HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3796/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: évente 12 csoport, csoportonként 10 fős STANAG 6001. 3.3.3.3.-as szintű angolnyelvvizsga-felkészítő tanfolyam szervezése Magyarországon és Angliában, valamint a résztvevők vizsgáztatása a külföldi oktatási intézménynél.
b) A teljesítés helye:
- a 4 hetes magyarországi felkészítő szakasz helyszínei: (a dokumentációban meghatározott szakirányok szerint): Budapest, Székesfehérvár, Tata, Szolnok, Veszprém,
- a 6 hetes külföldi szakaszban: Anglia.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. január 1-jétől 2007. december 20-ig (minden év december 20-ig).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerző Osztály, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció faxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, valamint bankszámlaszámát - átvehető az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a közzétételt követő 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 134 400 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekkek az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni u. 18. V. em. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, dokumentumokhoz fűződik. Az idegen nyelvű dokumentumokhoz csatolni kell hivatalos magyar fordítást, ellenkező esetben ajánlatkérő a dokumentum tartalmát nem veszi figyelembe.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a jelen közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a következő dokumentumokat, nyilatkozatokat kell benyújtani:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlati felhívás megjelenésének napját megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek és pénznemének megjelölésével),
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre, illetve alvállalkozójára vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum 2002. évről (egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2002-2003.), a közbeszerzés tárgyával megegyező szolgáltatásainak igazolt ismertetése az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjának megfelelően a teljesítésbe vonni kívánt szakemberek, vezetők (szervezeti egységek) bemutatása névvel, képzettségük ismertetésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjának megfelelően a saját és teljesítésbe vonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének nyelvi képzésre - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt és a jelen közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, ha a pénzintézeti nyilatkozatból megállapítható, hogy:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet (forintértékben), az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. év mérleg szerinti eredménye negatív,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évben (2002-2003.) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan (STANAG 6001 3.3.3.3.) igazolt referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjának megfelelően szakembergárdájában a magyarországi felkészítő szakaszhoz nem tud bemutatni legalább 3 felsőfokú, angolnyelv-tanári végzettségű alkalmazottat, az angliai szakaszhoz pedig olyan felsőfokú végzettségű oktatót és tanintézetet, aki/amely rendelkezik STANAG oktatási tapasztalatokkal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe vonandó műszaki vagy gazdasági egységek nyelvi képzésre vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsított és működtetett minőségbiztosítási rendszerrel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- a magyarországi képzést követően az előírton felül térítésmentesen megajánlott tan órák száma
25
- többletjuttatásként megajánlott tankönyvek, CD-k, hangkazetták kereskedelmi értéke forintban kimutatva
15
- NATO beszállításra alkalmas minősítéssel való rendelkezés
10
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre, az arányosítás módszerét alkalmazva úgy, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elem kapja a maximális pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő mutassa be az általa végrehajtandó STANAG 6001 3.3.3.3. nyelvvizsga-felkészítés, valamint a nyelvvizsgáztatás módját a dokumentációban részletezettek szerint.
- Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő rendelkezzen STANAG 6001 3.3.3.3. nyelvvizsgára felkészítő akkreditált felnőttképzési tanúsítvánnyal.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy utazásszervező, illetőleg - közvetítőtevékenység folytatására jogosult, valamint a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala által vezetett közhitelű hatósági nyilvántartásban szerepel.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy sikeres vizsga esetén az angol védelmi minisztérium által elfogadott STANAG 6001 3.3.3.3. nyelvvizsga-bizonyítványt tudnak kiadni.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőként kihirdetésre került.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebben kiállított cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebben kiállított aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap az aláírási címpéldány kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben a cégmásolat alapján megállapítható, hogy nem rendelkezik a beszerzés tárgyának folytatására vonatkozó tevékenységi körrel.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiány pótlás lehetőségét nem biztosítja.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az eljárás azonosítója: 21142/04-10/36. Az eljárási azonosítót az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- A nyelvtanfolyamok rendezésével kapcsolatos szakmai követelmények, elvárások részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlati dokumentáció igazolt átvétele az érvényes ajánlattétel feltétele. Ajánlattevő idegen nyelvű dokumentumok esetén felelős fordításként ajánlatkérő által készített és cégszerűen aláírt fordítást fogad el. Ebben az esetben a fordítás tartalmáért ajánlattevő felelős.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.