Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3432/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt.
6724 Szeged, Bakay N. u. 48.
Telefon: 62/560-111
Fax: 62/560-111/5005
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: Tisza Volán Rt. a Közbeszerzési Értesítő 2003. december 17-én megjelent számában 9434/2003 nyilvántartási szám alatt "Ikarus típusú autóbuszok javításához szükséges alkatrészek beszerzése II" tárgyában nyílt közbeszerzési eljárás megindítására ajánlati felhívást tett közzé. Az eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelen. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Ikarus típusú autóbuszok javításához szükséges alkatrészek 3 éves időtartamra történő beszerzése:
- lemezáruk és anyagaik: 12 495 db/év,
- alumíniumprofilok: 774 kg/év,
- szélvédők: 153 db/év,
- gázrugók: 956 db/év,
- Dawson-csövek: 1475 db/év.
A megrendelésre kerülő mennyiségek ć 20%-kal eltérhetnek a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: Tisza Volán Rt. telephelye (6724 Szeged, Bakay N. u. 48.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől számított 3 éves időtartam.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 11.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tisza Volán Közlekedési és Szolgáltató Rt. Műszaki Igazgatóság, 6724 Szeged, Bakay N. u. 48. II. emelet 223. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 7. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 9. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra. Helyszíne: Tisza Volán Rt., 6724 Szeged, Bakay N. u. 48., földszinti tanácsterem.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a részvételre jelentkezőkre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összes számlavezető pénzintézet (a cégkivonatban szereplő összes pénzintézet) által kiállított, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- a részvételre jelentkező számláját mióta vezeti,
- a részvételre jelentkező számláján voltak-e sorban álló tételek,
- éves mérlegbeszámoló másolata 2001., 2002. üzleti évekről (kiegészítő mellékletek nélkül),
- nyilatkozat az előző 2 év (2002., 2003.) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya értékesítéséből származó nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 2 év (2002., 2003.) legjelentősebb (legalább 3 db referencia) a közbeszerzés tárgyával azonos szállításainak ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a szerződést kötő másik fél referenciát adó személyének megnevezése, elérhetősége,
- érvényes minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsítványa másolatának csatolása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó nyilatkozatok megfelelősége,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%- át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2001. és 2002. évben a mérleg szerinti eredménye alapján nyereséges volt,
- 2002., 2003. évi forgalmi adatok,
- 2002., 2003. évi referencialista,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítványa.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: mind a részvételre jelentkezőknek, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- a számláját vezető pénzintézet(ek) bármelyikének nyilatkozata szerint az elmúlt 1 évben részvételre jelentkező bankszámláján volt 60 napot meghaladó időtartamú, lejárt határidejű sorban állás,
- a 2001., 2002. évek valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- az előző két év (2002., 2003.) legjelentősebb autóbusz alkatrész-szállításainak forgalma nem éri el legalább 80 M Ft + áfa/év összeget,
- nem rendelkezik legalább 3 különféle cégtől származó referencialevéllel az elmúlt két évben (2002., 2003.) a közbeszerzés tárgyával azonos alkatrész-szolgáltatásról, valamint a referencialevelek közül egyben sem tudja igazolni, hogy az elmúlt két év valamelyikében a jelen részvételi felhívás 3. pontjában megjelölt bármely alkatrész összege együtt vagy külön-külön eléri a 40 millió forint + áfa/év összeget,
- nem rendelkeznek minőségbiztosítási rendszerük érvényes - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részletes feltételek az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezés összeállításának költségei a részvételre jelentkezőt terhelik.
b) A részvételi jelentkezés példányait lezárt, sértetlen borítékban kell benyújtani, amelyen fel kell tüntetni a következő szöveget: "Részvételi jelentkezés a Tisza Volán Rt. részére Ikarus autóbuszokhoz szükséges alkatrészek szállítására II.", továbbá "A részvételi jelentkezési határidő időpontja előtt nem nyitható fel!" felszólítást. Abban az esetben, ha a részvételi jelentkezést nem személyesen, hanem postai úton nyújtják be, az előbbiek szerint becsomagolt részvételi jelentkezési példányokat külső, lezárt, sértetlen borítékban kell elhelyezni, ezt kell az ajánlatkérő számára megcímezni.
c) A részvételi jelentkezést nyomtatott formában 1 eredeti és 4 másolati példányban kell benyújtani.
d) A részvételre jelentkezőnek az eredeti példány minden oldalát, amely tartalommal rendelkezik cégszerűen alá kell írnia, és úgy kell összefűznie, ahogy a közjegyzői okiratok kerülnek összefűzésre.
e) Az eredeti és a másolati példányok között bármilyen eltérés esetén ajánlatkérő az eredeti példányban írtakat fogadja el érvényesnek,
f) A részvételre jelentkezőnek meg kell jelölnie a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
g) A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi felhívás benyújtási határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatát (eredeti vagy hitelesített másolati példányban), valamint a cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolati példányban).
h) A részvételre jelentkező, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltakra a nyilatkozatokat és a hatósági igazolásokat csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései szerint eredeti vagy másolati példányban.
i) Ajánlatkérő jelen felhívás 10. pontjában megadta a tárgyalásra meghívni kívánt ajánlattevők keretszámát. Amennyiben ezen keretszámon felüli alkalmasnak minősített részvételre jelentkezés érkezik, úgy az alkalmas részvételre jelentkezők közül a megadott keretszámú ajánlattevők kiválasztása a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó, a vizsgált 2 év (2202., 2003.) összeadott árbevétel nagyságának sorrendje szerint történik.
j) A referenciaigazolásoknak (eredeti példányban kell benyújtani) - kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozóan - az ellenszolgáltatás összegét termékkörönkénti megnevezés szerint és éves bontásban kell tartalmaznia.
k) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint egy ízben lehetőséget ad hiánypótlásra.
l) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül az alkalmasnak minősített jelentkezőket egyidejűleg írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
m) Az ajánlattételhez ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők az ajánlati felhívásban meghirdetett módon 50 000 Ft + áfa összegért vásárolhatnak meg.
n) Az ajánlattevő az eljárás ajánlati szakaszában 2 M Ft, azaz kettőmillió Ft összegű ajánlati biztosítékot köteles majd nyújtani.
ny) A Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot, ezért a kiíró a feladat teljesítésére vonatkozó nyilatkozatokat tartalmazó részvételi jelentkezéseket érvénytelennek tekinti.
o) Amennyiben a részvételre jelentkező a jelentkezését postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (részvételi jelentkezési határidő lejártát követő kézbesítés, csomag elvesztése, illetve sérülése) saját kockázatát képezik. A késve érkezett részvételi jelentkezés nem vesz részt a kiértékelésben.
ö) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2001. évi LXXIV., 1999. évi XCV. és az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.