Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3401/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium
Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon/fax: 469-4136
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(továbbiakban: BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 325-1781
Fax: 325-1780
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbiakban felsorolt termékek:
a) 1. 650 db túlnyomásos sűrített levegős légzőkészülék- készlet, melynek tartalma készletenként: 1 db alapkészülék, 1 db tüdőautomata, 4 db álarc, 1 db 6,8 1/300 bar kompozit-palack, 1 db mentőálarc tüdőautomatával, csatlakozóvezetékkel, 1 db védőköpeny a kompozitpalackhoz, valamint
a) 2. 650 db tartalék sűrített levegős kompozitpalack 6,8 l/300 bar
szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában részletesen meghatározottak szerint.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéskötés során a megadott mennyiségtől +- 20%-kal eltérjen.
b) A teljesítés helye: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Központi Raktára, 1174 Budapest, Ferihegyi út 264.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének dátumától számított 180 nap, az ajánlattevő ennél korábbi teljesítési határidőt is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 102.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa, azaz bruttó 125 000 Ft összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közleményrovatába a BM BK Rt. kéri a 75-04-1505 hivatkozási számot feltüntetni. Az ajánlattétel feltétel, illetve ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta, ellenkező esetben ajánlata érvénytelennek minősül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 102., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint vagy 3968 EUR, azaz háromezer-kilencszázhatvannyolc euró.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerinti tartalommal. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlattételi határidő le jártát követő első naptól számított 60 napig kell érvényben lennie. Az átutalást forintban történő átutalás esetén a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, euróban történő átutalás esetén a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett HU 91 1091 8001 0000 0005 5008 0026 (swift kód: BACXHUHB) euró devizaszámlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a dokumentációban rögzített feltételek szerint történik, a kincstári rendnek megfelelően, 15 banki napon belül banki átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az ajánlattételi határidőt megelőző 1 év során ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tett-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolati példánya,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó előző 2 évi (2002. és 2003.) teljes forgalmáról (nettó árbevételéről) és ugyanezen időszakban az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó forgalmáról, az alvállalkozónak a közbeszerzés tárgyához általa vállalt teljesítésre vonatkozó forgalomról szóló nyilatkozata.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján:
- mind az ajánlattevőre, mind az alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb szállításainak felsorolása (referencialista), ajánlattevő esetében a közbeszerzés tárgyára, az alvállalkozó esetében a közbeszerzés tárgyához általa vállalt teljesítésre a következő tartalommal:
- a megrendelő megnevezése elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás összege, valamint
- az ajánlattevőre vonatkozóan a referencialistában felsorolt megrendelők referencialevelének csatolása, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak a közbeszerzés tárgyát képező termékek működéséről és annak tapasztalatairól.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő és alvállalkozó közül valamelyik az ajánlattételi határidőt megelőző 1 év során fizetési kötelezettségének határidőre nem tett eleget,
- 2001. és 2002. évek valamelyikében az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgya értékesítéséből, valamint a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó teljesítésből származó forgalma a 2002. és a 2003. évek egyikében sem érte el az ajánlati összár 20%-át.
Műszaki alkalmatlanság:
- a 2001-2003. évek közötti időszakra az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára, az alvállalkozó a közbeszerzés tárgyához általa vállalt teljesítésre vonatkozóan nem rendelkezik referencialistával,
- a 2001. és 2003. évek közötti időszakra az ajánlattevő nem csatolt az ajánlathoz legalább három magyarországi hivatásos önkormányzati tűzoltóság részére teljesített szállításra vonatkozó referencialevelet, melyekben a referenciát adó megrendelők kedvezően nyilatkoznak a közbeszerzés tárgyát képező termékek működéséről és azok tapasztalatairól.
Közös ajánlat esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat, azaz külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- beszerzési ár (Ft)
40
- rögzítőelemek száma 2 db palack egyidejű használatához (db)
6
- rögzítőelemek száma 1 db palack használatához (db)
6
- csatlakoztatható, kiegészítő biztonsági elemek száma (db)
6
- a derékhevederzet elmozdulási irányainak száma (db)
8
- folyamatosan biztosítható legnagyobb levegőmennyiség (1/perc)
8
- az álarc tömítőkereteinek száma (db)
7
- magyarországi légzőkészülék-javító és/vagy -felülvizsgáló telephelyek száma (db)
5
- teljesítési határidő (nap)
3
- a megajánlott alapkészülék jótállási ideje (hónap)
2
- a megajánlott tüdőautomata jótállási ideje (hónap)
2
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-100-ig.
Az értékelés módszere: minden egyes részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 100 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően lineáris arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, egyrészt a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 3 változatban tehető ajánlat, másrészt további maximum 2, egymástól műszakilag eltérő változat is megajánl ható, jól elkülönített formában. Valamennyi ajánlatváltozat nak meg kell felelni az ajánlati dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek (a vonatkozó szabvány: MSZ EN 137.).
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. nap. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pont alapján műszaki leírást készít, melyet a dokumentáció tartalmaz.
16.3. A 11 . a) pontban előírt iratokon kívül ajánlattevőnek az alábbiakat is csatolni kell az ajánlathoz:
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról szóló nyilatkozat (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ajánlattevőnek külön nyilatkozatban meg kell jelölnie továbbá a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben ajánlattevő az alvállalkozóval szerződést kíván kötni.
- Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok alkalmazását előírja. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások a 46. § (5), (6) és (8) bekezdés figyelembevételével.
- Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha a cégkivonatból/cégadatok kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó. Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó(k) cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
- A közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a gyártómű minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása, a tanúsítvány másolatának benyújtásával.
- Közös ajánlat esetén az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.5. Szerződéskötés esetén a teljesítési határidőt megelőző 15 nappal jóteljesítési bankgarancia nyitandó a teljesítés összegének 5%-a értékében bankgarancia formájában, a teljesítési határidőt követő 60 nap lejárati idővel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 15.