Lehel Csarnok Élelmiszer-kereskedelmi Központ Üzemeltető Kft. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3574/2004)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Lehel Csarnok Élelmiszer-kereskedelmi
Központ Üzemeltető Kft.
1134 Budapest, Váci út 7-9.
Telefon: 288-6899
Fax: 288-6897
amelynek nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.,
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2463
Fax: 412-2469


2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.


3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Lehel Csarnok (bruttó 44 000 m2) teljes körű vagyonvédelmi tevékenységének, valamint a Tomori utcai piac (bruttó 3200 m2) éjszakai őrzés-védelmi feladatainak ellátása, az ajánlati dokumentációban rögzített követelményrendszernek megfelelően.
b) A teljesítés helye: 1134 Budapest, Váci út 9-15., illetve 1137 Budapest, Tomori u.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -


4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 év.


5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10030002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen veheti át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta. A dokumentáció kizárólag kitöltött és cégszerűen aláírt titoktartási nyilatkozat eredeti példányának OKFON Rt. részére történő leadását követően vehető át. A megvásárlás megkönnyítése érdekében a nyilatkozat telefax útján megkérhető, azonban ebben az esetben is szükséges az eredeti példány leadása.


6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.


7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.


8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás az OKFON Rt. 10030002-20105358-70073285 számú bankszámlájára vagy
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján.
A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló banki igazolást, illetve a bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Átutalással pénz formában nyújtott ajánlati biztosíték esetén ajánlatkérő kamatot nem fizet.


9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a számla benyújtásának feltétele: az elvégzett munkának a megbízó kijelölt képviselője által történő igazolása,
- a számla kiegyenlítése: a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül átutalással.
- az ajánlatkérő az éves költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.


10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen, követelmény.


11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat, amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezeti a nevezett bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor, hány napot meghaladó,
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezettek 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása a cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- nyilatkozat a 2001., 2002. és 2003. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az őrzés-védelmi tevékenységével kapcsolatos forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolás a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az elmúlt 2 (2002. és 2003.) év vásárcsarnok vagy üzletközpont, vagy országos kereskedelmi üzletlánc (benzinkutak) őrzés-védelmi szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege, minimum 2 referencia levél becsatolása szükséges). Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlatában bemutatott, az előző 2 évre vonatkozó referenciái közül előfordult-e, hogy a megrendelő az ajánlattevő sikertelen teljesítése miatt felbontotta a szerződést,
- az őrzés-védelmi feladatot ellátók műszaki, valamint a tárgyi tevékenységet szolgáló saját műszaki felszereltségének leírása,
- azon szakemberek, vezetők bemutatása, képzettségük és gyakorlatuk ismertetése, bizonyítványuk, képzettségüket bizonyító okirataik másolatának, valamint szakmai önéletrajz becsatolásával, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. Szükséges azon - a teljesítés helyén alkalmazott - szakemberek őrzés-védelmi feladatok ellátásával való részvételének és gyakorlatának bemutatása, akik jelen szerződés során a munkálatok vezetéséért és a minőség-ellenőrzésért lesznek felelősek. Ajánlattevő a teljes szolgáltatási területen feladatait - az ajánlatkérési dokumentáció kötetében meghatározott munkaidőben - az alábbi munkák végzésére alkalmas személyekkel kell végezze oly módon, hogy minimálisan az alábbi munkavállalói létszám álljon egyidejűleg rendelkezésre:
Lehel csarnok esetében:

Feladatkör Minimálisan előírt létszám összesen (fő)
nyitvatartási időben nyitvatartási időn kívül
Szolgálatvezető 1
 1
Váltásvezető diszpécser 1
 1
Biztonsági őr 7
 6


Tomori utcai piac esetében:
Feladatkör Minimálisan előírt létszám összesen (fő)
nyitvatartási időben nyitvatartási időn kívül
Biztonsági őr -
 1


b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó bármelyik számlán a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a 2001. és a 2002. év bármelyikében az adózás előtti eredmény negatív volt,
- az őrzés-védelmi tevékenységből származó 2001., 2002. és 2003. évi árbevétele egyik évben sem haladta meg a nettó 50 millió forintot,
- nem rendelkezik az elmúlt 2 (2002 és 2003.) évben legalább 2 db különböző végfelhasználótól származó vásárcsarnok vagy üzletközpontban, vagy országos kereskedelmi üzletláncban (benzinkutak) végzett őrzés-védelmi szolgáltatási referenciára vonatkozó pozitív tartalmú igazolással, melyek közül legalább az egyik nem haladja meg az évi 10 millió forintot,
- ajánlattevő ajánlatában bemutatott referenciái közül az elmúlt 2 évben akár egy szerződést is sikertelen teljesítés miatt bontották fel,
- nincs minden őrzés-védelmi tevékenységet végző személynek URH-rádiója,
- az őrzés-védelmet nem saját, a szolgálatvezető és a váltásvezető diszpécserek esetében legalább középfokú végzettségű, biztonsági őrök esetében legalább középiskolai végzettségű, vagyonőr-igazolvánnyal rendelkező, minimum 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkező alkalmazottal látja el,
- nem rendelkezik az ajánlati felhívás 11. a) pontjában meghatározott létszámmal (Lehel csarnok esetében: legalább 1 fő szolgálatvezető, 2 fő váltásvezető diszpécser, 13 fő biztonsági őr, Tomori utcai piac esetében: 2 fő biztonsági őr).
- amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, az alkalmassági feltételeknek az 1. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni.


12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.


13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- árváltozási index mértéke
20
- rendelkezésre állás (óra)
10
- meglévő kamerarendszer térítésmentes bővítésének vállalása
5
- járőrszolgálatot ellenőrző készülékrendszer (kódolvasó) térítésmentes kiépítésének, telepítésének vállalása
5
- az előírtaknál nagyobb mértékű hibás teljesítési kötbér vállalása
5
- az előírtaknál nagyobb meghiúsulási kötbér vállalása
5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.


14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.


15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 15. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.


16. Egyéb információk:

16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órától helyszíni bejárást tart, ekkor a dokumentációt megvásárlók képviselőinek lehetőségük lesz a csarnokot megtekinteni. Az ajánlatkérő a helyszíni bejárásról emlékeztetőt készít, amelyet a dokumentációt megvásárlók mindegyikének telefax útján megküld.

16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.

16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát, mind ajánlattevőnek, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak.

16.4. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a törvény 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(kat)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.

16.5. Ajánlattevő jelölje meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjaiban foglaltakat. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.

16.6. Az ajánlatban szerepeltetni kell az őrzés-védelmi tevékenység végzésére feljogosító, az 1998. évi IV. törvény, illetőleg a 87/1995. (VII. 14.) kormányrendelet előírásainak megfelelően kiadott rendőrhatósági engedély másolatát.

16.7. Az ajánlattevőnek csatolnia kell kamarai tagsági igazolását, továbbá a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozóan, hogy nincs ellene elrendelt etikai eljárás, és az elmúlt 2 évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették.

16.8. Az őrzés-védelmi szolgáltatási tevékenységet évszaknak megfelelő formaruhában kell ellátni.

16.9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézet(eke)n kívül számlát máshol nem vezet.

16. 10. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek és rendelkeznek, illetve a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.

16.11. Az ajánlattevőnek az ajánlatában szerepeltetnie kell az érvényes felelősségbiztosítási szerződésének másolati példányát.

16.12. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.


17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.