A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3012/2004)
1. Ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon telex- és telefaxszámai:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1111 Budapest, Egry József u. 20-22.
Telefon: 463-3310
Telefax: 463-3380
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az Ajánlattevő(k) feladatai, az ellátás egyes részletei nem határozhatók meg olyan pontossággal illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban az ajánlattételt. Erre tekintettel a szerződéses feltételek kialakítása, a szállítandó termékekhez kapcsolódó szolgáltatások körének meghatározása csak a tárgyalás folyamán, a szükséges feladatok egyes elemeinek pontos rögzítését követően lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása, feltételeinek indoklása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem számítástechnikai alkatrészekkel, tartozékokkal, kiegészítőkkel, részegységekkel, projektorokkal és hálózati eszközökkel (alaplapok, processzorok, hűtő bordák, pc memória modulok, egyéb memóriák, házak, tápegységek, ventillátorok, mobil- és periféria házak, adattárolók, adathordozók, tartozékok, monitorok, csatoló kártyái, hangfalak, mikrofonok, szkennerek, web kamerák, digitális fényképezőgépek, digitális kamerák, projektorok, billentyűzetek, egerek, játékvezérlők, vonalkódolvasók, modemek, kábelek, szünetmentes tápegységek, notebook tartozékok, hálózati eszközök, hálózatszerelési elemek, hálózati szerelvények, kábelek és tartozékaik, egyéb számítástechnikai alkatrészek és tartozékok) való ellátása, valamint kapcsolódó szolgáltatások (javítás, karbantartás) budapesti teljesítéssel.
b) A teljesítés helye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, 1111 Budapest, Egry J. u. 20-22.
c) Annak meghatározása, hogy az Ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a 3. a) pontban meghatározott feladatok ellátására határozatlan időtartamig szóló vállalkozási keretszerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdaági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzététele napján követő első naptól számított 26. nap 10 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság 1111 Budapest, Egry J. u. 20-22. "A" épület VI. emeleti titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított huszonötödik munkanap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: A részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított huszonötödik munkanap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek, valamint az általa, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolnia kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerint külön-külön
- a számlavezető pénzintézetek által kiállított 30 napnál nem régebbi nyilatkozatokkal, melyeknek tartalmazniuk kell, hogy mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját, a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, és a megelőző egy évben a számlán volt-e sorban állás,
- 2000., 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával,
- a 2000., 2001. és 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, számítástechnikai alkatrészek, tartozékok, részegységek, projektorok, hálózati eszközök szállítására és a kapcsolódó szolgáltatásokra irányuló, teljes forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint a részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k)ra
- az előző 3 évi legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése, a teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél és az ellenszolgáltatások összegének megjelölésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
- a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, bemutatásával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján,
- a vezető szakemberek megnevezése, akiket bevon a teljesítésbe (képzettség, szakmai gyakorlat),
- internetes, webes rendszer(ek), eljárásos(ok) ismertetése amely(ek)el a beszerzéseket, a megrendeléseket tudja visszaigazolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata olyan szempontból, hogy nem volt fedezethiány miatti, 30 napot meghaladó sorban állás, vagy a bankkal szembeni, 30 napot meghaladó késedelmes teljesítés a megelőző egy évben,
- a részvételre jelentkező 2000., 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának vizsgálata abból a szempontból, hogy azok pozitívak voltak-e,
- a részvételre jelentkező 2000., 2001., 2002. évi számítástechnikai alkatrészek, tartozékok, részegységek, projektorok, hálózati eszközök szállítására és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére vonatkozó nyilatkozatának vizsgálata, különös figyelemmel az éves árbevétel mértékére,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek létszáma, szakmai gyakorlata.
- rendelkez(ik)nek az adott tevékenységi körre érvényes, bármely nemzeti rendszerbe akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- a minőségbiztosításért felelős vezető rendelkezik szakirányú, államilag akkreditált felsőfokú végzettséggel,
- rendelkezik szállítóképességet igazoló gyártói referenciával, vagy ajánlólevelekkel
- rendelkezik internetes, webes rendszer(ek)el, amely(ek)el a beszerzéseket, a megrendeléseket tudja visszaigazolni,
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a megelőző egy évben volt fedezethiány miatti, 30 napot meghaladó sorban állás, valamint a bankkal szembeni, 30 napot meghaladó késedelmes teljesítés,
- a 2000., 2001. és a 2002. évi mérlege és eredménykimutatása nem volt pozitív,
- a megelőző három évben a részvételre jelentkező számítástechnikai alkatrészek, tartozékok, részegységek, projektorok, hálózati eszközök szállítására és a kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére irányuló évenkénti teljes forgalma nem éri el a 100 millió forintot,
- az elmúlt három évre vonatkozóan (2000., 2001., 2002.) nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 2 (a három évre vonatkozóan összesen 6) referenciája,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkez(nek)ik az ellátási rendszerében közreműködő legalább két fő felsőfokú szakmai képesítéssel, féléves szakmai gyakorlattal bíró szakemberrel a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat tekintettben.
- nem rendelkez(ik)nek az adott tevékenységi körre érvényes bármely nemzeti rendszerbe akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel
- a minőségbiztosításért felelős vezető nem rendelkezik szakirányú, államilag akkreditált felsőfokú végzettséggel,
- nem rendelkezik internetes, webes rendszer(ek)el, amely(ek)el a beszerzéseket, a megrendeléseket tudja visszaigazolni.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak nevei és címei: -
13. Egyéb információk:
- a jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a Kbt 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozókra is alkalmazni kell,
- a jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példányának másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát, mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
- a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megjelölt teljesítésben működtetett ellátási rendszer keretén belül Budapesten és környékén rendelkezik szervizhálózattal,
- a jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megjelölt teljesítésben működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) keretében munkanapokon 6 órán belül hibaelhárítás céljából képes az ajánlatkérőnél megjelenni,
- a jelentkezéseket három példányban (egy eredeti és két másolat) - a címlapon feltüntetve az "eredeti", illetve a "másolat" jelzést -, a három példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani, a csomagon fel kell tüntetni a jelentkezők nevét, a "Számítástechnikai alkatrészek" jel igét és a "Határidő előtt nem bontható fel" feliratot,
- minden részvételre jelentkező cég (akár önállóan, akár más cégekkel közös jelentkezőként) csak egy jelentkezést nyújthat be,
- közös részvételre jelentkezés esetén csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló, közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy a jelentkezők együttműködési megállapodást kötöttek, az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít,
- az ajánlatkérő figyelmezteti a részvételre jelentkezőket, hogy a Kbt 63. § (1) bekezdése alapján a részvételi szakaszban ajánlat nem adható.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: -
15. A hirdetmény feladásinak napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.