Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3362/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság üzemeltetésében lévő szolgálati gépkocsikhoz karbantartó- és javítóanyagok, egyes alkatrészek beszerzése.
I. utángyártott alkatrészek
1. Opel-karbantartó és -javító anyagok (200 db gépkocsi)
2. Skoda-karbantartó és -javító anyagok (160 db gépkocsi)
3. Volkswagen-karbantartó és -javító anyagok (150 db gépkocsi)
4. Suzuki-karbantartó és -javító anyagok (45 db gépkocsi)
5. Ford-karbantartó és -javító anyagok (106 db gépkocsi)
6. Lada-karbantartó és -javító anyagok (100 db gépkocsi)
7. Egyéb típusok (80 db gépkocsi)
II. gyári alkatrészek
1. Opel-karbantartó és -javító anyagok (200 db gépkocsi)
2. Skoda-karbantartó és -javító anyagok (160 db gépkocsi)
3. Volkswagen-karbantartó és -javító anyagok (150 db gépkocsi)
4. Suzuki-karbantartó és -javító anyagok (45 db gépkocsi)
5. Ford-karbantartó és -javító anyagok (106 db gépkocsi)
III. Általános karbantartó és javítóanyagok (800 db)
IV. Elektromos kisfődarabok (200 db)
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság gépjárműraktára, Bp. IX., Nádasdy u. 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. pontban felsorolt termékcsoportokra (I/1-I/7., II/1-II/5., III., IV.) külön-külön, de az egyes részajánlatoknak teljes körűnek kell lenniük.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2006. december 31-ig, a szerződés feltételeiben meghatározott megrendelések szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. nap. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfaösszegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság, Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. IV. em. 425. (személyesen történő leadás esetén 32-441 melléket kell hívni).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a fentieken kívül a BM RSZVSZ képviselőjét hívja meg az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához nem köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés
- 1. pontja szerint ajánlattevő fizetőképességének megállapítására 30 napnál nem régebbi, minden számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat, minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás a számláján,
- nagyságrendileg mekkora ajánlattevő számlaforgalma;
- 2. pontja szerint 2002. évi mérlege,
- 3. pontja szerint 2002. évi, teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
- 4. az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontjai szerint. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti referenciaigazolásnak részajánlatonként tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét, valamint legalább három referencialevelet.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív mérlegeredmény a vizsgált időszakban,
- az utolsó 1 évben több mint két esetben volt sorban állás a bankszámláján (akármelyiken),
- számlaforgalma nem éri el a 9 számjegyet,
- 2002. évi alkatrész- és javítóanyag-forgalma nem éri el termékcsoportonként a 10 000 000 Ft-ot,
- az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esete,
- ajánlattevő által kijelölt állandó kapcsolattartó személy nem rendelkezik műszaki felsőfokú végzettséggel és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány hiánya ajánlattevőre vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
4
- ártartás
3
- garancia időtartama
1,5
- szállítási határidő
1,5
- referenciatermékek
1
- egyéb termékek
0,5
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A részszempontok és a részszempontokon belüli alszempontok esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat a legkedvezőbbhöz viszonyított arányának megfelelő pontszámot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 12. napon 10.00 órakor az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt szerződést.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő - amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi - a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről köteles nyilatkozni. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
- Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását, mely nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
- Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, illetve a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányát és - az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva - 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon vagy tevékenységi körébe nem tartozik jelen beszerzés tárgya, az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kvt. szerinti besorolásáról.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél nem rendelkezik számlával, amely nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg azt a budapesti telephelyét, ahonnan a szállítást végzi. Nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja on-line lekérdezés lehetőségének biztosítását, mely nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás keretében hiánypótlási lehetőséget biztosít ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.