Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Hartyán Nevelési-Oktatási Központ Óvoda, Általános Iskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3785/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat
Hartyán Nevelési-Oktatási Központ
Óvoda, Általános Iskola
1157 Budapest, Hartyán köz 2-4.
Soha Péter gazdasági igazgató
Telefon: 418-2111
Fax: 416-0720
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő intézmény részére történő közétkeztetési szolgáltatás biztosítása akként, hogy az ajánlattevő feladata az ajánlatkérő székhelyén található főzőkonyha felújítása, felszerelése, valamint munka napokon (az oktatási szünetek kivételével) történő üzemeltetése.
A szolgáltatásnak az alábbiak szerinti napi mennyiségekre kell kiterjednie:
1. iskoláskorú gyermekek vonatkozásában: 250 adag tíz órai, ebéd, uzsonna, ebből 2 fő lisztérzékeny és 1 fő cukorbeteg, 120 adag ebéd;
2. óvodáskorú gyermekek tekintetében: 350 adag tízórai, ebéd, uzsonna;
3. felnőtt alkalmazottak tekintetében: 100 adag ebéd, ebből 2 fő cukorbeteg.
Ajánlattevő köteles a konyha és a kapcsolódó helyiségek használatáért bérleti díjat fizetni; a szükséges beruházásokat a saját költségére kell elvégeznie. Az ajánlattevő jogosult - az ajánlatkérő mindenkori prioritása biztosításával - kiszállítás formájában harmadik személyeknek is szolgáltatni. A helyszínnel, illetve a beszerzés tárgyát képező tevékenységgel kapcsolatos részletes információkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
A közölt adagszámok minden étkezési típus tekintetében irányszámnak tekintendők. Az ajánlatokat az irányszámokra kell kidolgozni. Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy a fenti mennyiségektől minden egyes étkezési típus tekintetében 30%-kal lefelé vagy felfelé eltérjen.
b) A teljesítés helye:
- 1157 Budapest, Hartyán köz 2-4.
- 1157 Budapest, Hartyán köz 3.
- 1157 Budapest, Nádastó park 2.
- 1157 Budapest, Árendás köz 4-6.
Az igényelt adagszámok teljesítési helyenkénti megoszlását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a felújítási és beruházási tevékenység tekintetében: 2004. augusztus 31.
- a szolgáltatás vonatkozásában: 2004. szeptember 1-jétől folyamatos teljesítéssel határozatlan időtartam azzal, hogy a vállalkozási szerződés 2009. szeptember 1-jéig csak rendkívüli felmondással vagy a felek közös megegyezésével szüntethető meg.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Hartyán Nevelési-Oktatási Központ Óvoda, Általános Iskola, 1157 Budapest, Hartyán köz 2-4., 200. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján és az azt követő első naptól számított 25 napon keresztül, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 120 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A vételár kiegyenlítése az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott készpénz-átutalási megbízáson vagy készpénzzel történhet, az 1. pontban megjelölt címen. A készpénz-átutalási megbízás átvehető az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 9.30 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Hartyán Nevelési-Oktatási Központ Óvoda, Általános Iskola, 1157 Budapest, Hartyán köz 2-4., fszt. 105., gazdasági vezető irodája.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1157 Budapest, Hartyán köz 2-4., fszt. 206., könyvtár.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben a Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő OTP Rt.-nél vezetett 11784009-15515634 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítésre kerülő szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel, havi részteljesítések alapján utólag, a tárgyhónapban az ajánlattevő által teljesített és az ajánlatkérő által leigazolt összadagszám alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről (2002., 2003.),
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról az elmúlt 2 év időszakában (2002., 2003.);
- az ajánlattevőnek a 2000., 2001., 2002. gazdasági éveiről készült, a cégbírósághoz benyújtott, egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint a könyvvizsgálói záradék másolata, amennyiben a hatályos számviteli szabályok szerint a fenti dokumentumokat könyvvizsgálóval záradékoltatni kell;
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és g) pontja szerint a következő módon:
- az ajánlat benyújtását megelőző 3 évre vonatkozó (2001., 2002., 2003.), a beszerzés tárgyával kapcsolatos (iskolai, óvodai étkeztetésre vonatkozó) szolgáltatások referencialistája a Kbt. szerinti tartalommal, mellékelve a referenciahelyek eredeti példányú írásos nyilatkozatát a teljesítés minőségéről (ajánlatkérő azonos intézménytől csak egy referenciát vesz figyelembe és a referenciáknak az ajánlatkérőtől eltérő intézménytől kell származnia),
