Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2843/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat
1126 Budapest, Böszörményi út 23-25.
Telefon/fax: 224-5962
Fax: 224-5961
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat feladatába tartozó közterületi zöldfelületek és fasorok fenntartása, növényvédelem, valamint intézménykertek faállományának fenntartása a műszaki dokumentációban részletesen meghatározott helyszíneken, mennyiségekben és módon.
A) belterjes parkok fenntartatása I-IX. parkcsoport, összterület 192 506 m2,
B) külterjes zöldfelületek fenntartása, összterület 220 000 m2 ć 10%,
C) fasorok és külterjes zöldfelületek faállományának fenntartása, fapótlási telepítések:
- állomány 7850 db ć 30%,
- fapótlás 250 db/év ć 20%,
D) intézménykertek faállományának fenntartása 1600 db ć 20%,
E) növényvédelmi feladatok, 680 db közterületi fa permetezése, ć 10% (gesztenyelevél-aknázómoly, levéltetű ellen).
b) A teljesítés helye: Budapest, Hegyvidék XII. kerület belterülete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont A) I-IX., parkcsoportokra külön-külön, továbbá a B), C), D) és E) feladatokra külön-külön tehető ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2006. május 31-ig a dokumentációban leírt feltételekkel, részhatáridőkkel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat 1126 Budapest, Böszörményi út 23-25.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll, a közzétételt követő első naptól számított 20. napot követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a teljes dokumentáció 40 000 Ft + 25% áfa vissza nem térítendő [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés foglalt eseteket] összeg, helyszínen kiadott postautalványon történő befizetése ellenében vehető át az 5. a) pontban megjelölt helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 11.00 óráig való beérkezéssel.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat 1126 Budapest, Böszörményi út 23-25.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Hegyvidék XII. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1126 Budapest, Böszörményi út 23-25. alagsori tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elvégzett munka teljesítésének, részteljesítésének igazolását követően benyújtott, szabályszerűen kiállított számlát 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő. Vállalkozó esetén legfeljebb 12 db, azaz maximum havonta 1 db részszámla benyújtására jogosult.
Egyéb feltételeket az ajánlatkérési dokumentáció rögzíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények a Kbt. 44. § szerint: az ajánlattevőnek csatolni kell önmagára és az általa - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozókra is.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
aa ) számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján a 2003. évben sorban állás volt-e, ha igen, milyen összegben és időtartammal,
ab) 2001., 2002. évi könyvvizsgáló által hitelesített mérleg benyújtása,
ac) az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat, cégjegyzésre jogosultak aláírásával.
Műszaki alkalmasság igazolására:
ad) az ajánlattevő műszaki-technikai felkészültségének ismertetése (a gépek bemutatása esetében a hegyvidéki terep adottságokra alkalmasság), a teljesítésben résztvevő vezetők és szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, képzettségének ismertetése.
A szerződés teljesítéséhez minimálisan szükséges technikai eszközök:
A) belterjes parkok fenntartása I-IX. parkcsoport részajánlatokhoz:
- 4 db szélvágó,
- 1 db fűgyűjtő, ill. lombgyűjtő gép,
- 1 db sövénynyíró,
- összesen 6 t szállítókapacitású tehergépkocsi,
B) külterjes területek fenntartása részajánlathoz:
- 2 db bozótvágó,
- 5 db szélvágó,
- összesen 6 t szállítókapacitású tehergépkocsi,
C) fasorok és külterjes zöldfelületek faállományának fenntartása részajánlathoz:
- 1 db motoros gallyazó fűrész, 4 m-es,
- 5 db motoros fűrész,
- 1 db szállítható öntözőtartály,
- 1 db tuskómaró gép,
- kosaras gépkocsi 16 m-es és 20 m-es emelőmagasságú,
- összesen 10 t szállítókapacitású tehergépkocsi,
D) intézménykertek faállományának fenntartása részfeladathoz:
- 1 db motoros gallyazó fűrész, 4 m-es,
- 5 db motoros fűrész,
- összesen 10 t szállítókapacitású tehergépkocsi,
E) növényvédelmi feladatok c. részajánlathoz:
- 2 db 15-20 m magassági szóróképességű, szállítható permetezőgép,
- ködszerű, apró cseppeket képző permetezőgép.
