Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3100/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 318-6344
Fax: 411-5055
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: építési vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 342 m2 nettó alapterületű fiókkönyvtárának belső felújítási munkái (szakipari, épületgépészeti, elektromos).
b) A teljesítés helye: 1145 Budapest, Uzsoki út 57., Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár XIV/1. sz. könyvtára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot, alvállalkozókat bevonhat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció - mely tartalmazza az elvégzendő feladatok részletes műszaki leírását a szükséges tervekkel és árazatlan költségvetéssel együtt - beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 21. napig, ha ez nem munkanap, a következő munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében a 6. b) pont szerinti helyen átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. II. 209.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja. Meghívja továbbá a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Ügyosztályának képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontásának időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő lejártával. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4., alagsori rendezvényterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő nem igényel ajánlati biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció részletesen tartalmazza. A benyújtott, teljesítésigazolással ellátott számlát ajánlatkérő a kézhezvételtől számított 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- számláján az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- nyilatkozat arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta ajánlattevő,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti 2001., 2002. és 2003. évekre vonatkozó mérlege (a 2003. évi mérleg helyett - amennyiben ilyennel még nem rendelkezik ajánlattevő - a 2000. évi mérleg benyújtása is elegendő),
- az ajánlattevő által az előző 3 évben kivitelezett legjelentősebb építési munkák referencialistája (meg kell jelölni a létesítmények funkcióját, bruttó szintterületét, a vállalási összeget és meg kell nevezni a megrendelő részéről információt nyújtó személyt),
- az ajánlattevő humán erőforrásának bemutatása (saját alkalmazottak létszáma, szakmai összetétele, vezetők, termelésirányítók képesítése, szakmai gyakorlata, a műszaki vezetői jogosultság bizonylatolása),
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításának benyújtása,
- a vállalkozásba 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók bemutatása [az előző bekezdésekben előírt valamennyi dokumentumot be kell nyújtani az alávállalkozó(k) esetében is]
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számláján egy hónapon túli sorban állás mutatkozik, illetve nem nyilatkozik arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta,
- az ajánlattevő gazdálkodása az utóbbi 3 évből kettőben veszteséges volt,
- az ajánlat tárgyára vonatkozó (azzal megegyező jellegű és nagyságrendű) referencia hiánya az előző 3 évben,
- a referencialistában szereplő megrendelőtől származó, a referenciamunkára vonatkozó negatív tartalmú nyilatkozat,
- ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlat tárgyát képező munka elvégzéséhez szükséges szakembergárdával [a projekt teljesítéséért felelős személyek, vezetők nem rendelkeznek az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöVíM együttes rendeletben előírt képesítéssel, a saját alkalmazottakon kívül eseti megbízással foglalkoztatandó szakemberek szakképesítése nem megfelelő, illetve hiányzik], és alvállalkozót sem jelöl meg,
- ajánlattevő nem rendelkezik a 11. a) pontban előírt minőségbiztosítási tanúsítvánnyal .
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az eredményhirdetés időpontját követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot fogadja el nyertes ajánlatnak.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 47. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, helye megegyezik az ajánlatok felbontásának helyével [7. b) pont].
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15. napon - ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor, a 6. b) pont alatti helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell cégszerű nyilatkozatot arról, hogy ajánlattevő a Kbt. 46. §-ában meghatározott valamennyi feltételnek továbbra is eleget tud tenni, illetve cégszerű nyilatkozatot a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóktól (esetükben is kötelező a Kbt. 46. §-ában meghatározott valamennyi igazolás és nyilatkozat benyújtása).
- Az ajánlat érvényességének feltétele azt építési-szerelési munkára szóló, tárgyidőszakra érvényes felelősségbiztosítás fennállásának igazolása társaságtól származó nyilatkozattal.
- Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít a 3. b) pontban meghatározott címen, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő 22. napon 10.00 órakor. (Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.) A konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő legkésőbb a konzultációt követő 10. napon megküldi ajánlattevőknek faxon és levélben.
- Az ajánlattevőknek hiánypótlásra az ajánlatok felbontását követő 2. napon 12.00 óráig van lehetőségük.
- Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésében a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta az ajánlati dokumentációt.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, zárt borítékban kérjük beadni, a 6. b) pontban meghatározott címen, 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat).
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.