Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3264/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Postacím: 1518 Budapest, Pf. 10
Telefon/fax: 372-4647, 466-8891
Nevében eljár:
Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF Bt.)
2016 Leányfalu, Őz u. 5.
Telefon: 26/580-136., 06-30-934-8472
Fax: 26/580-137
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés műszaki ellenőrzésre.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XI., Fehérvári út 12. szám alatti rendelőintézet átalakításának és felújításának teljes körű műszaki ellenőrzése az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény 40. §-a és az építési műszaki ellenőri tevékenységről szóló 158/1997. (IX. 26.) Korm. rendelet előírásai, valamint a kivitelezéskor rendelkezésre álló kiviteli tervek szerint. Az építés jellemző adatai:
- az épület bruttó beépítési területe: 1802 m2,
- a szintek összes nettó alapterülete: 6499,69 m2.
b) A teljesítés helye: Budapest XI., Fehérvári út 12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a közbeszerzési eljárás nyertesével kötött szerződés hatálybalépésétől a Ptk. 405. §-a szerinti utó-felülvizsgálati eljárás sikeres lezárásáig, de legkésőbb 2007. május 1-jéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF Bt.) ügyfélszolgálati iroda, Budapest III., Lukács György u. 9., IV. em. 13., ügyintéző: Kulcsár Judit.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 14.00-16.00 óra között, előzetes telefonon történő egyeztetés alapján. Ügyintéző: Kulcsár Judit, telefax: 26/580-137, telefon: 20/454-9293.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 240 000 Ft + 60 000 Ft áfa = 300 000 Ft. Az igényelt dokumentáció árát a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára való átutalást vagy befizetést igazoló okmány eredeti vagy hiteles másolati példányának átadása ellenében vehető át. A dokumentáció az értékesítés helyszínén készpénzért nem vásárolható meg. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő: "XI., Fehérvári úti rendelő - műszaki ellenőrzés". A dokumentáció az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időpontban vásárlási kötelezettség nélkül megtekinthető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., II. em. 220., alpolgármesteri titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XI., Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 114.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzatot kell megnevezni, tárgyként a "XI., Fehérvári úti rendelő - műszaki ellenőrzés" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot, a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest XI. Kerületi Önkormányzat költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A beszerzés ellenértékét ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított szabályszerű számla ellenében átutalással teljesíti, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít, teljesítésarányosan, részfeladatonkénti számlázással. A részszámlák összege nem haladhatja meg az elvégzett munka értékének 80%-át.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes kötelezettséget és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az előírt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmassági követelményeknek. Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése tekintetében:
a) 1. valamennyi pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- számláján az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e sorban állás,
- az igazolás kiadását megelőző 1 évben pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségeinek.
Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) 1 évnél rövidebb ideje vezetik számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan,
a) 2. a fizetőképesség elemzése céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja] a következő likviditási mutatók két tizedesjegyre kiszámolt értékét az előző 2 évben (2001., 2002.), évenkénti bontásban:
- saját tőke és a jegyzett tőke változása,
- a mérleg szerinti eredmény változása,
- likviditás I. = (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek,
- likviditás II. = forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek,
- likviditás III. = forgóeszközök/összes kötelezettség,
- kötelezettségek részaránya: kötelezettség/mérlegfőösszeg,
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség) / befektetett eszközök],
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettségek/saját tőke).
a) 3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 naptári év (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
a) 4. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben indult, 2003. december 31-ig befejezett (átadott), jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű, legalább azonos beruházási költségű, legalább három komplex műszaki ellenőrzési feladatának ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással. Az ismertetett referenciák közül legalább egy munka beruházási költségének el kell érnie a 300 M Ft-ot. Valamennyi szakág (építészet, statika, épületgépészet, erősáram, gyengeáram, orvostechnológia) esetében tartalmaznia kell legalább egy, 2003. évben befejezett, fentiek szerinti referenciát. Az azonos évben végzett, jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű feladatok értéke összevonható. (Az elvégzett munka műszaki tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma),
a) 5. a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, amelyet a megvalósítás során igénybe kívánnak venni.
