Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2996/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Heves Megyei Önkormányzat
Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet
3300 Eger, Széchenyi út 27-29. Pf. 15
Telefon: 36/411-444
Fax: 36/410-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Füszértáruk:
- I. alapvető élelmiszerek 23 170 kg, 10 900 l, 100 500 doboz,
- II. száraz hüvelyesek 1800 kg,
- III. cukoráru, édesítőszerek 34 510 kg, 14 100 doboz,
- IV. édesipari lisztesáruk 2050 kg,
- V. száraz tészták 7500 kg,
- VI. durumtészták 4800 kg,
- VII. konzervek 56 000 db, 17 100 l, 700 doboz,
- VIII. befőttek, dzsemek 9400 l, 37 000 db, 1200 doboz,
- IX. fűszerek, ízesítők 3536 kg.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során ć 25%-ig eltérhet.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő Eger, Árva köz 1. szám alatt lévő telephelye (élelmezési osztály).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pontban római számmal jelölt egyes termékcsoportokra külön-külön. Csoporton belüli tételenkénti bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama az eredményhirdetéstől számított egy év időtartamra terjed ki.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet, gazdasági igazgatóság, 3300 Eger, Széchenyi út 27-29., tel.: 36/412-907.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők munkanapokon 9.00-15.00 óra között kérhetik meg fenti címen a dokumentációt. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 30. napon 15.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára:
- alapvető élelmiszerek, száraz hüvelyesek: 10 000 Ft + áfa,
- cukoráru, édesítőszerek, édesipari lisztesáruk: 10 000 Ft + áfa,
- száraz és durumtészták: 5000 Ft + áfa,
- konzervek, befőttek, dzsemek: 10 000 Ft + áfa,
- fűszerek, ízesítők: 5000 Ft + áfa.
A dokumentáció a befizetéséről szóló igazolás ellenében átvehető az 5. a) pontban megjelölt helyen és időpontban. A befizetés a házipénztárban készpénzfizetéssel vagy az ajánlatkérő által adott csekken, illetőleg ajánlatkérő OTP Egri Igazgatóságánál vezetett 11739009-15379212 számú bankszámlájára átutalással történhet.
Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Heves Megyei Önkormányzat Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet gazdasági igazgatóság, 3300 Eger, Széchenyi u. 27-29. Pf. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ajánlatkérő igazgatósági tanácsterme (Eger, Széchenyi u. 27-29.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való, továbbá az ajánlatkérő által igazoltan teljesített részszámlák ellenszolgáltatását a teljesítéstől számított 15 banki napon belül teljesíti, ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti pénzintézeti nyilatkozat:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- van-e hiteltartozása,
- a 2002. évi mérleg és eredménykimutatás főbb adatai.
Műszaki alkalmasság:
- az elmúlt három év - 2001., 2002., 2003. - legjelentősebb szállításai a közbeszerzés tárgyára korlátozottan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki információ szerint az ajánlattevő nem hitel- és fizetőképes, azaz a pénzintézeti nyilatkozat szerint 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele vagy többször (több mint 3 esetben) 1 hónapot elérő sorban állás volt az utóbbi 2 évben,
- az előző három évben nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos referenciával,
- amennyiben ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2002. évben negatív volt,
- a termékleírásban foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében a legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő, b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
- részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- megajánlott ár érvényességi határideje
9
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1-től 10-ig.
Mind a kettő részszemponton belül az értékelési pontszám arányosítással kerülnek kiszámításra. Ennek során valamennyi részszempont esetében a részszempont tekintetében legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül a megajánlott legelőnyösebb tartalmi elemhez került arányosításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlatok az esetben jól lekülöníthetők legyenek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban rögzített, az ajánlati felbontásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor (meghívás jelen hirdetmény útján).
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon köti meg az ajánlati dokumentációban foglalt szerződésminta szerint. Amennyiben az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk: további információk, kizárólag írásban a Gazdasági igazgatóságon szerezhetők be. Ajánlatkérő a dokumentáción kívül további tájékoztatást a Kbt. 38. §-ával összhangban ajánl fel. Az ajánlatokat a "Füszértáru pályázat" felirattal ellátott, zárt borítékban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. Csatolni kérjük az ajánlathoz a hat hónapnál nem régebbi cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet vagy vállalkozói igazolvány másolatát, valamint a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
A kért igazolások és nyilatkozatok pótlására a pályázat beadási határideét követő 7. nap 10.00 óráig van lehetőség, az 5. a) pontban meghatározott helyen. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén azzal köt szerződést. Az érvényes ajánlatadás feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.