Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3363/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822 m.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság dolgozói közül 400 fő részére szállóférőhely biztosítása 4 fős szobákban.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot a fenti létszám +- 20%-kal történő változtatásra a szerződéskötés időpontjában.
b) A teljesítés helye: ajánlattevő által ajánlott objektum.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1.-2006. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek Gazdálkodási és Beszerzési Csoport, 1139 Budapest, Teve u. 4-6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa, azaz bruttó nyolcvanezer forint + áfaösszegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság, Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6. B ép. 425. (személyes leadás esetén 32-441 mellék).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a BM RSZVSZ képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság, Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára. A fedezet nélküli átutalás az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után,
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában vagy azzal megegyező tartalommal. A garanciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül megtörténik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő összes számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben fordult-e elő sorban állás a számlán;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a 2002. évi és a 2003. évi teljes és a közbeszerzés tárgyában elért forgalomra vonatkozó adatok megadása,
- az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) a), c) pontjai szerint. A Kbt. 44. § (2) a) pontja alapján ajánlattevőnek az elmúlt 3 év legjelentősebb szolgáltatásait kell ismertetnie az alábbi tartalommal:
- szerződést kötő másik fél megnevezése, teljesítés ideje, ellenszolgáltatás összege, kontaktszemély megnevezése, legalább 1 db referencialevél, a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a teljesítés közvetlen irányításában részt vevő és a kapcsolattartó személyeket.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat: bármelyik számlán sorban állás volt az elmúlt évben,
- forgalmi adatok: ajánlattevő 2003. évi, közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem éri el az ajánlatának éves összegét és 2002. évi, közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem éri el ajánlata éves összegének a 80%-át,
- referencia: ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyában legalább 1 éven keresztül folyamatosan, 350 fő részére biztosított, költségvetési szervnél végzett pozitív referenciával és nem csatolja erről szóló referencialevelét,
- szakembergárda: a teljesítés irányítója és a kapcsolattartó nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (Ft)
0,7
- megajánlott szállodák száma
0,15
- felszereltség színvonala
0,15
- sportolási lehetőség száma komplexumon belül
0,05
- étkezési lehetőség száma
0,05
- közösségi célra igénybe vehető helyiségek száma
0,05
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-100 pont.
Minden szempont esetében a maximális pontszámot a legkedvezőbb ajánlat kapja, a többi matematikai aránypárral kiszámított pontszámot kap oly módon, hogy a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított aránya megegyezik pontszámának a maximális pontszámhoz viszonyított arányával.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de a különböző változatoknak jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 16. nap 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást ad át. A beszerzés tárgyára vonatkozó nemzeti szabványok a beszerzés egészére vonatkozóan nem állnak rendelkezésre.
16.2. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi ezt a személyt.
16.3. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
16.4. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását, mely nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.5. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat mind saját magára, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra vonatkozóan.
16.6. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányának másolatát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 42. napnál nem régebbi cégkivonatát, mely dokumentumok hiányában, valamint abban az esetben, ha ajánlattevő cégkivonatában a beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelen.
16.7. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.8. Ajánlattévő ajánlatában külön nyilatkozatban adja meg a Kbt. 43. § (2) a), b) és c) pontjaiban meghatározott információkat. A nemlegességről is nyilatkozni kell, és a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.9. Ajánlatkérő az ajánlatok bontását követő 5. (az ajánlatok számától függően 6. és 7.) munkanap(ok)on helyszíni ellenőrzéssel vizsgálja meg a felajánlott szállodák állapotát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.