MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3425/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
képviseletében
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky út 24/A
1399 Budapest 62 Pf. 606
Telefon: 311-2843, 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különféle vasúti járművek lúgos akkumulátorainak beszerzése: 7640 db ć 30%, azaz hétezer-hatszáznegyven darab ć 30%. A részletes specifikációt évenként és a típusonkénti mennyiségi bontást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Budapesti Területi Logisztikai Központ I. Gépészeti Szakanyagraktár, 1045 Budapest, Bécsi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2006. november 10. napjáig.
A teljesítés ideje az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció mellékletében részletezve).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" ép. I. em. 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati felhívás közzétételének napjától - munkanapokon 8.00-12.00 óra között -, az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 85 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárában.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 43. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" ép. Vasúti Szakanyag Osztály II. lépcsőház I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" ép. Vasúti Szakanyag Osztály II. lépcsőház, tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket - az egyes lehívások teljesítése után - az áru teljesítési helyre való leszállítását követően, a kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással fizeti ki a számlán feltüntetett bankszámlára,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek a szerződés teljesítéshez szükséges alkalmasságukat igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: (ajánlattevők)
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti - az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőleg számított (60 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének 2003. január 1. napjától kezdődően pontosan eleget tesz-e.
Műszaki alkalmasság igazolása: [ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozók együttesen] a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és g) pontja alapján:
- az elmúlt 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb lúgos akkumulátorok szállításainak ismertetése konkrét referenciajegyzékkel (szállított lúgos akkumulátorok típusa, annak mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, a kontaktszemély megnevezése és telefonszáma),
- az elmúlt három évből (2001., 2002., 2003.) származó, összesen legalább 1, lúgos akkumulátorok szállításáról szóló referencialevél, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről. A referencialevélben meg kell adni legalább a megrendelés alapján szállított lúgos akkumulátorok típusát, a szállított mennyiséget, az ellenszolgáltatás összegét (nettó, bruttó), a teljesítés idejét és a szerződést kötő fél megnevezését, a kontaktszemély nevét és telefonszámát,
- azoknak a saját állományú, főfoglalkozásban alkalmazott szakembereknek (minőség ellenőrzéséért felelős személy, műszaki vezető), illetve vezetőknek a megnevezése, felsőfokú képzettségük (egyetem vagy főiskola) ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a termék műszaki leírása, amelynek a klf. típusú lúgos akkumulátorok rajzait tartalmaznia kell,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének kétszeri elmulasztása 2003. január 1. napjától tartós (két hónapon túli) fizetésképtelenség,
- amennyiben referenciajegyzéke alapján megállapítható, hogy az elmúlt három évben nem végzett lúgosakkumulátor-szállítást összesen legalább nettó 150 M Ft értékben,
- az elmúlt három évből (2001., 2002., 2003.) nem rendelkezik legalább 1 db, éves szinten nettó 50 M Ft forgalmat igazoló, az előírt tartalmú referencialevéllel, amelyben a levél tartalma alapján pozitív minősítést kap,
- amennyiben az ajánlattevő, illetve alvállalkozó nem rendelkezik saját állományú, főfoglalkozásban alkalmazott 1-1 felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettségű minőségért felelős vezetővel és műszaki felsőfokú végzettségű műszaki vezető szakemberrel, és a műszaki vezető nem rendelkezik legalább 5 éves szakmai gyakorlattal, továbbá a minőség-ellenőrzésért felelős személy nem rendelkezik legalább 2 éves minőségirányítási gyakorlattal,
- a műszaki leírás és a beadott klf. típusú akkumulátorok rajzai nem a kiírás tárgyára vonatkoznak,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja - a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a szállítandó mennyiség és az ajánlati ár tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, helye a 6. b) pontban feltüntetett cím: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" ép. Vasúti Szakanyag Osztály II. lépcsőház, tárgyalóterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 51. § (3) pontja teljesítése céljából az ajánlat tartalomjegyzéket követő lapjaként ajánlati adatlapot (felolvasólapot) kell készíteni, melynek formátumát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (egy eredeti és az eredetivel mindenben megegyező két másolat) oldalanként aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal (csak írott oldalak), tartalomjegyzékkel, összefűzve, zárt csomagolásban, "Lúgos akkumulátorok" megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani. (A csomagoláson kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni: "közbeszerzési ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyára utaló jelszót, továbbá a "bontás időpontja előtt nem nyitható fel" felszólítást).
d) Az ajánlattevő és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az ajánlathoz köteles csatolni:
- az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőlegesen számított, 90 napnál nem régebbi cégbíróság által kiadott hiteles cégmásolat eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti, vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata,
- az ajánlatot aláíró, cégjegyzési joggal bíró személy aláírási címpéldánya
- cégbemutatást,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat (nemleges választ is kérjük megadni), valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint. Az elkülönített állami pénzalapok esetében attól az alaptól igazolást csatolni, amellyel szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
e) Az ajánlattétel nyelve a magyar, de a termékismertetők, prospektusok, mérési jegyzőkönyvek, mérési diagramok, próbapadi vizsgálati diagramok angol vagy német nyelven csatolhatók.
f) Az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, mely szerint az ajánlattevő a dokumentáció rendelkezéseit, valamint a szerződéses feltételeket megismerte, azokat elfogadja.
g) Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kizárólag a gyártótól származó nyilatkozatot kérünk becsatolni arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő részére a pályázat megnyerése esetén a gyártó szállítani fog.
h) A dokumentáció megvásárlás előtt az ajánlatkérőnél a dokumentáció megvásárlásának ideje alatt megtekinthető.
i) Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
j) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
l) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján készítsék el.
m) Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
n) Az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges választ is kérjük megadni. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
o) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől kérjük (alvállalkozótól nem). Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek külön-külön is meg kell felelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek. A műszaki alkalmasság feltételeinek az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó, valamint a közös ajánlatot tevők együttesen kell, hogy megfeleljenek.
p) Az ajánlati árakat úgy kell megadni típusonként a teljes mennyiségre évenkénti bontásban, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változás kizárása mellett. Az árakat forintban kell megadni. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő is forintban adhat ajánlatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.