Belügyminisztérium Központi Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3402/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium Központi Gazdasági Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43.
Telefon: 364-3227
Fax: 364-3227
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(továbbiakban: BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület
Telefon: 325-1770
Fax: 325-1772
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BM Központi Gazdasági Főigazgatóság üzemeltetésében lévő gépjárművek esetében garanciaidőn túli szerkezeti, karosszéria és saját hibás balesetből eredő károk javítása az alábbi kategóriák és részteljesítések szerint:
I. kategória: személygépjárművek
I.1. részteljesítés
- Audi A6
3 db
- Volkswagen Passat
17 db
- Volkswagen Bora 1.6
41 db
- Volkswagen Golf IV
17 db
- Volkswagen Vento
5 db
- Volkswagen Golf III
14 db
I.2. részteljesítés
- Skoda Octavia
34 db
- Skoda Favorit
1 db
I.3. részteljesítés
- Opel Frontera
3 db
- Opel Campo
1 db
- Opel Vectra
1 db
- Opel Astra
18 db
I.4. részteljesítés
- Lada Niva 1.7
18 db
- Ford Orion
2 db
- Ford Escort
4 db
- Suzuki Sedan
5 db
- Suzuki Vitara
3 db
- Volvo
1 db
- Peugeot 306
1 db
- Land Rover 2.5 DF
1 db
II. kategória: haszongépjárművek
II.1. részteljesítés
- Volkswagen Transporter
3 db
II.2. részteljesítés
- Ford Escort Van
2 db
- Ford Transit
21 db
II.3. részteljesítés
- IFA W-50
5 db
b) A teljesítés helye: a szerződő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevő részteljesítésenként tehet ajánlatot, de a részteljesítésen belül teljes körű ajánlatot kell tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. 109. Telefon: 325-1770 Fax: 325-1772.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 150 000 Ft + áfa, azaz egyszázötvenezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság (BM BK Rt.) HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a pont alatti címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-04-1493. hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
- A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlattételi napot megelőző napig a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. em. 109., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a fentieken kívül más személyeket nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített javítás ellenértékének kifizetése a dokumentációban leírtak szerint történik, a számla kézhezvételét követő 15 napon belül (ennél kedvezőbb ajánlatot ajánlatkérő az értékelés során előnyben részesít).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg közös gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbi iratokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az alábbiak szerint:
a) 1. az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségének határidőben eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt egy év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e, (valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, amelyekkel az ajánlattevő és az alvállalkozó kapcsolatban áll.)
a) 2. a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
a) 3. a Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó nyilatkozata az előző három év (2001-2003.) teljes forgalmáról (nettó árbevételéről), és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (gépjárműjavítás) teljesített forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
a) 4. a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó legjelentősebb előző háromévi (2001., 2002. és 2003.), gépjárműjavítás területén szerzett referenciáinak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése.
A fenti megrendelőktől származó, legalább három darab - különböző szerződésre vonatkozó - referencialevél csatolása, melyben a szerződő fél nyilatkozik a teljesítésről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
b) 1. pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, és az elmúlt egy éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt valamelyik pénzintézeti számláján,
b) 2. Ajánlattevő és alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2001. évben, mind a 2002. évben negatív,
b) 3. a közbeszerzés tárgyában (gépjárműjavítás) az ajánlattevő és az alvállalkozó által együttesen teljesített forgalom (nettó árbevétel) a 2001-2003. évek egyikében sem haladta meg a nettó 20 millió Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
b) 4. a 2001-2003. évekre az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tud felmutatni gépjárműjavítás területén szerzett 3 darab, olyan különböző szerződésre vonatkozó referencialevelet, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- vállalt általános szerelői óradíj
25
- vállalt lakatos óradíj
15
- vállalt fényező óradíj
15
- a generálimportőri gyári eredeti vagy az utángyártott alkatrészek árából biztosított kedvezmény mértéke
20
- bejelentéstől számított rendelkezésre állási idő a munka megkezdéséig
7
- javítási jellegenkénti vállalási határidő technikai szemle esetében,
7
- javítási jellegenkénti vállalási határidő fődarab megbontással járó javítás esetében
5
- javítási jellegenkénti vállalási határidő korrodált karosszériajavítás esetében
3
- javítási jellegenkénti vállalási határidő balesetből eredő karosszériajavítás esetében
3
- fizetési határidő (nap)
2
30 napnál hosszabb fizetési határidőt az ajánlatkérő az értékelésnél nem vesz figyelembe.
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (10) kapja, a többi ajánlat ehhez képest egyenesen arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 20. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16 .1 . Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbi iratokat is:
16.2.1. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról.
Amennyiben a teljesítésben nem kíván igénybe venni a b) pont szerinti alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
16.2.2. Mind az ajánlattevőre mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaira, továbbá nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok alkalmazását előírja.
Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdés figyelembevételével.
16.2.3. Mind az ajánlattevőre mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata
Érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel.
16.3. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás, vagy nyilatkozat utólagos csatolására formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
Amennyiben a benyújtott ajánlat a 16.2.1. és a 16.2.3. pontok alatti iratokat nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.