Eötvös Loránd Tudományegyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3428/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága
1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Telefon: 411-6722
Fax: 411-6723
Az ajánlatkérő nevében lebonyolítóként eljár:
ÉPBER Építőipari Beruházási Szervező Rt.
1056 Budapest, Belgrád rkp. 3-4.
Telefon: 328-0466
Fax: 328-0469
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: Eötvös Loránd Tudományegyetem üzemeltetői szolgáltatást kíván beszerezni a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, oly módon, hogy a nyertes ajánlattevő a források biztosításával az egyetem - mint az állami vagyon kezelője - feladatai közé tartozó épület állagmegóvó, karbantartási és felújítási kötelezettségét átvállalva a Trefort-kerti épületek rekonstrukcióit folytatja és befejezi, a rekonstrukciókkal párhuzamosan (Rákóczi út 5., Puskin u. 9., Puskin u. 11-13., Ifjúsági épület, Gólyavár, illetve a területen elmaradt műemléki munkák) átveszi a teljes Trefort campus üzemeltetését és üzemelteti azt a futamidő végéig. Az egyetem a használatot a megvalósítás és az üzemeltetés ténylegesen felmerülő költségeinek megfelelően az előre megállapított üzemeltetési díj fizetésével egyenlíti ki.
Az üzemeltetői szolgáltatás és rekonstrukciós feltételeinek összetettsége miatt az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az egyetem számára legelőnyösebb konstrukció csak tárgyalási folyamattal alakítható ki.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: üzemeltetési szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rákóczi út 5. szám alatti épületének teljes rekonstrukciója (Társadalomtudományi Kar elhelyezése), a Bölcsészettudományi Kar Trefort-kerti campus rekonstrukciójának befejezése a területén lévő még felújítatlan épületek rekonstrukciójával. A teljes campus futamidőn belüli üzemeltetése.
Főbb műszaki paraméterek:
- Rákóczi út 5. rekonstrukciója: 8061 m 2
- Gólyavár rekonstrukciója: 1320 m 2
- Levéltár kialakítása: 818 m 2
- Puskin u. 9. rekonstrukciója: 5001 m 2
- Puskin u. 11-13. rekonstrukciója: 4414 m 2
- Trefort-kerti rekonstrukció során elmaradt műemléki munkák, udvarkialakítás
A részletes feltételeket a részvételi dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest VIII., Múzeum krt.-Rákóczi út-Puskin utca által határolt területek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás megkezdése: 2005. január 1. Ezen belül a rekonstrukciós munkák befejezése 2014. december 31. A szerződés időtartama: 2024. december 31-ig, összesen 20 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri. Több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el. Ha a közös ajánlattevők között jogi személy is van, ajánlatkérő közös képviselőként csak jogi személy aláírási címpéldánnyal rendelkező képviselőjét fogadja el.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ÉPBER Építőipari Beruházási Szervező Rt., 1056 Budapest, Belgrád rkp. 3-4. VI. emelet titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 21. napon 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös részvételre jelentkezőknek együttesen, egyéni jelentkezőknek önállóan, minden esetben alvállalkozók nélkül kell megfelelniük az előírt feltételeknek.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
8.1. A részvételre jelentkező valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi keltű eredeti nyilatkozatok, melyekből egyértelműen kiderül:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- azon rendszeres forgalmat bonyolítanak-e,
- az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás,
- az elmúlt 3 évben a cég a hiteleit - amennyiben hitelkapcsolatban állnak - rendben fizette/fizeti-e vissza.
8.2. Cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozat és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítésén belül végrehajtandó rekonstrukciók, felújítások, karbantartások és az üzemeltetési feladatok ellátásához szükséges, a befektetés legalább 10%-át jelentő nagyságú, szabad saját forrással.
8.3. Teljes saját fedezet hiányában banki nyilatkozat, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig, hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva.
8.4. A részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő, a cégbíróságnál kiváltott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban a következő dokumentumok benyújtása: a 2001-2002. évi mérleg, eredménykimutatás és szöveges beszámoló, könyvvizsgáló által hitelesítve.
8.5. Nyilatkozat a részvételre jelentkező 2001-2002-2003. évi beszerzés tárgyára vonatkozó árbevételének forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
8.6. A 2001-2003. évek létesítményüzemeltetési referenciáinak bemutatása.
8.7. A részvételre jelentkező szakembereinek, illetve vezetőinek megnevezése, képzettségük igazolása, gyakorlati tevékenységük bemutatása.
