Szegedi Tudományegyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3418/2004)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Ezen eljárásban használható cím:
SZTE Szent-Györgyi Albert
Orvos és Gyógyszerész-tudományi Centrum ÁOK
6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
Telefon: (62) 545-619
Fax: (62) 545-731


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: A Kbt. 70. § (1) c) pontja alapján tárgyalásos eljárást kell lefolytatni, mivel az ellenszolgáltatás, a szakmai kívánalmak, valamint egyéb szerződéses és szakmai feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a jelenleg egyetemi szinten működő TÜSZ-rendszerrel együtt kívánja a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát működtetni, így ajánlattevőknek készített szakmai specifikációban csak általános követelményrendszert ír elő, annak megvalósítási lehetőségeire, azok szakmai színvonalára az ajánlattevőktől vár javaslatot.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási szerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézményben működő integrált kórház-informatikai rendszer funkcióinak és felhasználó számának bővítése, a felhasználói és adatbázislicenc-számok növelése, a meglévő medikai alkalmazások, hardvereszközök üzemeltetése és karbantartása, fejlesztése (jogszabály szerinti rendszerkövetés), valamint a Centrum területén meglévő gazdasági rendszer cseréje. A kialakításra kerülő integrált gazdasági rendszernek alkalmasnak kell lennie (nem a jelen közbeszerzés tárgyába tartozó) egy későbbi ütemben a Szegedi Tudományegyetemen megvalósítandó integrált gazdálkodási rendszer megvalósítására.
b) A teljesítés helye: Szegedi Tudományegyetem Szeged, Dugonics tér 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés megkötését követő 30 naptári napon belül meg kell kezdeni és az ajánlatkérő által választott futamidőn keresztül folyamatosan kell teljesíteni.


5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -


6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzététele napját követő naptól számított 26. nap 11 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum, Centrum-ÁOK Gazdasági Igazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107. I. em. 137.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, a szakirodalom lehet angol nyelvű is.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napján, amely a részvételi felhívás eredményhirdetésétől számított 25. napon 11 óra.


7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 8. munkanap 11 óra.


8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) b) pontjában meghatározott, a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az előírt műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
a) 30 napnál nem régebbi részvételre jelentkező fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- a részvételre jelentkező bankszámláját mióta vezeti,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- van-e részvételre jelentkező bankszámlája elleni végrehajtás folyamatban.
b) Részvételre jelentkező csatolja jelentkezéséhez 2000., 2001. és 2002. évekről a mérlegbeszámolóit,
c) Részvételre jelentkező csatolja az előző háromévi teljes forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a) ismertesse az előző három év azon szerződéseinek teljesítését, amelyek tárgya azonos volt a jelen közbeszerzés tárgyával (felsőoktatási intézmények informatikai rendszerének üzemeltetése, ezen belül kiemelve az egyetemi kórházi intézményeket),
b) csatoljon az elmúlt három évben bevezetett és itt megajánlott gazdasági rendszer működésére vonatkozó referenciát, kiemelve az egészségügyi intézményeket, megjelölve a teljesítés idejét, a referenciát adó személy nevét, telefonszámát,
c) mutassa be azon szakembereit, illetve vezetőit, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azokat, akik a minőség ellenőrzéséért felelősek,
d) igazolja, hogy a részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti minőségbiztosítási rendszerben - akkreditált - tanúsító általi tanúsítása megtörtént.


9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pozitív referenciák és szállítások,
- megfelelő szakemberháttér,
- pozitív nyilatkozatok,
- pénzügyi stabilitás,
- megfelelő likviditási helyzet,
- tanúsítás megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt pénzintézeti nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
- a részvételre jelentkező által benyújtott mérleg eredményei közül bármely évre vonatkozóan negatív értéket mutatnak,
- a részvételre jelentkező 2003. éves forgalma nem éri el a nettó 800 millió forintértéket és ezen belül a közbeszerzés tárgyával megegyező szolgáltatásból származó forgalma nem éri el a nettó 100 millió forintértéket
- a szoftver és hardver üzemeltetésre a részvételre jelentkező nem tud felsőoktatási intézményben, azon belül kiemelten az ajánlatkérő intézmény nagyságához hasonló egészségügyi intézmény informatikai rendszerének üzemeltetéséről igazolással szolgálni,
- az ajánlott gazdasági rendszer nem rendelkezik olyan referenciával, amely működőképességét támasztaná alá felsőoktatási intézményben vagy egészségügyi területen és a részvételre jelentkező nem tudja alátámasztani, hogy a magyar jogszabályi környezetre való adaptálásra képes,
- a részvételre jelentkezőnek a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt vezetői között nincs legalább egy ember, aki a minőségellenőrzésért felelős, illetve nem igazolja az intézményben működő integrált kórház-informatikai rendszerre vonatkozó rendszergazdai vizsgával rendelkező min. 5 szakember rendelkezésre állását,
- a részvételre jelentkezőnek nincs bármely nemzeti minőségbiztosítási rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítványa.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az értékelés 1-10 pontok között arányosítással történik, amely során a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, míg a többi ajánlatot ehhez arányosítva állapítjuk meg. Az ajánlatok pontértéke így annyival tér el a 10. ponttól, amennyivel az ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól.

