Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3435/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/5329, 1388
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pécsi Tudományegyetem I. sz. Gyakorló Általános Iskolája részére diákétkeztetés szorgalmi időben történő biztosítása, beleértve az étel kiszállítását és a teljes körű kiszolgálást is az alábbiak szerint: naponta 350 adag ebéd, +- 20% mennyiségi eltéréssel, melyet szakszerűen és az érvényes előírásoknak megfelelően kell biztosítani. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem I. sz. Gyakorló Általános Iskola, 7624 Pécs, Alkotmány u. 38.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 25-től 2008. június 30-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21., telefon: 72/536-001/5328, 1388, fax: 82/536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanap 9.30-12.30 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt és a floppyt 80 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatátadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez csütörtöki vagy nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Fő igazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően havonta, a kiállított számla ellenében 30 napon belül banki átutalással teljesíti. Ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
aa) pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő elmúlt 1 évi fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számláján volt-e sorban állás, és ha igen, mikor, mennyi ideig,
ab) az ajánlattételt megelőző 2 év (2001-2002) egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása másolatainak benyújtása,
ac) az ajánlattevő műszaki-technikai felkészültségének ismertetése, a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, szakmai oklevelük másolatának benyújtásával,
ad) HACCP minőségbiztosítási rendszere tanúsításának, vagy másolatának becsatolása,
ae) ételszállítási eszközök bemutatása,
af) referenciák: az ajánlattevő által az előző 3 évben, az iskolai közétkeztetés területén végzett szakirányú tevékenység bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nincs HACCP minőségbiztosítási rendszer bevezetését igazoló tanúsítványa,
- nem rendelkezik HACCP-, illetőleg ÁNTSZ-előírásnak megfelelő szállítóeszközzel, ételhordó edényekkel és az étel melegen tartására alkalmas eszközökkel,
- fizetési kötelezettségét az elmúlt 1 évben 1 alkalommal, legalább 90 napig elmulasztotta a bank igazolása szerint,
- nyilatkozata szerint nem végzett gyermekintézményben legalább 300 fős étkeztetési szolgáltatást,
- mérlegének eredménye az elmúlt mindkét évben negatív volt,
- teljesítésben részt vevő szakemberei között nincs legalább 1 fő, aki középfokú vendéglátó-ipari végzettséggel rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (a rögzített árnál kedvezőbb)
10
- konyha gépesítésére fordítandó összeg
10
- térítés nélkül étkeztetett (rászoruló gyermekek) létszám
15
- iskolai rendezvények ingyenes ételszolgáltatásának éves, maximált összege
8
- felelősségbiztosítás éves, maximált összege
10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10.
A pontozás módszere: a legjobb ajánlat pontszáma 10 pont, a többi ajánlat a legjobb ajánlathoz viszonyítva kevesebb pontot ér.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a +- 20%-os mennyiségi eltérésre vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap csütörtöki vagy nem munkanap, az azt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
- Mellékelni kell a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot a tevékenységjegyzékkel vagy annak másolatát.
- A Kbt. 46. §-ában előírt - kivéve a (3) bekezdést - igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
- Meg kell jelölni azon alvállalkozókat, akiket ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
- Csatolni kell az ajánlattevő székhelye szerint illetékes ÁNTSZ nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az utóbbi 3 évben az ajánlattevőnek közélelmezési területen nem volt közegészségügyi szabálysértése.
- Az ajánlatkérő a tálalókonyha használatáért bérleti díjat számít fel külön szerződés szerint.
- az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania az alábbiakról:
a) vállalja, hogy a tálalókonyha víz- és csatornadíját, villamos- és gázenergiadíját a ténylegesen mért adatok szerint megtéríti,
b) vállalja, hogy a konyhai eszközök és szállítóedények mosogatásához szükséges tisztítószert díjmentesen biztosítja,
c) vállalja, hogy megfelelő mennyiségben biztosítja a konyhai és étkeztetési tevékenységhez szükséges eszközöket, a folyamatos pótlásról gondoskodik,
d) vállalja, hogy az ÁNTSZ előírása szerint a tálalókonyhában és az étkezőben évi 1 alkalommal, a nyári szünetben tisztasági festést végez. Az első festést 2004 nyarán kell elvégezni.
- A Pécsi Önkormányzat által meghatározott mindenkori gyermek- és diákélelmezési nyersanyagnorma és rezsiköltség a térítési díj.
- Az ajánlathoz kétheti étrendet (őszi, téli, tavaszi) kell mellékelni. Érvénytelen az ajánlat, ha a bemutatott étrend nem felel meg az ÁNTSZ-előírásoknak.
- Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban, folyamatos oldalszámozással és cégszerű aláírással, cégbélyegzővel ellátva, az eredeti és másolati példányok megjelölésével és floppyn kell benyújtani. A zárt borítékon kérjük feltüntetni: "I. Gyakorló Iskola diákétkeztetése" és "Tenderbontáskor bontható fel!" feliratot.
- Ajánlatkérő írásbeli felszólítással póthatáridőt biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat, illetőleg formai hiányosság pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.