- nyilatkozat arról, hogy rendelkezik-e ételszállításra alkalmas, ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező szállító járművel és az ajánlati dokumentációban szereplő mennyiségű étel szállítására alkalmas, rozsdamentes termoszkonténerekkel,
- közétkeztetésre és diétás ételek készítésére kiterjedő HACCP-tanúsítvány másolata a minőségbiztosítási rendszer tanúsítására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) 1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének és 30 napot meghaladó sorban állás volt számláján a vizsgált időszakban,
- amennyiben a 11. a) 2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapítható, hogy az ajánlattevő saját tőkéje valamelyik évben negatív volt vagy a mérleg szerinti kötelezettségei meghaladják a saját tőke összegét a vizsgált időszak bármely évében,
- amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik a vizsgált időszakban a beszerzés tárgyára vonatkozó, évenként legalább egy, minimum bruttó 50 millió Ft értékű, pozitív tartalmú referenciával,
- amennyiben nem rendelkezik ételszállításra alkalmas, ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező szállító járművel, és az ajánlati dokumentációban szereplő mennyiségű kiszállítandó étel szállítására alkalmas, rozsdamentes termoszkonténerrel,
- amennyiben nem rendelkezik közétkeztetésre és diétás ételek készítésére kiterjedő HACCP-tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó rész- és alszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
40
- étrendajánlat minősége
45
alszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok:
- energia, kJ (kcal)
5
- összes fehérje (g)
5
- fehérjeenergia (%)
5
- összes zsír (g)
5
- zsírenergia (%)
5
- összes szénhidrát (%)
5
- szénhidrát-energia (%)
5
- hozzáadottcukor-energia (%)
5
- koleszterin (mg)
5
- ajánlattevő által fizetett bérleti díj mértéke
2
Az egyes rész- és alszempontokra adható pontszám: 1-100.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 21. napon 9.30 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban az ajánlatkérő székhelyén: 1157 Budapest, Hartyán köz 2-4., fszt. 206., könyvtár.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése: "Élelmezési szolgáltatás".
b) Helyszíni bejárás: ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárló cégek részére a szakszerű ajánlat elkészítése érdekében egyszeri alkalommal helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő székhelyén az ajánlati felhívás megjelenését követő 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Találkozás az ajánlatkérő székhelyén a könyvtárteremben. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet minden ajánlati dokumentációt megvásárló a helyszíni bejárást követő 5 munkanapon belül írásban megkap.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt, második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg vagy - ha második helyezett megnevezésére nem került sor - új eljárás kiírásáról dönthet.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
e) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását (minden okiratot eredeti vagy hitelesített másolati példányban),
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c) , a (2) bekezdés a), b) és a (4) bekezdésben meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- az ajánlatkérő teljességi nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati dokumentációban szereplő információk, adatok, ismeretek alapján a szolgáltatás teljeskörűen minden további adat, információ ismerete nélkül szerződésszerűen teljesíthető,
- ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolni kell a vállalkozás felelősségbiztosításának meglétét igazoló kötvény másolatát és az utolsó hónapra eső díjfizetés teljesítésének dokumentálását igazoló banki terhelés fénymásolatát. Amennyiben nem rendelkezik felelősségbiztosítással, ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén - legkésőbb a szolgáltatás megkezdésének időpontjáig - vállalja annak megkötését,
- az ételszállításhoz igénybe venni kívánt szállító járművek ÁNTSZ-engedélyének másolatát,
- mintaétlapokat és kapcsolódó anyagokat az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint,
- az ajánlati dokumentációban előírt egyéb nyilatkozatokat és dokumentumokat.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az eljárással kapcsolatban írásban a Kbt. 38. §-a alapján információ kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.