Szempont Pontszám Súlyszám
A szolgáltatás ára (Ft/hó) 1-10
 10
Fizetési feltétel (átutalás dátuma a számla kiállításától) 1-10
 5
Bevezetési határidő 1-10
 4
Garancia időtartama 1-10
 3



10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.


11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A változatok az ajánlott szolgáltatás színvonalában, az ajánlott fejlesztés és üzemeltetés módjában, a fizetési módozatokban különbözhetnek egymástól.


12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -


13. Egyéb információk:
- az ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint a részvételi jelentkezés ajánlatot nem tartalmazhat,
- a részvételi felhívást 1 eredeti és 3 másolati példányban kérjük benyújtani, a részvételi jelentkezésben a jelentkező köteles megadni a faxszámát,
- csatoljon írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolást a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) , b) , c) , a (2) bekezdés a) , b) pontjai, valamint a (4)-(6) bekezdése szerint. A fenti igazolások lehetnek másolatok is. Az igazolásokat abban az esetben fogadjuk el, ha azok a jelen részvételi eljárás eredményhirdetését megelőző legfeljebb egy évvel korábbi keltezésűek,
- csatoljon a részvételre jelentkező 90 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban benyújtott cégkivonatát és a jelen eljárásban benyújtott ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát,
- meghatalmazott eljárása esetén közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt eredeti meghatalmazás csatolandó,
- kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő ajánlatában köteles a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerinti igazolásokat benyújtani,
- hiánypótlásra az ajánlatkérő határidőt biztosít,
- az ajánlati felhívást és dokumentációt a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés napján és az azt követő naptól számított 15 napig lehet megvásárolni 150 000 Ft + áfa összeg átutalása ellenében. Az átutalást a Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum Általános Orvos tudományi Kar, a Magyar Államkincstárnál vezetett 10028007-00285489-00000000 számú számlájára kell teljesíteni az eljárás nevének feltüntetésével. Az átutalást igazoló bizonylat másolatának átadása ellenében a dokumentáció munkanapokon 9.00-13.00 óra között vehető át,
- az ajánlati felhívás tartalmazza a teljes eljárás menetét, a mellékletében megjelöli az alapajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, építészeti rajzokat, műszaki leírást,
- tájékoztatjuk a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlatkérő ajánlati biztosíték adását kéri az érvényes ajánlattétel feltételéül, összegszerűen meghatározott méretek: 4 000 000 Ft azaz négymillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdés szerinti módon teljesíthető. Az ajánlati biztosítékot bankszámlára történő befizetés esetén az ajánlatkérő 10028007-00285489-00000000 számú számlájára ,,Informatikai fejlesztés és üzemeltetés'' megjelöléssel kell utalni. Bankgarancia biztosítása esetén az ajánlattevők számláját vezető pénzintézettől származó garanciavállaló nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz. Ebben a bank az ajánlattevők helyett az ajánlatkérő javára 4 000 000 Ft azaz négymillió forint biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállalt kötelezettséget az ajánlati kötöttség teljes időtartamát követő 8. banki nap lejárati határidővel arra az esetre, ha a nyertessé nyilvánított ajánlattevő érdekkörében felmerült okokból a szerződéskötés meghiúsulna. Az ajánlati biztosíték ajánlatkérő rendelkezésére bocsátásáról - megfizetéséről - szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell,
- az ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban csatoljon nyilatkozatot arról, hogy rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó alkalmazások forgalmazási jogosultságával. Ezen nyilatkozat(ok) nélkül az ajánlat érvénytelen,
- ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy egy későbbi ütemben tervezi (nem jelen közbeszerzési eljárás során) a teljes egyetemi szintű integrált gazdálkodási rendszer megvalósítását.


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.