HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3822/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010, 433-8080
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: intézményi élelmezés melegkonyhai étkeztetéssel történő biztosítása az MH Központi Honvédkórház pesti és budai részlegén alábbi mennyiségek szerint:
- a 2004. évre vonatkozóan 93 574 ellátotti (beteg) élelmezése (reggeli, ebéd, vacsora) az alábbiak szerint:
- diétás,
- normál,
- diabetes,
- egyéni diétás,
- a 2005. évre vonatkozóan várhatóan 187 147 ellátotti (beteg) élelmezése (reggeli, ebéd, vacsora) az alábbiak szerint:
- diétás,
- normál,
- diabetes,
- egyéni diétás
az ajánlati dokumentációban meghatározottak alapján.
b) A teljesítés helye: MH Központi Honvédkórház
- pesti részleg: 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.,
- budai részleg: 1122 Budapest, Királyhágó út 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 100 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. 5. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti nagy tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Az ajánlatkérő a fentiektől kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az elmúlt egy évben (2003.) volt-e egy hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozat, amely tartalmazza ajánlattevőnek az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló adatait,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.) referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését, amelynek igazolására csatolja be a megrendelők által kiállított referencialeveleket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki- technikai felszereltségének igazolására mutassa be a saját rendelkezésére álló konyhatechnológiai gépek és berendezések alapján a főzőkapacitásának nagyságát havi össz-adagszám vonatkozásában,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a vezetőknek a megnevezésével, képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni az intézményi élelmezés vezetésébe, irányításába, valamint az ajánlattevő mutassa be a saját dolgozói összlétszámát - összetétel szerinti bontásban - a beszerzés tárgyával összefüggésben,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a kilenc számjegyet és volt egy hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 évben (2001., 2002. és 2003.) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a forgalma nem éri el évente az évi nettó 250 millió forintot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben (2001., 2002. és 2003.) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan évente min. 3 referenciát bemutatni nem tud, amelynek igazolására nem rendelkezik a megrendelők által kiállított évi min. 3 referencialevéllel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltségének igazolására bemutatott, a rendelkezésére álló konyhatechnológiai gépek és berendezések alapján a főzőkapacitásának nagysága a havi 15 000 összadagszámot nem éri el,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a megnevezett vezetőknek nincs szakirányú, legalább főiskolai végzettsége, valamint a bemutatott saját dolgozói összlétszáma a 300 főt nem éri el,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont alapján nem rendelkezik a minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával és tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- egy élelmezési nap ára összesen
6
- fizetési határidő
3
- késedelmikamat-felszámítás
1
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem tehető többváltozatú ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlatkérő a dokumentációt megvásárolt ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 20. napon 10.00 órakor, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő munkanap 10.00 órakor. A találkozó helye az MH Központi Honvédkórház (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.) igazgatói tanácstermében (parancsnoki ép. 3. em.). Mindkét részleg (pesti és budai) bejárására ugyanaznap kerül sor.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az MH Központi Honvédkórháznál a kiépített HACCP (veszélyelemzés, kritikus szabályozási pontok) élelmiszer-biztonsági rendszert átveszi és az előírásoknak megfelelően működteti a szerződés időtartama alatt.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az eljárás azonosítója 25204/04-10/11., melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról vagy ezek nemlétéről.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát a legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.) Érvénytelen az ajánlattevő ajánlata, ha a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
- Az ajánlattevőnek külön nyilatkozatban vállalnia kell az MH Központi Honvédkórház élelmezési szolgálatot üzemeltető dolgozóinak (74 fő) átvételét és foglalkoztatását a szerződéskötéstől számított min. 12 hónapig.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet és e rendelet módosításáról szóló 41/2001. (XII. 22.) GM-EüM-FVM együttes rendeletben foglaltakat elismeri és a szerződés hatálya alatt betartja.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy szolgáltatás, üzemeltetés végzéséhez szükséges valamennyi hatósági engedélyt a pályázat elnyerése esetén megszerzi.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a közbeszerzés tárgyával kapcsolatosan az utóbbi 3 évben (2001., 2002. és 2003.) a szolgáltatási tevékenysége során szakhatósági korlátozó intézkedésre nem került sor.
- Az ajánlattevő csatolja a szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítási kötvényét, illetve annak másolatát.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként a cégére vonatkozóan vállalja az MK Katonai Nemzetbiztonsági Hivatal általi nemzetbiztonsági bevizsgálást.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.