Gyöngyös Város Önkormányzata részvételi felhívása előminősítési eljárás megindítására (2589/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyöngyös Város Önkormányzata Képviselő-testülete
3200 Gyöngyös, Fő tér 13.
Telefon: 37/313-050
Fax: 37/313-030
2. a) A választott eljárás: nyílt előminősítési eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 42. § (1) bekezdésében foglaltak alapján.
c) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés komplex közterületi kertészeti szolgáltatás végzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Gyöngyös város önkormányzati tulajdonú kiemelten, belterjesen és külterjesen kezelendő zöldterületeinek, fasorainak, valamint játszótereinek gondozása, játszóeszközök szabványosítása, valamint zöldterületek és játszóterek karbantartása. Mennyisége: 650 000 m2.
b) A teljesítés helye: Gyöngyös város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot az ajánlattevő.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 1.-2014. július 31. folyamatos. A szerződés időtartama: 10 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Igazgatóság, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: az eredményt az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő első naptól számított 26. napot követő első munkanapon 10.00 órakor nyilvánosan kihirdeti.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig "Gyöngyös kertészeti pályázat" megjelöléssel az ajánlatkérő CIB Banknál vezetett önkormányzat költségvetési számla 10700299-26001506-51100005 számú számlájára kell teljesíteni, melyet a 6. b) pont szerinti címen beszerezhető csekken vagy átutalással fizethető be. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdésének megfelelően bankgaranciával is teljesíthető. Az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó igazolást, így a befizetési csekk másolatát, az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancialevél eredeti példányát az ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti példányához mellékelni.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatás adatai szöveges kiegészítő melléklettel együtt, valamint 2003. évi könyvvizsgálói hitelesítésű előzetes mérleg csatolása. A mérlegadatokból az alábbi mutatószámok megadását kéri az ajánlattevő:
- likviditási mutató:
Forgóeszközök + Aktív időbeli elhatárolás Kötelezettségek
mérlegsorok: M/B+C
M/F
- eladósodottság mértéke: Kötelezettségek
Saját tőke
mérlegsorok: M/F
M/D
- a jelentkező nyilatkozata a 2001., 2002. és 2003. években a tárgyi pályázat témaköreinek árbevételéről, évente külön feltüntetve ebből a zöldterületfenntartás, fasorfenntartás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja szerint jelentkező nyilatkozzon, hogy a részvételi felhívás megjelenésének napján nem volt 30 naptári napnál régebben lejárt fizetési határidejű (befogadott és elismert) számlatartozása a szállítói felé. Jelentkezéséhez csatoljon a részvételi felhívás napjának megfelelő teljes főkönyvi kivonatot könyvvizsgálói hitelesítéssel.
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a jelentkező mutassa be az elmúlt három évben (2001., 2002., 2003.) a beszerzés tárgyához hasonló műszaki tartalmú (komplex közterületi kertészeti szolgáltatás, illetve ennek részterületei a felhívás 3. a) pontja szerint) munkáit,
- a jelentkező mutassa be a feladatának ellátáshoz szükséges műszaki-technikai felszereltségét (géppark, géptípus, darabszám) és igazolja a tulajdon- vagy korlátozás nélküli használati jogát. Csatoljon olyan dokumentumokat, amiből a jogszerű használat megállapítható (számla, adásvételi szerződés, lízing szerződés, bérleti szerződés). A jelentkezéshez készítsen a bemutatott gépparkról fényképes dokumentációt. Tüntesse fel a gépek motorszámát vagy más egyértelmű azonosítási lehetőségét is. Nyilatkozzon a felsorolt gépek helyszíni megtekintésének lehetőségéről,
- jelentkező ismertesse azon vezetőket, műszaki és kertészeti szakembereket, projektvezetőket, akik részt fognak venni a konkrét szolgáltatás teljesítésében, az iskolai végzettség és a gyakorlati idő igazolásával,
- az ajánlattevő ismertesse a minőségbiztosítási rendszerét a beszerzés tárgya szerinti tevékenységekre a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a jelentkező a fizetési kötelezettségeinek képes-e eleget tenni,
- a jelentkező mérlegadatainak és az abból származó mutatók megfelelősége,
- az előző 3 évben megvalósított jelen beszerzéssel összehasonlítható parkfenntartási munkák referenciái,
- műszaki és technikai felszereltség megfelelősége,
- személyi állomány alkalmassága, végzettsége és szakmai gyakorlatának megfelelősége,
- minőségbiztosítási rendszer és tanúsítvány megléte,
- az előző háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a jelentkezőt az ajánlatkérő az alábbi esetekben minősíti teljesítésre alkalmatlannak:
- ha a saját nyilatkozat alapján szállítói felé 30 naptári napon túli számlatartozása van az elismert és befogadott számlák közül,
- ha a jelentkező az elmúlt három év valamelyikében is veszteséges volt,
- ha a likviditási mutatója 2001-2002-ben kisebb, mint 1, azaz a forgóeszközeinek és az aktív időbeli elhatárolások együttes összege kisebb az összes kötelezettségek értékénél,
- ha az eladósodottság mértéke mutatója 2001-2002-ben nagyobb, mint 2, azaz az összes kötelezettsége több mint kétszerese a saját tőkéjének,
