Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3167/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- 285 ć 10% készlet kerekesjármű-rögzítő hevederkészlet
- 65 ć 10% készlet technikai eszköz rögzítőkészlet
b) A teljesítés helye: a nyertes ajánlattevő telephelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2004. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő nem ad ki dokumentációt.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 44. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, földszinti tanácsterem, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet
- az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítési igazolás ellenében, a MÁK működési rendje szerint, a törvényi feltételeknek megfelelő számla befogadásától számított 30 napon belül banki átutalással teljesíti a kifizetést. Más kifizetési módokat az ajánlatkérő nem fogad el
- a számlához csatolni kell az átadás-átvételt igazoló okmányt, valamint az ajánlatkérő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró HM Technológiai Hivatal Minőségfelügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) által kiállított "Megfelelőségi Igazolás"-t.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
1. a Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a fő számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről szóló nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- számláján az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor,
- a számlaforgalom nagysága az éves kumulált forgalom összegének megjelölésével.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb, rögzítőeszközökkel kapcsolatos szállítások ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével)
3. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság vonatkozásában:
1. A pénzintézeti nyilatkozat alapján:
- az ajánlattevő elmúlt egyéves pénzforgalmi adatai alapján a sorban állások száma meghaladta az öt alkalmat 1-1 hónapot meghaladó időtartamban,
- az éves kumulált számlaforgalmának nagysága a fő számlavezető pénzintézetnél nem éri el a 100 000 000 Ft-ot (ezt a kritériumot ajánlatkérő csak az ajánlattevő vonatkozásában vizsgálja)
Műszaki alkalmasság vonatkozásában:
2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb, rögzítőeszközökkel kapcsolatos szállítások közül nem ismertet legalább 3 - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - szállítást (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) és a referencia összértéke nem éri el az ajánlata bruttó értékének legalább 30%-át.
3. az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A többváltozatú ajánlattétel szempontja a 3. a) pontban meghatározott mennyiségekre készletfajtánként külön-külön.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki és minőségi követelmények:
I. Kerekesjármű-rögzítő heveder
1. rakományrögzítő: készletenként 4 db heveder, racsnival
- heveder: 5 m hosszú
- teherbírás: 10 t
- feleljen meg: DIN EN 1492-2
- anyaga: poliester
2. kopásgátló: készletenként 8 db
- hossza: 0,5 m
- feleljen meg: DIN EN 1492-2
- anyaga: poliester
3. hordtáska: készletenként 1 db
- anyaga: poliamid
- színe: sötétzöld
A poliester anyagok színe: NATO zöld (RAL 6003)
A rögzítő heveder beszövéssel tartalmazza: "MAGYAR HONVÉDSÉG TULAJDONA" című szöveget.
A heveder rendelkezzen etikettel, amely tartalmazza:
- Kerekesjármű-rögzítő heveder
- Szakítóerő: 125 KN
- Rögzíthető tömeg: 15 tonna
II. Technikai eszköz rögzítőkészlet: 65 ć 10%
1. Heveder: készletenként: 4 db
- teherbírás: 24 t
- hossza: 2 m
- anyaga: poliester
- feleljen meg: DIN EN 1492-2
2. Racsnis heveder: készletenként: 4 db
- teherbírás: 24 t
- hossza: 5 m
- anyaga: poliester
- feleljen meg: DIN EN 1492-2
Kötél: készletenként: 8 db
- teherbírás: 5 t
- hossza: 3 m
- anyaga: poliester
- feleljen meg: DIN EN 1492-2
Kopásgátló: készletenként: 8 db
- hossza: 0,3 m
- anyaga: poliester
- feleljen meg: DIN EN 1492--2
Kopásgátló: készletenként: 2 db
- hossza:01,5m
- anyaga: poliester
- feleljen meg: DIN EN 1492--2
Lövegtorony rögzítő: készletenként: 1 db
- hossza: 4 m
- anyaga: poliester
- feleljen meg: DIN EN 1492--2
Racsnikulcs: készletenként: 1 db
- erőkar min.: 60 cm
- feleljen meg: DIN EN 1492--2
Hordtáska: készletenként: 1 db
- anyaga: poliamid
- színe: sötétzöld
A poliester anyagok színe: NATO zöld (RAL 6003)
A rögzítő heveder beszövéssel tartalmazza: "MAGYAR HONVÉDSÉG TULAJDONA" című szöveget.
A heveder rendelkezzen etikettel, amely tartalmazza:
- Lánctalpasjármű-rögzítő heveder
- Szakítóerő: 320 KN
- Rögzíthető tömeg: 60 tonna
A kerekes és lánctalpas járműrögzítő heveder készlet feleljen meg:
- MÁV Rt. Árufuvarozási Üzletszabályzat I. kötet 6/ a) mellékletének, valamint Rakodási szabályok a teherkocsik nemzetközi forgalomban történő közlekedtetésének (RIV II. sz. melléklet)
- a MÁV Gépészeti Főnökség 104807/1993 sz. utasításának
- Magyar Honvédség Szakutasítás a katonai vasúti szállítások tervezése, szervezése és végrehajtása (Közl. 107.)
A MÁV Rt. bevonásával, az ajánlatban szereplő rögzítőeszközökkel végzett - a MÁV követelményeit kielégítő - ütköztetési próbának.