Saját tulajdonú gépeknél, eszközöknél a tulajdont könyvvizsgáló által záradékolt nyilatkozattal kell igazolni, idegen gépek esetén a bérleti, alvállalkozói szerződés megkötésére vonatkozó, kétoldalú szándéknyilatkozatot kell csatolni,
ae) referenciák: az ajánlattevő által az előző 3 évben (2001., 2002., 2003.) végzett jelentősebb, a megpályázott munkával azonos típusú és nagyságú munkák ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével (név, telefonszám) és ezen referenciák igazolása,
af) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása,
ag) azoknak az alvállalkozóknak a megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni. Az alvállalkozóknak is kell az előírt igazolásokat, nyilatkozatokat csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, számláján az utóbbi 1 évben 2 alkalommal vagy többször 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- az ajánlattevő benyújtott mérlegei szerint bármelyik évi adózás előtti eredménye negatív volt,
- ajánlattevő nem rendelkezik az ad) pont szerinti részajánlathoz - annak teljesítéséhez - minimálisan szükséges eszközökkel,
- ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételt megelőző 3 évben évente legalább 5, az ajánlat tárgyával (több munkarész pályázása esetén azok együttesével) azonos nagyságrendű referenciával, vagy a meglévő referenciák közül 2 esetben negatív visszajelzést kapott,
- ajánlattevő nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettségű és minimum 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező, állandó alkalmazott felelős vezetővel,
- ajánlattevő nem rendelkezik szakirányú szakképesítéssel rendelkező, a közbeszerzés tárgyában a végrehajtásban közvetlenül részt vevő, állandó alkalmazott szakemberrel,
- növényvédelmi részajánlat esetén nincs növényvédelmi szakvizsgával, növényvédelmi kamarai tagsággal és legalább 5 éves növényvédelmi gyakorlattal rendelkező munkatársa,
- nem működtet a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsított minőségbiztosítási rendszert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
6
- árindex (a 2005. június 1.-2005. május 31-ig terjedő időszakra)
2
- számlázási ütemezés
1
- fizetési határidő (előírtnál kedvezőbb határidő vállalása)
1
A részszempontok alsó és felső ponthatára: 1-50-ig.
Az értékelés részszempontonként külön-külön történik, ajánlatkérő az egyes részszempontoknál a legjobb és legkedvezőtlenebb ajánlat közötti különbség %-os megoszlásának arányában állapítja meg a pontszámokat úgy, hogy a legkisebb ajánlat kapja a maximális pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlati felhívás szerinti kidolgozás mellett tehető többváltozatú ajánlat, de kizárólag legalább azonos színvonalú teljesítéseket eredményezően, valamint a B), C), D) és E) pontok tekintetében mennyiségre is.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 15. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása, ajánlattevő nevére szóló számlával igazoltan.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, 2 példányban kell beadni, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt pályázati lap kitöltésével 1 "eredeti" és 1 az eredetivel megegyező "másolati" példányban. A borítékra rá kell írni: "Zöldfelületek fenntartása 2004-2006."
- A vállalási árat 2005. május 31-ig rögzített áron kell kidolgozni, továbbiakban a 2006. május 31-ig érvényes ártendenciát kell meghatározni, a KSH által kiadott fogyasztói árindex %-ában kifejezve. A 2005. június 1.-2006. május 31. közötti időszakra, kidolgozott műszaki terv és az árindex mértékével módosított egységárak alkalmazása történik.
- Ajánlattevő nyilatkozhat az előírtnál ajánlatkérő számára kedvezőbb (hosszabb) - számlára és részszámlákra egyaránt vonatkozó - fizetési határidőről, napokban kifejezve.
- Az ajánlatkérő a 3. d) pont szerinti részenként legkedvezőbb ajánlatot tevővel, illetve annak visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlat tevőjével köt szerződést.
- Ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan munkaszervezési javaslatot kell készítenie, amely tartalmazza a vállalt hibaelhárítási határidőket, ügyeleteket, a munka menetét, megvalósításában résztvevők létszámát, munkaruha-ellátottságát.
- Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja és a Kbt. 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, figyelembe véve a (6) bekezdésben foglaltakat, továbbá a (3) bekezdésben foglaltak szerinti igazolásokat.
- Gazdasági szervezet esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonatot eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatban, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát hiteles másolatban és az esetlegesen folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelmét, hiteles másolatban,
- vállalkozó esetén vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye nem azonos, a kötelezettségvállalásra vonatkozó meghatalmazást eredetiben.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások és nyilatkozatok utólagos benyújtására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányok pótlására hiánypótlást nem biztosít.
- A munkát elnyert ajánlattevő (ajánlattevők) késedelmes teljesítése és részteljesítése esetén az ajánlatkérő napi 20 000 Ft késedelmi kötbért jelent be, melyet a szerződésben rögzít.
- Ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számított 22. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző hatodik napig megküldi az ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22-
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.