Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3686/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010, 433-8080
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: étkezési utalványok és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a honvédelmi szervezetek (HM, MH) hivatásos, szerződéses, köztisztviselői, közalkalmazotti állománya számára havonta 33 000 fő részére, a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban megjelölt településeken elhelyezett honvédségi szervezeteknél.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. január 1-jétől 2009. december 31-éig, a dokumentációban meghatározottak figyelembevételével.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon, akkor 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 257 600 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattétel lehetősége ajánlati biztosíték adásához kötött, melynek összege 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának módja: készpénzátutalás vagy bankgarancia az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1 TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára.
Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlattevőknek különálló eredeti okmány vagy közjegyző által hitelesített másolat bemutatásával kell igazolniuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll.
Fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Az ajánlatkérő a fentiektől kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Az ajánlattevő nyilatkozzon a fentiek elfogadásáról.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a főszámlavezető pénzintézet nyilatkozata, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- 2003-ban volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a 2002., 2003. évi közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjára tekintettel - a számlaforgalom nagyságrendje az előző évben (2003. év) nem éri el a 9 számjegyet és 2003-ban volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján 2002., 2003. évben a közbeszerzés tárgyára referenciát bemutatni nem tud.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem tehető többváltozatú ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 25. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az eljárás azonosítója: 21142/04-10/38, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- Az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és aláírási címpéldányát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat és az aláírási címpéldány kiállításának keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján.
- Az ajánlattevő tegye meg nyilatkozatát a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy ki a fő számlavezető pénzintézete.
- Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie (amely magában foglalja az utalvány, valamint az utalvánnyal kapcsolatos valamennyi szolgáltatás árát, valamennyi költségét), vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Erre vonatkozóan az ajánlattevő nyilatkozzon.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy étkezési utalványok felhasználására biztosítja az országos beváltó hálózatot. A beváltó hálózat elemeinek a dokumentációban megjelölt (részletezett) helyőrségek 25 km-es vonzáskörzetében kell lenniük, és az ajánlattevő ennek megfelelően nyújtsa be az étkezési utalványok felhasználására kiépített beváltó hálózatát.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az étkezési utalványokat 200 Ft-os, 500 Ft-os és 1000 Ft-os címletekben biztosítja.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a sérült étkezési utalványokat visszaváltja.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a tárgyévben lejárt étkezési utalványokat a tárgyévet követő év március 31-éig visszaváltja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 20.