16.2. Az ajánlattal szemben támasztott tartalmi és alaki követelmények:
- Az ajánlatot folyamatosan lapszámozott, a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve, javítások és beszúrások nélkül, egységesen összefűzött formában, lapszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell elkészíteni.
- Az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint az ajánlat teljes anyagának minden lapját a részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell.
- Azon dokumentumok esetében, amelyeket az ajánlattevő másolatban nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy az eredeti dokumentummal minden tekintetben azonosak.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges.
- Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolati" jelöléseket. Az eredeti és a másolati példány eltérése esetén az eredeti megjelölésű a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" jelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet, és azt ellátja az "eredeti" jelöléssel.
16.3. Az ajánlat benyújtása:
- Az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani.
- A borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és kizárólag az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni:
"Ajánlat a 15140/04/04-10/18- beszerzés azonosítójú nyílt közbeszerzési eljárásra" "CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ".
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő felelős.
16.4. Az ajánlat felépítése:
- Tartalomjegyzék
- Olvasólap
- Nyilatkozatok, igazolások
- Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok
- Az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok
16.4.1. Olvasólap:
Az olvasólap, mely az alábbi információkat tartalmazza:
- Az ajánlattevő neve
- Az ajánlattevő székhelye
- Ajánlati ár
- Tételek egységára (nettó forint + áfa bontásban)
- Készletek egységára (nettó forint + áfa bontásban)
- Az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott mennyiségekre készletfajtánként külön-külön (nettó forint + áfa bontásban)
- a vállalt teljesítési határidő.
16.4.2. Nyilatkozatok, igazolások
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
- Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével.
- Az ajánlattevő nyilatkozata - a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 43. § b) pontja alapján - a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról, illetve ilyen alvállalkozók nemlétéről.
- Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt résztvevő szervezetekről (személyekről), illetve ilyen szervezetek (személyek) nemlétéről.
- Az ajánlattevő nyilatkozata, hogy - a NATO termékkkodifikáció érdekében - vállalja az általa szállított eszköz egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a HM tárcánál kodifikációt végző szervezet részére, annak követelményei és igénye szerint a teljesítés időszakában.
- Nyilatkozat a NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kód (NCAGE) megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik azzal. Amennyiben az ajánlattevő már rendelkezik NCAGE kóddal, nyilatkozatában adja meg azt.
- Ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerint.
- Nyilatkozat annak tudomásul vételéről, hogy az eljárás nyelve magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, okiratokhoz fűződik, továbbá, hogy az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.
- Nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a teljesítés időszakában az általa legyártott termékekről "Megfelelőségi nyilatkozat"-ot állít ki.
- Nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a teljesítés időszakában az általa legyártott termékekre 12 hónapos jótállást vállal.
- Ajánlattevő nyilatkozata az általa legyártott termékekre naptári idő, illetve élettartam alatti kötések száma alapján biztosított szavatosságról.
- Nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a rendelkezésre álló eszközökkel térítésmentesen támogatja a megrendelő nevében minőségbiztosítási kérdésekben eljáró Honvédelmi Minisztérium Technológiai Hivatal Minőség Felügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH MFO) minőség-ellenőrzési tevékenységét.
- Nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerét a teljesítés teljes időtartama alatt működteti, illetve az időközben történő lejárta esetén megújítja azt.
- Nyilatkozat az ajánlati felhívásban foglalt műszaki és minőségi követelmények egyértelmű elfogadásáról.
- Nyilatkozat, amelyben a 2190/2002. (VI. 21.) Kormányhatározat alapján ajánlattevő elismeri az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában. Az elfogadónyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.4.3. Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok.
16.5. A jelen ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások, okiratok.
- Az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak közjegyző által hitelesített másolata. A 30 nap határidő a cégkivonat kiállításának dátumára, és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik.
- A cégjegyzésre jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai. A 30 nap határidő az aláírási címpéldány kiállításának dátumára és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének keltére vonatkozik. Ha a cégjegyzésre jogosult nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.
- A MÁV Rt. bevonásával az ajánlatban szereplő rögzítőeszközökkel végzett - a MÁV követelményeit kielégítő - ütköztetési próbát igazoló jegyzőkönyv másolata.
Az eljárással kapcsolatos egyéb információk:
16.5.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot, ha az nem felel meg a jelen ajánlati felhívás követelményeinek, érvénytelennek fogja nyilvánítani, különös tekintettel az alábbiakra:
- Az ajánlat a megadott határidőre nem érkezik be. A késedelmes kézhezvétel kockázata az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlattevő a 16.4.2. pontban meghatározott nyilatkozatok, igazolások valamelyikét nem vagy nem az ott megfogalmazottak szerint nyújtja be - kivétel azon igazolások és nyilatkozatok tekintetében, amelyekre a hiánypótlás lehetősége biztosított (ott a hiánypótlás határidejének lejárta után vagy a nem megfelelő hiánypótlás esetén) - illetve nem vállalja fel hiánytalanul a meghatározott követelményeket.
- A MÁV Rt. bevonásával, az ajánlatban szereplő rögzítőeszközökkel végzett - a MÁV követelményeit kielégítő - ütköztetési próbát igazoló jegyzőkönyv másolatát nem nyújtja be.
16.5.2. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, így az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.5.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4),(5) bekezdését figyelembe véve felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy részükre a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.5.4. Az eljárás beszerzésazonosítója: 15140/04-10/18-, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni. Az eljárás ügyintézője: Varga Gyula mk. százados, telefon: 433-8019.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.