Veszprém Megyei Önkormányzat Csolnoky Ferenc Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3511/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Veszprém Megyei Önkormányzat,
Csolnoky Ferenc Kórház-Rendelőintézet
8200 Veszprém, Kórház u. 1.
Budánovits Noémi gazdasági igazgató
Telefon: 88/424-482
Fax: 88/421-457
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen közbeszerzési eljárás keretében eljár:
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződés tervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő szerződés hatályba lépésétől számított egy évben szükséges füszért árut, mirelit árut és zsiradékot kívánja megvásárolni az alábbiak szerint:
megnevezés
menny.
I. szárazáruk 15 tétel
37 090 kg
II. édesség 11 tétel
7 000 db
625 kg
450 cs
III. konzerv áru 46 tétel
31 750 liter
119 400 db
200 kg
IV. fűszerek, ételízesítők 28 tétel
500 liter
5 591 kg
V. mirelit 19 tétel
32 750 kg
VI. zsiradékok 4 tétel
120 000 db
2 150 kg
7 000 liter
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő egyéves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20 százalékkal le-, illetve felfelé eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Veszprém Megyei Önkormányzat, Csolnoky Ferenc Kórház-Rendelőintézet, 8200 Veszprém, Kórház u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő az ajánlatát a kért termékek egy részére nyújthatja be.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tételenként külön-külön tehető az adott tételeken belül meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított egy éven keresztül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVO TRADING-MEDICAL Kft.-nek a CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. Kresz Géza utcai bejárat, Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Az ajánlat nyelve a magyar nyelv. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a) 1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról, az elmúlt 2 éves időszakban (2002-2003.),
a) 2. az ajánlattevőnek a 2001-es és 2002-es gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
a) 3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és g) pontja szerint a következő módon:
- legjelentősebb egészségügyi intézményi referenciák a beszerzés tárgyában az előző 3 év (2001-2003.) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal, fejezetenként legalább 3 referencialevél csatolásával, és nyilatkozat arról, hogy a szállító mióta (minimum egyéves folyamatos szállítással), milyen mennyiségben, valamint hogy minden esetben a lehívást követő egy héten belül eleget tesz szállítási kötelezettségének, minőségi, szavatossági és szállítási probléma nem merült fel termékeivel szemben,
- HACCP-tanúsítvány másolata a teljesítésbe bevont gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének tanúsítására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben 11. a) 2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye akár a 2001-es, akár a 2002-es gazdasági évben negatív volt,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik fejezetenként legalább három, a beszerzés tárgyára vonatkozó egészségügyi intézményi referenciával, illetve nem csatolja a legalább három, a 11. a) 3. pont szerinti referencialevelet,
- HACCP-tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke
10
- fizetési határidő
0,3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az így kialakult összsúlyozott pontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 15. napon 11.00 órakor a NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona József u. 9-11. tendertárgyalójában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor a Veszprém Megyei Önkormányzat Csolnoky Ferenc Kórház-Rendelőintézet (8200 Veszprém, Kórház u. 1.) Gazdasági Igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Füszért áruk, Mirelitek és Zsiradékok" 3628/Veszprém/2004.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő, az ajánlattételi határidőt megelőző három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy kizárólag a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott első osztályú termékek kerülnek leszállításra,
- az ajánlott termékre vonatkozó MÉ előírások megjelölését,
- az akciós kedvezmények biztosítására vonatkozó nyilatkozatot,
- az ajánlott termék forgalmazási/gyártási jogosultságára vonatkozó nyilatkozatát,
- diabetikus áruk szállításának folyamatos biztosítása.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 19.