Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3521/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatóság
1101 Budapest, Kerepesi út 47-49.
Levélcím: 1581 Budapest, Pf. 30
Telefon: 432-7428
Fax: 432-7300/26-429
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Készenléti Rendőrség teljes személyi állományának étkezési utalvánnyal történő ellátása, a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény 1. számú melléklete 8.17. pontjában meghatározott 3500 Ft/fő/hó mértékig. A beszerzés mennyisége havi 1950 fő részére történik. A szerződéskötés során a tényleges megrendelés - a szerződéses feltételek módosítása nélkül - a megadott mennyiségtől ć 20%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címe: Készenléti Rendőrség Közgazdasági Osztály, 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49. Az utalványok beváltási helye: a nyertes ajánlattevő kereskedelmi ajánlatában megajánlott beváltási helyek, a dokumentációban meghatározottak figyelembevételével.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződéskötés napjától folyamatosan, havonta kell végrehajtani megrendelő alapján, 2006. december 31-ig. A havi étkezési utalványok szállítási határideje: a tárgyhónapot megelőző hónap 26. napja.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Készenléti Rendőrség, Budapest XI., Kerepesi út 47-49., Közgazdasági Osztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-11.30 óra és 12.00-14.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon, 11.30 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa összegnek a Készenléti Rendőrség házipénztárba való befizetéssel vagy a Készenléti Rendőrségnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451825-00000000 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás ellenében vehetik át az előzőekben meghatározott helyen. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Készenléti Rendőrség Gazdasági Igazgatósága I. sz. épület 205. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban meghatározott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Készenléti Rendőrség, Budapest XI., Kerepesi út 47-49. I. sz. épület tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés a számla kézhezvétele után 30 napon belül banki átutalással történik a kincstári rendnek megfelelően. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre az ajánlattevő ajánlatot tehet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőkre, mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézete által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi igazolás arról, hogy
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 évben 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével).
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2001., 2002., 2003.) az étkezési utalványok szállítása területén szerzett referenciáinak ismertetése, mely tartalmazza a következőket:
- a teljesítés tárgya,
- ellenszolgáltatás összege,
- teljesítés időtartama,
- szerződő másik fél megnevezése, legalább 3 referencia levél csatolása, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségének az ajánlattevő vagy valamelyik, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó legalább 3 alkalommal nem tett eleget vagy számlájukon a fenti időtartam alatt 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- az ajánlattevő 2003. évi számlaforgalma nyolc számjegy alatt volt,
- amennyiben ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem nyújtott be legalább 3, étkezési utalvány szállításával kapcsolatos referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az eredményhirdetés időpontjától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megadott mennyiségtől függően maximum 3 változatban tehető ajánlat a dokumentáció 2. sz. mellékletének megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meg haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván alvállalkozó(ka)t a teljesítésbe bevonni, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. A fenti nyilatkozat elmulasztása esetén az ajánlat érvénytelenné nyilvánítására kerül sor,
b) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
c) az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat, illetve vállalkozói igazolvány másolata, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata mind az ajánlattevőre, mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan. A cégkivonatnak igazolnia kell, hogy a cég nem áll végelszámolás alatt vagy ellene csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. A fenti iratok hiánya vagy az előbb leírtak valamelyikének folyamatban léte, illetve ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Közös ajánlattevők esetében az együttműködésről szóló megállapodás és nyilatkozat arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.4. Az ajánlatkérő Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során az összes ajánlattevő részére azonos feltételekkel 5 napos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és a formai hiányosságok pótlására.
16.5. Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.