Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3498/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat
Szent János Kórháza
1125 Budapest, Diósárok u. 1-3.
Telefon: 458-4500
Fax: 458-4656
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére kórházhigiénés előírásoknak megfelelő 168 297 m2 (a szerződés megnyílásakor a ténylegesen takarított felület nagysága, ebből az egy napra vetített mennyiség a takarítási szintek szerinti gyakoriság alapján 38 033 m2 ) területen takarítási szolgáltatás biztosítása a dokumentációban meghatározott specifikációban.
b) A teljesítés helye:
- megrendelő székhelye, 1125 Budapest, Diósárok u. 1-3.,
- nővérszálló, 1125 Budapest, Kútvölgyi út 16.,
- pesthidegkúti kihelyezett osztályok, 1028 Budapest, Pozsonyi út 10-12.,
- bőr- és nemibeteg-gondozó, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 18.,
- tüdőgondozó, allergia-szakrendelés, 1122 Budapest, Pethényi köz 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés egészére tehető ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéses jogviszony kezdetétől számított 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza, pénztár, 18. pavilon (Pénzgazdálkodási Osztály), 1125 Budapest, Diósárok u. 1-3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően az azt követő 16. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 80 000 Ft + áfa térítés ellenében vásárolható meg. az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a befizetést igazoló banki bizonylat bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át. A banki átutalást az ajánlatkérő OTP 11784009-15490359 számú számlájára, a készpénzes befizetést az intézet házipénztárába kell teljesíteni munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Az ajánlattétel feltétele: a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, illetve keddi napra esik, a következő munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1125 Budapest, Diósárok u. 1-3., 1 pavilon, I. 18., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet Gazdasági Igazgatóság titkársága, 1125 Budapest, Diósárok u. 1-3., I. pavilon I. 19.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP 11784009-15490359 számú bankszámlájára történő befizetéssel vagy átutalással teljesítheti, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés, átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia formájában is, ebben az esetben az eredeti bankgaranciát kérjük az ajánlathoz külön borítékban csatolni. Az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték beazonosíthatósága érdekében kérjük feltüntetni a bizonylaton: takarítási szolgáltatás.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az OEP által biztosított működési bevételből számla ellenében átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő az igazolt teljesítés után kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, havi egyszeri számlázással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó nyilatkozat (90 napnál nem régebbi) az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről (az ajánlattevő számláját mióta vezeti, volt-e a számláján a 2001. és a 2002. évben sorban állás, fedezethiány miatt volt-e késedelmes fizetés),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő hiteles, az adóhatósághoz benyújtott 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása,
- a műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év (2001-2003.) legjelentősebb, összességében hasonló volumenű takarítási szolgáltatás ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a szolgáltatás volumene, a teljesítés ideje, megrendelő megnevezése), referencianyilatkozat becsatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint szakemberek, vezetők képzettségének ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszer tanúsítványa (magyar nyelvű hiteles fordítása is), melyet akkreditált tanúsító állított ki.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt
- ha a 2001. vagy 2002. évben a számláján kettő vagy több ízben volt 15 napot meghaladó sorban állás,
- ha a 2001. vagy 2002. évi mérleg eredménye negatív,
- 2001-2003. évben azonos tárgyú, hasonló volumenű, legalább jó minősítésű referencia hiányában. Az ajánlatkérő hasonló volumenűnek minősíti a referenciát, amennyiben a 3. a) pontban megadott mennyiségnek a 65%-át elérő, közintézményben (nem csak kórházban) végzett szolgáltatást jelöl meg az ajánlattevő,
- ha a teljesítésbe bevont szakemberek között nincs egy főállású közegészségügyi-járványügyi felügyelő, egészségügyi főiskolai végzettségű vezető,
- továbbá minőségbiztosítási tanúsítvány hiányában.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ár a vállalkozási szerződés 7. sz. melléklet I.1. pontjára vonatkozó díj alapján
8
- ártartás időtartama hónapokban (min. 2005. december 31-ig fix ár)
2
- áremelés mértéke százalékban megadva (2006. január 1-jét követően max. az inflációs ráta 70%-os mértékéig)
1
Az adható pontszám 1-10-ig terjedhet. Az értékelési módszer: az elbírálási szempontok alapján legkedvezőbb ajánlat a maximális pontot kapja, a többi a legkedvezőbb ajánlathoz történő arányosítással kevesebbet, majd ezt az értéket kell felszorozni a súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 21. napon, ha ez keddi napra esik, az ezt követő munkanapon 13.30 órakor hirdeti ki az eljárás eredményét.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon, 14.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevő köteles a dokumentációhoz mellékelt vállalkozási szerződés elfogadására vonatkozó nyilatkozatot csatolni.
b) Az ajánlatokat kérjük 4 példányban (1 eredeti és 3 - az eredetivel mindenben megegyező - másolat) cégjelzéssel ellátott zárt borítékban benyújtani, a borítékon kérjük feltüntetni "Takarítási szolgáltatás pályázat, felbontani a bontási időpontig tilos".
c) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, és a biztosíték befizetése. A dokumentáció másra át nem ruházható.
d) Az ajánlatkérő, amennyiben az eredményhirdetésen a II. helyezett ajánlattevőt is meghatározta, a nyertes visszalépése esetén a II. helyezett ajánlattevővel köti meg a szerződést.
e) Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán (felolvasólap) tüntessék fel az ajánlattevő nevét, címét, az ellenszolgáltatást árával növelt (bruttó) értékben, az ajánlati dokumentáció 7. sz. melléklet I.1. pontja szerint, az ártartás időtartamát, az áremelés mértékét, a szerződés időtartamát.
f) A cégbíróság hiteles, 90 napnál nem régebbi cégkivonata, aláírási címpéldány.
g) A szolgáltatás nyújtására jogosító engedélyek (ÁNTSZ).
h) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot csatolja az ajánlattevő az ajánlatához.
i) Az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott tisztítószerek és vegyszerek mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségügyi előírásoknak (OTH/OFK/ÁNTSZ engedélyek csatolandók).
j) Az ajánlattevő köteles az érvényes felelősségbiztosításáról szóló okiratot becsatolni, valamint nyilatkozni a felelősségbiztosításnak a jelen beszerzés tárgyára történő kiterjesztésére.
k) Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.