8.8. A részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a) 1. A 2001-2003. években a részvételre jelentkező egyik bankszámláján sem volt 30 napon túli kiegyenlítetlen tartozás.
a) 2. A részvételre jelentkező 2001-2002. évi mérlegei nem voltak veszteségesek.
a) 3. A részvételre jelentkező 2001-2002-2003-as üzemeltetési feladatok ellátásából keletkező árbevétele évenként elérte a bruttó 200 M Ft-ot.
a) 4. A részvételre jelentkező vezető szakemberei felsőfokú végzettséggel és legalább 5 év, üzemeltetés terén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkeznek.
a) 5. A részvételre jelentkező az 2001-2003. években rendelkezik évenként legalább 1 db bruttó 200 M Ft vagy 2 db bruttó 100-100 M Ft értékű létesítményüzemeltetési referenciával. Igazolása műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv, referencialevél vagy a vonatkozó szerződések bemutatásával, fénykép csatolásával történik.
a) 6. A részvételre jelentkező rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel.
a) 7. A részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének nyilatkozata és az azt megerősítő banki nyilatkozat, amely igazolja, hogy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő, szabad saját forrással.
a) 8. Teljes saját fedezet hiányában banki nyilatkozat, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig, hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. A részvételre jelentkező számláját vezető összes pénzintézettől származó nyilatkozat(ok) szerint a 2001-2003. években a bank(ok)nál vezetett számláján legalább 1 esetben 30 napon túli kiegyenlítetlen tartozás volt.
b) 2. A részvételre jelentkező a 2001-2002. mindegyikében veszteségesen gazdálkodott, a mérleg szerinti eredménye negatív.
b) 3. A részvételre jelentkezőnek 2001-2002-2003. évek mindegyikében nincs üzemeltetési tevékenységből származó évenként legalább bruttó 200 M Ft-ot meghaladó árbevétele,
b) 4. A részvételre jelentkezők nem rendelkeznek a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges felsőfokú végzettségű és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező vezetőkkel.
b) 5. A részvételre jelentkező a 2001-2003. években nem rendelkezik évenként legalább 1 db, bruttó 200 M Ft vagy 2 db, bruttó 100-100 M Ft értékű üzemeltetési referenciával.
b) 6. A részvételre jelentkezők nem rendelkeznek - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel.
b) 7. A részvételre jelentkezők nem rendelkeznek tulajdonosi vagy cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselői nyilatkozattal, és az azt megerősítő banki nyilatkozattal, amely igazolja, vagy a cég rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez előfeltételként szükséges befektetés legalább 10%-át jelentő szabad saját forrással.
b) 8. A részvételre jelentkezők nem rendelkeznek banki nyilatkozattal, amellyel a bank visszavonhatatlanul garantálja, hogy a céget a teljesítési határidő hosszáig, a befektetés legfeljebb 90%-áig, hitelben részesíti, a cég hitelminősítését is becsatolva.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: részszempontok és azok súlyszámai, az ajánlati felhívásban foglaltak szerint.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő az alkalmas ajánlattevők számát nem kívánja korlátozni.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Részvételre csak az jelentkezhet, aki a dokumentációt megvásárolta. A részvételi jog másra nem ruházható át.
13.2. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ÉPBER Építőipari Beruházási Szervező Rt., 1056 Budapest, Belgrád rkp. 3-4. V. emelet titkárság. A dokumentáció a fent megjelölt helyen vehető át munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
13.3. A dokumentáció megkérésének határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig, munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között.
13.4. A részvételi dokumentáció megvásárlásának feltétele: a részvételre jelentkezők a dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa, azaz egyszázezer forint + 25% áfa összeg befizetésének ellenében vásárolhatják meg a 13.2. pontban megadott címen átvett postai csekk befizetésének bemutatásával. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben kerül sor.
13.5. A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldánya(i)t, valamint esetleges folyamatban levő változás esetén iktatott változás bejegyzési kérelme eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
13.6. A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a teljesítésbe 10%-ot meghaladóan bevont alvállalkozóira vonatkozóan is. Alvállalkozóknak ezenkívül meg kell felelniük a 9. a) 4. és 9. a) 6. pontban előírt követelményeknek is.
13.7. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntetette(ke)n kívül további bankszámlája nincs.
13.8. A kiíró a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja a részvételi jelentkezők részére. Hiánypótlási határidő: a hiánypótlási felszólítás kézhezvételét követő 3. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra, helye: a 13.2. pontban megadott helyen.
13.9. A részvételi jelentkezést zárt borítékban "ELTE Trefort-projekt részvételi jelentkezés" felirattal, 3 példányban (1 db minden nyomtatott oldalon - nyomdai termékeken is - cégszerűen aláírt és folyamatosan sorszámozott eredeti, valamint 2 db, az eredetiről készül másolat) kell benyújtani a 6. b) pontban megadott címre.
13.10. Az eredeti példányban valamennyi dokumentumot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. [Kivéve a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott igazolásokat.]
13.11. A részvételi jelentkezést a részvételi dokumentációban előírt tartalomjegyzék szerinti sorrendben és az ott mellékelt nyilatkozatok tartalmának megfelelően kell benyújtani.
13.12. A tárgyi munkára érdemi ajánlat jelen részvételi eljárásban nem tehető.
13.13. Az ajánlattételi felhívást a kiíró a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően (egyidejűleg) írásban küldi meg az összes alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőnek. Az ajánlat beadásának határideje az ajánlati felhívás megküldésétől számított 45. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
13.14. Az ajánlat bírálatának eredményhirdetése a végleges ajánlat lezárásától és a tárgyalások lezárásától függ.
13.15. Az ajánlati felhívásban a kiíró rögzíteni fogja a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) és e) pontjának lehetséges alkalmazását.
13.16. A részvételre jelentkezők mutassák be a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja hatálya alá tartozó alvállalkozóikat, valamint a c) pont hatálya alá tartozó résztvevő szervezeteket.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.