Magyar Államvasutak Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3360/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államvasutak Rt.
MÁV Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Postacím: 1399 Budapest Pf. 606
Telefon: 312-6282
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. 2004./2005., 2005/2006., 2006/2007. menetrendi időszakra vonatkozó menetrendi anyagok
I. termékcsoport:
- hivatalos menetrendkönyvek és azokhoz tartozó módosítások, plakátok nyomdai előállítása
II. termékcsoport:
- szolgálati menetrendkönyvek és azokhoz tartozó módosítások és utasítások nyomdai előállítása (a dokumentáció szerinti részletezésben, formátumban, kötési módban és mennyiségben, meghatározott színnyomásban) és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítása. Egy menetrendi időszakra vonatkozóan összesen:
- 13 féle menetrendi anyag: 489 697 db,
- és szolgálati menetrend módosítása: 7 000 000 oldalban,
- a klf. menetrendi anyagok féleségenkénti megosztását, kivitelét és darabszámát a dokumentáció tartalmazza.
- a beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően, lényeges jogos érdekei figyelembevételével menetrendi időszakonként +- 30%-kal módosulhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi logisztikai központok raktárai: Budapest, Debrecen, Dombóvár, Miskolc, Szeged, Celldömölk.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a felhívás 3. a) pontjában meghatározott menetrendi anyagok egy részére is tehet ajánlatot: az I. és II. termékcsoportra, termékcsoportonként a teljes mennyiségre. Teljes körű ajánlattétel esetén - az összehasonlíthatóság érdekében - az ajánlattevőnek termékcsoportokra és termékekre lebontva is ki kell dolgoznia az ajánlatát.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. november 9.-2007. november 16. Egyes menetrendi anyagok nyomdai előállításának részhatáridejei a dokumentációban és a szerződésben kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 4/A "B" ép. I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 80 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárában ("A" ép. fszt.). Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" ép. I. em. 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: "menetrendi anyagok pályázat"
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. "B" ép. tárgyaló
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak a
műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző 3 évi időszakban, a beszerzés tárgyával egyenértékű klf. nyomdai termékek szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítás mennyiségére, a teljesítés idejére), a megajánlott részajánlat szerint,
- legalább 2 különböző cégtől származó konkrét referencia levelet, amely a beszerzés tárgyával egyenértékű nyomdai termékek szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint,
- minőségi tanúsítványt (ISO 9001 vagy ISO 9002),
- a közbeszerzés tárgyával azonos kivitelű (kidolgozású) mintadarabokat,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek a 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- előző 3 évben - az általa megajánlott részajánlat figyelembe vételével - nem forgalmazott a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezettekkel egyenértékű nyomdai termékeket, az ott megjelölt mennyiség 80%-os mértékéig, vagy
- nem rendelkezik - az általa megajánlott részajánlatonként legalább 2 különböző cégtől származó referencialevéllel, amely az ajánlati felhívásban és a dokumentációban részletezettekkel egyenértékű nyomdai termékek szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, vagy
- nem rendelkezik minőségi tanúsítvánnyal (ISO 9001 vagy ISO 9002),
- a becsatolt mintadarabok nem azonos kivitelűek (kidolgozásúak) a dokumentációval együtt átadott mintadarabokkal,
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek a 2003. évben nem tett pontosan eleget, vagy
- bankszámláján 2003. évben sorban állás volt, vagy
- a 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlattétel értékének 80%-át,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmasság és az árbevétel követelményeinek, külön-külön kell megfelelniük a pénzintézeti nyilatkozat szerinti követelményeknek. Ugyanez igaz, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 60. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára, 2004/2005. menetrendi időszakra
60
- 2005/2006. menetrendi időszakra az árváltozás mértéke, KSH által az időszakot megelőző naptári évre megadott általános infláció mértékéhez viszonyított áremelés százalékos érvényesítése
60
- 2006/2007. menetrendi időszakra az árváltozás mértéke, KSH által az időszakot megelőző naptári évre megadott általános infláció mértékéhez viszonyított áremelés százalékos érvényesítése
60
- a vállalt többletgarancia ideje (hónapban)
5
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési határidő (a fizetés határideje naptári napokban)
15
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke
5
- késedelmi kamatmentes napok száma
5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően, a műszaki paraméterek és határidők kivételével.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 10.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Külföldi ajánlattevő esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdés alkalmazandó.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a megajánlott termék (alapanyag) gyártói rendelkezésre állását.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel(tevőkkel) köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.