Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3399/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóság
1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.
Telefon: 202-0811
Fax: 202-0608
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljáró szervezet
MedlineS Kft.
2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a regionális operatív program (ROP) keretében megvalósítandó, az országos közutakat érintő 12 nyertes pályázat egyes projekt-menedzsment feladatainak ellátása Magyarország területén, az ajánlati dokumentációban megadott részletes feltételek szerint.
b) A teljesítés helye: 1024 Budapest, Margit krt. 67. IV/4. valamint a vonatkozó projektek megvalósulási helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2007. november 30. A szolgáltatást a szerződéskötést követően, az ajánlati dokumentációban meghatározott időponttól kell megkezdeni. Előteljesítést elfogadunk.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóság, 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. II. em. 223.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóságnak a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01465488-00000000 számú számlájára történt 40 000 Ft + áfa = 50 000 Ft (ötvenezer forint) összeg átutalását igazoló okmány eredeti példányának bemutatása és egy erről készült másolat átadása szükséges. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni, azaz "ROP projekt-menedzsment feladatok ellátása".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 55. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóság, 1025 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. II. em. 223.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóság, 1025 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. I. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással történik. A részletes feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet), az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját, vagy bankszámláit (ha a bank több bankszámláját is vezeti),
- a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján (vagy számláin - ha a bank több bankszámláját is vezeti) sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a számviteli törvényben előírt beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001-2002. éves beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) másolata, valamint - amennyiben az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik - a könyvvizsgálói jelentés (másolatban),
- az előző évek (2001-2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos (közbeszerzési eljárások lebonyolítása, nemzetközi pályázatokkal, beruházások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és az alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2001-2003.), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb munkái (közbeszerzési eljárások lebonyolítása, nemzetközi pályázatokkal, beruházások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos referenciái) ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát, valamint csatoljon a megbízó által aláírt referenciaigazolást,
- azoknak a szakembereknek a bemutatása, szakmai önéletrajzuk becsatolásával (szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével), - akik a teljesítésben részt vesznek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: nem tett eleget fizetési kötelezettségének, vagy számláján 2003. évben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása a 2001-2002. évek bármelyikében veszteséges volt,
- ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha az előző évek (2001-2003.) valamelyikében a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos - közbeszerzési eljárások lebonyolítása, nemzetközi pályázatokkal, beruházások előkészítésével, lebonyolításával összefüggő munkák - együttes forgalma nem éri el a bruttó 20 millió Ft/év értéket,
- a 2001-2003. években nem rendelkezik az alábbi szolgáltatásra vonatkozó referenciákkal:
- közbeszerzési eljárások lebonyolítása legalább 2 db ,
- nemzetközi pályázatokkal összefüggő bármely munka legalább 1 db,
- beruházások előkészítésével, lebonyolításával összefüggő munkák legalább 2 db,
- ha nincs az ajánlattevőnél, vagy alvállalkozójánál a teljesítésben résztvevő szakembere között:
- 1 fő az összes tárgyi projekt munkáját irányító vezető, aki felsőfokú végzettséggel és 15 év szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- 2 fő műszaki felsőfokú (építőmérnöki) végzettséggel és 5 év szakmai gyakorlattal rendelkezik.
- 1 fő felsőfokú pénzügyi végzettséggel és 5 év szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- ha nincs ajánlattevőnél, vagy alvállalkozójánál a teljesítésben résztvevő szakembere között:
- 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves közbeszerzési gyakorlattal,
- 1 fő legalább 5 éves beruházási szakmai gyakorlattal és képzettséggel rendelkező szakember.
Az alvállalkozó a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- a 2001-2003. években nem rendelkezik az általa vállalt munkarészre vonatkozó legalább 2 db referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 21. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 11. nap, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő, eredeti-, vagy közjegyző által hitelesített okmányokat:
- az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztető-bélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat), vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
- folyamatban levő cégeljárás esetén, amennyiben ahhoz nem szükséges változásbejegyzés iránti kérelem csatolása, szükséges ennek tartalmáról, ill. okáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat becsatolása,
- egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztető-bélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat), vagy a fenti cég eljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
- az ajánlatban aláíró cégjegyzésre jogosult összes személy az ajánlat beadását megelőző 6 hónapnál nem régebbi keltű aláírási címpéldányai (eredeti vagy másolat).
16.2. Érvénytelen az ajánlat:
- ha a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben, vagy másolatban,
- ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) -c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!
- ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumainak másolatait és részletes szakmai életrajzait (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek.
16.3. Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a Kbt. 59. § (1) bekezdése szerint a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján nem biztosítja.
16.5. Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása, a megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható.
16.6. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 21. napon 10.00 órakor konzultációs lehetőséget biztosít. A konzultáció helyszíne: Útgazdálkodási és Koordinációs Igazgatóság (1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.) I. em. tárgyaló. A konzultáció jegyzőkönyvét ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőnek 5 munkanapon belül megküldi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.