Vígszínház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3386/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vígszínház
1136 Budapest, Szent István krt. 14.
Telefon: 340-4650
Fax: 329-2319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vígszínház elektromos ponthúzórendszer-vezérlés cseréje, a dokumentációban részletezett műszaki tartalom szerint.
b) A teljesítés helye: Vígszínház, 1136 Budapest, Szent István krt. 14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vígszínház, 1136 Budapest, Pannónia u. 1., III. em., gazdasági igazgatóság titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig) munkanapokon 10.00-16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 7500 Ft áfa = 37 500 Ft, azaz harminchétezer-ötszáz forint vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át, az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig. Befizetés átutalással történhet a Vígszínház OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15492777 számú költségvetési elszámolási számlájára, "Vígszínház elektromos ponthúzórendszer-vezérlés cseréje, dokumentáció ellenértéke" feltüntetésével.
A befizetés az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával igazolható.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vígszínház, 1136 Budapest, Pannónia u. 1., III. em., gazdasági igazgatóság titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vígszínház, 1136 Budapest, Pannónia u. 1., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással a Vígszínház OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15492777 számú költségvetési elszámolási számlájára "Vígszínház elektromos ponthúzórendszer-vezérlés cseréje, ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a Vígszínházat kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni a "Vígszínház elektromos ponthúzórendszer-vezérlés cseréje, közbeszerzési eljárás" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. Ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló, az átutalás megtörténtéről szóló banki terhelési értesítő másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződést nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleget ajánlatkérő nem fizet. A fizetés előfeltétele a rendszer helyszínen történő telepítése és beüzemelése, hiba- és hiánymentesen, rendeltetés szerű használatra alkalmasan, a kezelőszemélyzet betanításának igazolásával. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 1. Valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléshez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor, mennyi ideig).
II. Ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 2. Az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb, kulturális intézményben végzett vezérléstechnikai és színháztechnikai munkáinak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja], amely kiterjed a teljesítés idejére, helyére, részvételére (generálvállalkozás, fővállalkozás, alvállalkozás), részvételi százalékára, az ellenszolgáltatás összegére és a szerződést kötő másik fél megnevezésére, valamint a referencia igazolására alkalmas képviselő nevére és telefonszámára.
a) 3. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a helyi irányításért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja].
11./ b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. A pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy bármely pénzintézete által vezetett számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 éven belül egy 60 napot vagy kétszer 30 napot meghaladó sorban állás volt.
b) 2. A 11. a) 2. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján ajánlattevő az előző 3 évben nem rendelkezik legalább 3, a referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - kulturális intézményben végzett vezérléstechnikai vagy színháztechnikai referenciamunkával, amelynek bruttó bekerülési költsége - egyenként - elérte vagy meghaladta a bruttó 15 M Ft-ot.
b) 3. A teljesítésbe bevont szakemberek között nem szerepel legalább 1 okleveles villamosmérnök és 1 felsőfokú végzettségű informatikai szakember, akik a teljesítés során mindvégig közreműködnek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. napon, ha az nem munkanap, az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 8. napon 10.00 óra, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani, 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban, feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A csomagoláson fel kell tüntetni a "Közbeszerzési ajánlat, Vígszínház elektromos ponthúzórendszer-vezérlés cseréje. Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét.
A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.3. Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint jóteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt, kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér értéke napi 0,5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- meghiúsulási kötbér értéke 25%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- jóteljesítési bankgarancia értéke 5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.5. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni.
16.6. Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a vállalkozásra vonatkozó vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglevő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
16.7. Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenésétől számított 20. napon (ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 6 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.10. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést.
16.11. Ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.12. Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.