Minimálisan megkövetelt eszközök:
a pályázó rendelkezzék minimum:
- 1 db folyamatos (éjjel-nappal) működésű telefaxberendezéssel,
- 1 db elektronikus levelezésre (e-mail) alkalmas számítógéppel,
szakáganként minden műszaki ellenőr rendelkezzék minimálisan:
- 1 db rádiótelefonnal,
- 1 db digitális fényképezőgéppel,
a) 6. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek (kulcsszemélyzet) megnevezése, bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe és legalább azonos összetettségű feladatok elvégzésében vettek részt, gyakorlati idejük ismertetésével, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre a dokumentációban meghatározottak szerint,
a) 7. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását. A mi nőségbiztosítási rendszer tanúsítványának a közbeszerzés tár gyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerre kell vonatkoznia.,
a) 8. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont szerint a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott, 2001., 2002. évi beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgálói záradékkal együtt.
b) Az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. az előző 1 évben kettőnél több alkalommal fordult elő bankszámláján sorban állás,
b) 2. ajánlattevőnek a 11. a) 2. pontban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésére kapott pontszáma 22 pont alatt van (max. pontszám: 47):
saját tőke:
- ha a saját tőke 2002. évben a 2001. évihez képest emelkedett és 2001. évben a saját tőke több, mint a jegyzett tőke, akkor 5 pont,
mérleg szerinti eredmény:
- ha 2002. évi eredmény pozitív vagy ha 2001. évhez képest javulás mutatkozik, akkor 5 pont,
- egyéni vállalkozók esetében a vizsgált 2 év mindegyikében adófizetési kötelezettsége keletkezett személyi jövedelemadó adónemben, akkor 5 pont,
likviditás I.:
- ha 2002. évi mutató >= mint a 2001. évi mutató, akkor 5 pont,
likviditás II.:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
likviditás III.:
- ha 2002. évi mutató >= mint a 2001. évi mutató, akkor 5 pont,
kötelezettségek részaránya:
- ha 2002. évi mutató <= mint a 2001. évi mutató, akkor 7 pont,
fedezet foka:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
tőkeáttétel:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1, akkor 5 pont.
b) 3. az elmúlt 3 naptári évből (2001., 2002., 2003.) legalább 2 naptári évben a közbeszerzés tárgyának forgalma nem érte el a 10 M Ft-ot,
b) 4. ajánlattevő, illetve alvállalkozója nem rendelkezik a bemutatott referenciák alapján az elmúlt 3 évben befejezett, legalább három, ebből a 2003. évben befejezett legalább egy, a közbeszerzés tárgyával azonos műszaki tartalmú és legalább azonos nagyságú referenciamunkával. Az ismertetett referenciák közül egy munka beruházási költsége sem éri el a 300 M Ft-ot (az azonos évben végzett, jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű feladatok értéke összevonható), és nem rendelkezik pozitív visszaigazolású referencialevéllel,
b) 5. nem rendelkezik a teljesítéshez a 11. a) 5. pontban meghatározott, a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel
b) 6. nem rendelkezik szakáganként (építészet, statika, épületgépészet, erősáram, gyengeáram, orvostechnológia) legalább 1 fő, minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező, a 32/1999. (X. 15.) KHVM és 158/1997. (IX. 26.) Korm. rendelet szerinti műszaki ellenőri végzettségű és névjegyzékben szereplő személlyel. A megnevezett személy jogosultságát hitelesen igazolni kell,
b) 7. nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egység - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által (magyar nyelvű) tanúsított, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerrel,
b) 8. a vizsgált 2 évben (2001., 2002.) a mérleg szerinti saját tőke kevesebb, mint a jegyzett tőke.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 29. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt megelőző első munkanapon) 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 5 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 4 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az eredeti példányt megbonthatatlan módon (zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva) kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "XI., Fehérvári úti rendelő - műszaki ellenőrzés" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat valamennyi példányát tartalomjegyzékkel ellátva, minden lapon sorszámozva, szignálva kell benyújtani.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. Az eredményhirdetés helye: Budapest XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 114.
16.5. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6 bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó, valamint a Budapest XI. Kerületi Önkormányzat adóhatóságának igazolását helyi adó megfizetésének.
16.6. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.7. Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozat adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nem teljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.8.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.8.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, a hiányzó információkkal (adatokkal) kiegészítve, laponként szignálva köteles ajánlatához csatolni.
16.8.3. Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.8.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya, mind az ajánlattevőre, mind az alvállalkozóra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya.
16.8.5. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya.
16.8.6. Ajánlattevő nyilatkozata a felelősségbiztosítási szerződés közbeszerzési eljárás tárgyára való megkötésének vállalásáról vagy a meglevő biztosításnak a jelen közbeszerzés tárgya szerinti munkára való kiterjesztéséről az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 14.