Szolnoki Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3120/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Szolnoki Főiskola
5000 Szolnok, Ady E. u. 9.
Telefon: 56/421-455
Fax: 56/510-445
Az eljárás lefolytatásával megbízott szervezet:
Castrum Kft.
5000 Szolnok, Jókai u. 12.
Telefon: 56/514-897
Fax: 56/422-306
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szolnoki Főiskola vezetésének (55-60 fő) elhelyezésére szolgáló irodahelyiségek, valamint a felnőttképzési központ helyiségeinek bérlése az alábbiakban részletezettek szerint:
- az intézmény felső vezetésének elhelyezése: 1 db főigazgatói iroda (35-40 m2) a kapcsolódó titkársággal (15-20 m2) és a kapcsolódó tárgyalóval (15-20 m2), 3 db főigazgató-helyettesi iroda (3 x 20-25 m2) a kapcsolódó titkárságokkal (3 x 12-15 m2), 1 db főtitkári iroda (17-20 m2) a kapcsolódó titkársággal (12-15 m2), 1 db jogtanácsosi iroda (17-20 m2) a kapcsolódó titkársággal (8-10 m2), 1 db belső ellenőri és személyzeti előadói iroda (15-20 m2), 1 db tanácsterem (60-70 m2),
- az intézmény gazdasági igazgatóságának elhelyezése: 1 db gazdasági igazgatói iroda (20-25 m2) a kapcsolódó titkársággal (12-15 m2), 1 db műszaki osztályvezetői iroda (15-20 m2) a kapcsolódó irodával (15-20 m2), 1 db gazdasági igazgatóhelyettesi és számviteli osztályvezetői iroda (12-15 m2) 2 db kapcsolódó irodával (2 x 12-15 m2), 1 db bér- és munkaügyi osztályvezetői iroda (12-15 m2) a kapcsolódó irodával (20-25 m2), 1 db pénzügyi osztályvezetői iroda (12-15 m2) 3 db kapcsolódó irodával (3 x 12-15 m2), 1 db kapcsolódó irodával (8-10 m2), 1 db szerverhelyiség (12-15 m2) és 1 db irattár (12-15 m2),
- az intézmény vezetői információs és irányítási központjának elhelyezése: 1 db központvezető iroda (15-20 m2), 1 db pályázati iroda (12-15 m2), 1 db nemzetközi iroda (12-15 m2) és 1 db minőségbiztosítási iroda (12-15 m2),
- az intézmény felnőttképzési központjának elhelyezése: 1 db vezetői iroda (12-18 m2) a kapcsolódó titkársággal (12-15 m2), 3 db munkatársi iroda (3 x 12-15 m2), 1 db tanulmányi hivatal helyisége (20-25 m2), 1 db nagy elő adó (70-90 m2), 2 db előadó (2 x 30-40 m2) és 2 db nyelvi helyiség (2 x 20-25 m2),
- a fenti irodahelyiségek kiszolgálásához szükséges közlekedőhelyiségek és vizesblokkok.
b) A teljesítés helye: -
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 15-től 2008. augusztus 1-jéig vételi jog biztosításával.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Baross u. 1., II. emelet, műszaki osztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető - előzetes bejelentkezés alapján - az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig, az 5. c) pontban megadott feltételek szerint. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óráig .
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 40 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében lehet átvenni, mely összeget a dokumentáció átvételét megelőzően kell csekken befizetni. A csekk az 5. a) pontban meghatározott helyen szerezhető be. A dokumentáció ára az ajánlattevők részére nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakat.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óráig beérkezőleg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Ady E. u. 9., I. emelet 121. (főtitkári iroda).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szolnoki Főiskola, 5000 Szolnok, Ady E. u. 9., I. emelet 170. (tanácsterem).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10045002-01410419-00000000 számú számlájára (csekken vagy átutalással),
- bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő. A bankgaranciának az ingatlan tervezett átadását meghaladóan 10 napig érvényben kell maradnia.
Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló banki igazolást vagy a csekken történő befizetés másolatát az ajánlattevő az ajánlatban köteles dokumentálni. Az ajánlati biztosíték a nem nyertes ajánlattevők részére az eredményhirdetést követően visszafizetésre vagy felszabadításra kerül. A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és a bérlet tárgyát képező ingatlan rendeltetésszerű használatra történő átadását követően 10 napon belül kerül visszafizetésre vagy felszabadításra. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében évi bruttó 25 000 000 Ft erejéig áll rendelkezésre. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlatkérő ajánlattevő részére a szerződés ellenértékének kifizetését számla ellenében havonta, annak benyújtásától számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező gazdasági társaság létrehozása. Ha azonban több ajánlattevő tesz közös ajánlatot, az ajánlatkérő akkor is csak egyetlen bérleti szerződést köt az ajánlattevőkkel, mégpedig egyetemleges felelősség kikötése mellett, figyelemmel a Kbt. 36. §-ához fűzött törvényi indoklásban foglaltakra.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján:
- a számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidőt megelőzően 30 napnál nem régebben kelt nyilatkozat, melyben szerepel, hogy:
- az ajánlattevőnek a számláján az igazolás kiadását megelőző 30 napon belül volt-e sorban állás.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján:
- a bérbeadandó épület leírása, fényképes bemutatása,
- állapotrögzítő alaprajz (többszintes épület esetén minden szintről) és műszaki ismertetés csatolása az ajánlatkérő által támasztott igények igazolására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő:
- ha az igazolás kiállítását megelőző 30 napon belül az ajánlattevő számláján sorban állás fordult elő,
- ha az épület:
- a főiskola központi épületétől (Szolnok, Ady E. út 9.) légvonalban számítva 1,5 km-nél távolabb helyezkedik el,
- könnyűszerkezetes és a bérlet tárgyát képező irodák háromnál több szinten helyezhetők csak el,
- bérelt szintjei nem kizárólagosan, zárhatóan használhatók,
- bérbeadandó területek nem egy szinten, vagy egymás feletti szinteken találhatók,
- nem rendelkezik legalább 6 db, a főiskola használatára kizárólagosan átadott saját parkolóval az ingatlanon belül.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattétel során többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 15. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetésre jelen hirdetménnyel az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 20. napon szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti + 1 másolat) zárt csomagolásban kell benyújtani, "Szolnoki Főiskola - ingatlanpályázat" címzéssel.
- Az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, így a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés vele kerül megkötésre.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatkérő az eljárás során az ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.