- ha a jelentkező nem rendelkezik fővállalkozóként végzett munkái közül legalább három olyan, a megrendelő által igazolt referenciával, melyekből kitűnik, hogy az adott megrendelő megbízására az elmúlt három teljes évben folyamatosan (2001-2002-2003. évek), évente legalább a tárgyi pályázatban rögzített mértékűvel (teljes zöldterület m2 ) azonos vagy nagyobb parkfenntartási feladatot, a megrendelők pozitív értékelése mellett végzett el (a különböző megrendelőknél végzett referenciamunkák nem vonhatók össze),
- ha a jelentkezőnek a munkavégzéshez szükséges műszaki-technikai felszereltsége hiányos, azaz nem rendelkezik legalább az alábbi saját tulajdonú vagy korlátozás nélkül rendelkezésre álló bérelt speciális kertészeti gépekkel:
- 2 db nagy teljesítményű, minimum 180 cm vágószélességű önjáró fűnyíró, mely közül legalább az egyik olyan kialakítású, hogy képes a környezetbarát mulcsozó (recycling) technológia alkalmazására,
- 2 db nagy teljesítményű önjáró (külön vontató vagy meghajtó eszközt nem igénylő) seprő rendszerű kaszálék- és lombgyűjtő gép, legalább 1 m3-es tartállyal, mely alkalmas közvetlenül a szállítójármű platójára űríteni az összegyűjtött zöldhulladékot,
- 1 db legalább napi 1000 m2 /nap teljesítményű gyepfelújító berendezés, mely a régi gyep feltörése nélkül képes a felülvetést elvégezni,
- 1 db 16 méter emelőmagasságú kosaras gépjármű,
- 1 db legalább 20 kW teljesítményű vontatható fasori aprítékoló,
- 1 db legalább 75 kW teljesítményű kertészeti hulladék (kaszálék, lomb, gallyak) aprítására és keverésére alkalmas mobil berendezés,
- 1 db tuskómarógép, mely alkalmas a kivágott fasori fák tuskójának talajszintig történő eltávolítására a környező burkolat megbontása nélkül,
- ha az előző bekezdésben felsorolt gépek működtetésében saját nyilatkozata szerint nem rendelkezik gyakorlati jártassággal,
- ha a jelentkező alkalmazásában álló munkavállalók között nincs legalább:
- egy zöldterületi fenntartási szakmérnök végzettségű vezető munkatárs, aki rendelkezik minimum 3 éves parkfenntartási szakmai gyakorlattal, valamint
- egy okl. táj- és kertépítész mérnök végzettségű vezető munkatárs, aki rendelkezik játszótéri felülvizsgálati szakértői végzettséggel,
- illetve a tárgyi projekt közvetlen irányítására kijelölt vezető nem rendelkezik felsőfokú kertészeti végzettséggel és a parkfenntartási szakmai gyakorlata nem éri el az 5 évet,
- ha nem rendelkezik parkfenntartási tevékenységre vonatkozó nemzetközileg tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- ha nem volt az előző 3 évben pénzügyi forgalma a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan (2001., 2002., 2003.). Ezt nyilatkozattal kell igazolnia.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlat elbírálásának szempontjai az ajánlati felhívásban kerülnek rögzítésre.
11. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéssel kapcsolatos kérdéseket a jelentkezők a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 10. napig írásban tehetik fel ajánlatkérőnek. Az ajánlatkérő a választ valamennyi jelentkezőnek együttesen adja meg ugyancsak írásban, a jelentkezési határidőt megelőző 6. napig.
- A jelentkezőnek a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat csatolni kell.
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint, azaz a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók esetén az ajánlatkérő az alkalmasságot a Kbt. 43. § (3) bekezdése alapján a jelentkezővel teljesen megegyező szempontok szerint vizsgálja.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. idevonatkozó szabályai szerint biztosítja.
- A jelentkezéseket oldalanként cégszerűen aláírva, összefűzve, folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban "Gyöngyös Kertészet" megjelöléssel, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani.
- A részvételi jelentkezés összeállításának költsége a jelentkezőt terheli.
- A jelentkezők csatolják a 30 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt jelentkezésükhöz.
- Az ajánlatkérő jelentkezési dokumentációt bocsát a jelentkezők rendelkezésére, melynek megvásárlása az érvényes jelentkezés feltétele.
- A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a jelentkezési dokumentáció a részvételi felhívás megjelenése napjától számított 16 napig délután 12.00 óráig, jelen felhívás 6. b) pontjában meghatározott helyen megvásárolható. A dokumentáció ellenértéke 10 000 Ft + áfa, melyet az ajánlatkérő 10700299-26001506-51100005 számú számlájára kell előzetesen befizetni. A dokumentáció a befizetést igazoló bizonylat bemutatásával átvehető.
- Jelentkező csatolja nyilatkozatát, hogy a 9. pont szerint felsorolt gépparkkal elvégzendő munkaműveleteket és technológiákat készségszinten ismeri, azok mindegyikét gyakorlottan képes elvégezni, illetve a felsorolt munkagépek működtetésében gyakorlati jártassága van.
- Jelentkező csatoljon jelentkezéséhez olyan szerződést (vagy előszerződést), melyben a tárgyi projekt kijelölt vezetője vállalja, hogy a szerződés időtartama alatt gyöngyösi bejelentett állandó lakóhelyet létesít (amennyiben ezzel jelenleg nem rendelkezik), valamint a szerződés időszaka alatt a helyi kertészeti feladatok irányítását elvégzi.
- Jelen hirdetményben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
14. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.