Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3735/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
Telefon: 441-4852, 441-4660
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés az Országgyűlési Könyvtár meglévő cédulakatalógusa retrospektív konverziójának megvalósítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 270 000 katalóguscédula elektronikus archiválása szükség szerinti adatkiegészítésekkel, majd a katalógustételek átalakítása számítógéppel olvasható (MARC) rekordokká.
b) A teljesítés helye: Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés-aláírás napjától számított 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár, Titkársági Osztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3. Telefon: 441-4852, 441-4660, fax: 441-4853.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 25. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között vehetik át a dokumentáció árának befizetését igazoló bizonylat bemutatása ellenében az 5. a) pont szerinti helyen, a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, bruttó 62 500 Ft.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár, Titkársági Osztály, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár, Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. Titkársági Osztály. Az ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Az azonosíthatóság érdekében az eljárás tárgyát - mindkét esetben - a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint kell feltüntetni. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
- átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Az ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805-00000000 szám,
- amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjáig (l. 12. pont) szóló érvényességgel, eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő fizetési kötelezettségét az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti a dokumentációban rögzített fizetési feltételek szerint. Az ajánlatkérő elő leget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi és műszaki alkalmasságot mind az ajánlattevőknek, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak igazolniuk kell. A pénzügyi alkalmasság feltételeinek külön-külön, a műszaki alkalmasság feltételeinek pedig együttesen kell megfeleljen az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó.
Pénzügyi alkalmasság igazolása:
- pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebben kelt nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző három év jelentősebb könyvtári adatkonverzióra vonatkozó szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a kontaktszemély neve, telefonszáma),
- az előző három évben végzett könyvtári adatkonverzióra vonatkozó eredeti, a cégszerű aláírásra jogosult(ak)tól származó referencialevelek, amelyek az elvégzett munka érdemi értékelését, továbbá a jó minőségben, határidőben történő teljesítést szövegszerűen tartalmazzák,
- a teljesítésbe bevont szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők - különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre - megnevezése, bemutatása, képzettségük ismertetése,
- a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki (számítástechnikai) felszereltség leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett határidőre eleget, számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkezik legalább 1 db könyvtári adatkonverzióra vonatkozó, cégszerűen aláírt eredeti referencialevéllel, amely a végzett szolgáltatásra vonatkozó érdemi értékelést és a jó minőségben, határidőre történő teljesítést szövegszerűen tartalmazza,
- a teljesítésért felelős személyek között nincs legalább 1 fő könyvtárosi és 1 fő számítástechnikai végzettségű személy,
- az ajánlattevő nem rendelkezik elektronikus archiválóberendezéssel és az elektronikus rekordok előállításához szükséges - CD olvasására és írására is alkalmas - számítógéppel, továbbá internetkapcsolattal és elektronikus postafiókkal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az adatbázisokban nem talált tétel katalóguscédula alapján történő elkészítésének díja
5
- egy kereséssel megtalált rekord átvételének és kiegészítésének díja
3
- két kereséssel megtalált rekord átvételének és kiegészítésének díja
2
A valamennyi részszempont esetében azonos adható pontszám: 1-10-ig. A valamennyi részszempont esetén azonos pontozási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pontot, a többi - tartalomtól függően - arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. nap, 10.00 óra. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.)
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap, 10.00 óra. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.)
16. Egyéb információk:
a) Az Országgyűlési Könyvtárba történő belépés a nyilvános könyvtári bejáraton keresztül külön engedély nélkül is lehetséges, de kérjük, hogy előzetesen jelentkezzenek be a 441-4852, 441-4660 telefonszámon vagy a 441-4853 telefaxszámon.
b) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt csomagolásban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint a 2. b) pontban előírtaknak megfelelően fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
d) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást.
- Hatósági igazolások:
- adóigazolás, társadalombiztosításijárulék-fizetés, valamint az elkülönített állami pénzalapok felé fennálló fizetési kötelezettség teljesítésére vonatkozó igazolás (a területileg illetékes APEH),
- vámtartozás hiányáról a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága igazolása,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
e) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy:
- a székhelyük szerinti országban milyen hatóságok tartják nyilván a d) pontban felsorolt köztartozásokat,
- az ajánlattevő nem áll végelszámolás alatt, ellene nem indult csőd-, illetve felszámolási eljárás,
- három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban általa a valóságnak megfelelően ismert, de ettől eltérően közölt adatot (a továbbiakban: hamisadat) nem szolgáltatott, ilyen okból az eljárásból nem zárták ki,
- hamisadat szolgáltatását a közbeszerzéssel kapcsolatos jogorvoslati eljárásban jogerős és végrehajtható határozattal nem állapították meg.
f) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek azoktól a hatóságoktól kell igazolást beszerezniük, amelyeket az e) pont első francia bekezdése szerinti nyilatkozatában felsorolt.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint, az ott meghatározott körben biztosít lehetőséget a hiánypótlásra.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
aa) az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
- amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen,
bb) a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy az ajánlattevő jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeket elfogadja és kész a szerződés teljesítésére.
i) Az ajánlatban szerepeltetni kell:
- név szerint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t,
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
j) Az ajánlathoz az ajánlati felhívásban és a dokumentációban előírtak figyelembevételével kidolgozott, a szolgáltatás tárgyát részletesen és teljeskörűen tartalmazó, a szerződés valamennyi tartalmi elemére kiterjedő szerződéstervezetet is csatolni kell.
k) Az ajánlati árat a dokumentációban lévő táblázat kitöltésével, forintban, egy rekordra meghatározott bruttó egységárként kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget.
l) Az ajánlati ár évente egyszer - legkorábban 2005. évben - legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett éves fogyasztói árindexnek megfelelő mértékben emelhető.
m) A szerződéstervezet hiányában vagy a dokumentációban meghatározott szerződéses feltételek kihagyása, megváltoztatása, továbbá az ajánlatkérő által előírttól eltérő ármeghatározás esetén az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
n) Érvénytelen az ajánlat, ha bármely okból nem felel meg a dokumentációban meghatározott feltételeknek, ha nem tartalmazza a rögzítési utasítás 6 db oldalát, vagy annak oldalai közül akár egy oldal szerkezetében és jellegében nem felel meg a dokumentációban átadott mintaoldalból és a könyvtárosi specifikációból következő szakmai követelményeknek.
o) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
p) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben megnevezett.
q) Az eredményhirdetés helyszíne: Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár Titkársági Osztály, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. fszt.
r) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.