúziók: 4 tételsorban, összesen 53 000 db.
Részletesen lásd az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Magyar Imre Kórház intézeti gyógyszertár, 8400 Ajka, Korányi F. u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az I. és III. termékcsoportokban megjelölt tételekre terméksoronként, az ott meghatározott teljes mennyiségre tehető részajánlat. A II. és IV. termékcsoportban csak teljes körű (a teljes termékcsoportra) ajánlat adható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig munkanapokon 9.00-14.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő napját követő legközelebbi munkanapon bezárólag.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa = 125 000 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásán ak feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy a fenti összeget ajánlatkérő OTP Bank Rt. Ajka 11748038-15429733 számú számlájára befizeti, feltüntetve a "Gyógyszertender 2004" megjelölést, és a bankkivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő számlájára átutalták. A beérkezés határideje az ajánlattételi határidőt megelőző második munkanap. Az ajánlati biztosíték - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. A részletes feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) 1. valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) - az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített - nyilatkozata valamennyi, általa vezetett bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláit,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, utoljára mikor és milyen időtartamban,
a) 2. a számviteli törvényben előírt beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001-2002. éves beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) másolatban,
a) 3. az előző évek (2001-2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (kórházi gyógyszerszállítás) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
a) 4. az előző évek (2001-2003.), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb kórházi gyógyszerszállításainak ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát, továbbá csatolja Magyarország területén levő kórházban legalább 12 hónapig folyamatosan teljesített gyógyszerszállításra vonatkozó referencianyilatkozatait,
a) 5. a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
a) 6. a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
a) 7. a saját és a teljesítésébe bevonandó gazdasági egységek (gazdálkodószervezetek) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti - a megajánlott szolgáltatásra vonatkozó - minőségbiztosítási rendszerének tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
b) 1. pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
b) 2. gazdálkodása az elmúlt évek (2001-2002.) mindegyikében veszteséges volt,
b) 3. a 2001-2002. évek időszakában a közbeszerzés tárgyával megegyező (kórházi gyógyszerszállítás) nettó árbevétele legalább 2 évben nem éri el a 100 000 000 Ft/év összeget,
b) 4. ajánlattevő bemutatott referenciái között nincs legalább 2 db, Magyarország területén levő egészségügyi intézményben legalább 12 hónapig folyamatosan teljesített kórházi gyógyszerszállításra vonatkozó referencianyilatkozata - a II. termékcsoport esetén legalább egy esetben kihelyezett raktárt is működtetett - vagy ezek között negatív tartalmú is található,
b) 5. nem rendelkezik (saját tulajdonban, bérleti vagy egyéb formában) szállítást végző gépkocsiparkkal,
b) 5.1. nem rendelkezik munkaidőben (8.00-16.00 óráig) telefonon elérhető vevőszolgálattal,
b) 5.2. nem rendelkezik a II. termékcsoport esetén a kihelyezett raktárba (referencia-készletezésirendszer) telepítendő számítógéppel és az ehhez tartozó olyan szoftverrel, melyről (vagy annak korábbi verziójáról) legalább kettő - már működő, ellen őrizhető kórházi referenciát is be tud mutatni,
b) 6. a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek külön-külön legalább 3 éves szakmai önéletrajzával igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő szakmai gyakorlattal,
b) 6.1. nem nevezett meg legalább 1 szakembert, aki a minőség-ellenőrzésért felelős,
b) 7. nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- I., III., IV. termékcsoport
- ajánlati ár
8
- fizetési határidő (értékelési tartomány 30-90 nap)
2
- szállítási határidő statimrendelés esetén (értékelési tartomány 6-24 óra)
1
- késedelmi kötbér mértéke %-ban (a késedelemmel érintett termékek értékéhez viszonyítva) (értékelési tartomány: 0-200%)
1
- II. termékcsoport
- ajánlati ár
8
- fizetési határidő (értékelési tartomány 30-90 nap)
2
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos. Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított. Az értékelés során, az értékelési tartományból esetlegesen kieső ajánlati elemek esetén, az adott ajánlati elem az értékelési tartomány hozzá legközelebbi szélső értékével lesz figyelembevéve.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 21. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 17. napon, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő okmányokat:
- az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
- az eljárás bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosult (összes személy) 180 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
- a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
16.2. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
16.3. Csatolja a szerződéstervezetét.
16.4. Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgya szerinti tevékenységre való jogosultságot igazolni kell (hatósági engedély). A beszerzés teljesítéséhez szükséges tevékenységi kör, hatósági engedély hiánya érvénytelenséget eredményez.
16.5. Ajánlattevőnek a II. termékcsoportban meghatározott tételek esetén számítógépek készletnyilvántartással és rendelési programmal is rendelkező referenciarendszert kell üzemeltetnie. A részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
16.6. Érvénytelen az ajánlat:
- a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
- ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) - c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók.
16.7. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
16.8. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján nem biztosítja.
16.9. Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása, a megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.